Como calcular custos de armazenamento
Descubra como calcular custos de armazenamento e aplicar estratégias práticas para reduzir custos e melhorar a rentabilidade do seu negócio.
Guia atualizado e expandido para otimizar a gestão de stocks e poupar com custos de armazenamento.
- O custo de armazenamento afeta diretamente o resultado do seu negócio e a competitividade dos seus preços.
- Saber calcular estes custos com rigor permite tomar decisões mais inteligentes sobre compras, vendas e gestão de stocks, melhorando a rentabilidade geral da sua empresa.
Neste artigo, vamos discutir o que são custos de armazenamento e porque são importantes, como calcular os custos de armazenamento passo a passo, estratégias para reduzir custos e melhorar a rentabilidade e ferramentas e práticas que ajudam a controlar estes custos.
PARTILHE! Saber calcular custos de armazenamento, é essencial para proteger margens, libertar capital e melhorar a gestão de stocks. Descubra como fazê-lo passo a passo e onde pode poupar no seu negócio.
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O que são custos de armazenamento e porque razão deve controlá-los
Os custos de armazenamento representam todos os gastos associados a manter mercadorias ou materiais em stock por um determinado período de tempo.
Isto inclui despesas tangíveis, como o espaço físico do armazém, e custos intangíveis, como o capital empatado nos produtos, que poderia estar a gerar retorno noutro lugar.
Estes custos impactam diretamente o preço de venda dos produtos, margem de lucro e fluxos de caixa. Por isso, se pretende gerir eficazmente o seu negócio, não pode ignorar este componente.
Componentes principais dos custos de armazenamento
Para calcular corretamente os custos de armazenamento, primeiro deve identificar todos os gastos relacionados. Em geral, estes custos dividem-se em duas grandes categorias: custos fixos e variáveis.
Custos fixos
- Aluguer ou amortização do armazém;
- Salários de colaboradores fixos;
- Seguros e impostos sobre o espaço ou mercadorias;
- Depreciação de equipamentos e infraestrutura.
Custos variáveis
- Embalagem e paletes;
- Energia, água e serviços associados;
- Custos de transporte interno e manuseamento;
- Equipamentos de movimentação utilizados conforme o volume.
Outras despesas a considerar
- Perdas e danos por deterioração, roubo ou obsolescência;
- Custo de oportunidade do capital investido no stock, que representa o retorno que esse capital poderia gerar noutra aplicação financeira ou investimento alternativo.
Incluir todos estes custos no seu cálculo é essencial para obter um valor realista e útil para decisões empresariais.
Como calcular os custos de armazenamento passo a passo
A fórmula de cálculo dos custos de armazenamento pode variar dependendo do tipo de negócio e volume de mercadorias, mas uma abordagem simples e eficaz é a seguinte:
- Defina o período de análise. Escolha o período que pretende analisar (por exemplo, anual ou mensal). Isto ajuda a comparar de forma consistente e a analisar a evolução ao longo do tempo.
- Some todos os custos do período. Inclua todos os custos que identificou na secção anterior. Ao somar, terá um valor total de custos de armazenamento para o período escolhido.
Exemplo:
Aluguer de armazém: 12.000 €
Salários relacionados com armazém: 18.000 €
Utilidades e seguros: 4.000 €
Outros custos (embalagem e manutenção): 6.000 €
Total de custos de armazenamento no ano: 40.000 €
- Calcule o valor médio do stock. Para ter um valor preciso, calcule o valor médio do stock ao longo do período analisado (por exemplo, somando o valor no início e no fim do ano e dividindo por dois).
- Apure o custo de armazenamento como percentagem
Uma vez obtidos os valores acima, utilize a seguinte fórmula:
Custo de armazenamento (%) = (Custos totais de armazenamento / Valor médio do stock) × 100
Isto permite comparar o peso dos custos de armazenamento face ao valor total dos seus produtos em armazém.
Os custos de armazenamento vão muito além do espaço físico. Incluem capital empatado em stock, perdas por obsolescência e custos operacionais que, quando não são controlados, reduzem diretamente a rentabilidade do negócio.
Estratégias para reduzir custos de armazenamento
Agora que sabe como calcular estes custos, veja algumas práticas eficazes para os reduzir:
- Ajuste o seu nível de stock. Evite excesso de mercadorias em armazém, que consomem espaço e capital sem necessidade.
- Use sistemas de gestão de stocks. Um sistema de gestão (WMS ou ERP) ajuda a prever necessidades, reduzir rupturas e evitar excesso de stock.
- Organize melhor o espaço físico. Melhor organização reduz tempo de manuseamento e evita perdas, que também têm impacto nos custos totais.
- Negocie com fornecedores. Negociar prazos de entrega e volumes pode reduzir a necessidade de armazenar grandes quantidades por longos períodos.
- Automatize processos de reabastecimento. Definir pontos de reabastecimento automáticos ajuda a manter níveis ótimos de stock sem excesso nem escassez.
Calcular os custos de armazenamento é uma parte essencial da gestão financeira e operacional do seu negócio.
Ao identificar, medir e otimizar estes custos, garante que o seu stock trabalha a favor da sua empresa, não contra ela.
Uma gestão eficiente de stocks não só reduz custos como também melhora a experiência do cliente e a competitividade no mercado.
Nota do editor: Este artigo foi publicado anteriormente e atualizado para 2026 pela sua relevância.
