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Conselhos para a contratação – Parte IIII

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Reunião em escritório

Agora que passaram pelos passos necessários para contratar a pessoa certa para o vosso negócio, está na hora de o acolher e lhe indicar exatamente que precisam que faça. Na última parte deste artigo, explicamos como.

Acolher o novo colaborador

Uma vez terminado o processo de entrevistas e caso tenham escolhido o vosso candidato, façam-lhe uma proposta escrita. Nela, deverão incluir os termos e condições do local de trabalho, os detalhes salariais, e informação sobre o termo do contrato.

Verifiquem as referências e qualificações dadas pelo candidato para se certificar de que tudo está legítimo, e verifiquem que o vosso negócio está de acordo com as necessidades legais para a contratação de pessoal.

O vosso novo colaborador pode estar ligado ao seu software de pagamentos Sage 100cloud RH, o que o deixará mais seguro de que será remunerado atempadamente.

Enquanto empregadores, devem também certificar-se de que tudo está preparado para que o vosso colaborador fique registado na Segurança Social.

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Gerir os novos funcionários

No primeiro dia, estejam prontos para os receber e mostrar o espaço. Se estivermos a falar do primeiro colaborador, serão vocês a fazê-lo, mas se tiverem uma empresa maior, poderá ser outro colaborador a assumir este papel.

Comecem por preparar algumas tarefas nas quais o novo colaborador pode começar a trabalhar, e decidam se é necessário algum treino extra para estar pronto para as realizar.

Gerir o desempenho do novo empregado ajudá-lo-á a perceber se estão a fazer o que é necessário. Também lhe podem dar informação regular, para perceber o que fazem bem e onde precisam de melhorar. Marquem reuniões regulares para discutir o desempenho deles e dar feedback.

Interessem-se genuinamente nos seus novos colaboradores. Descubram o que gostam de fazer fora do trabalho, o que lhes dá prazer e os deixa motivados. Isto não só vai ajudar-vos a conhecê-los melhor, também vai fazê-los sentir-se parte da equipa — e isso pode ajudar quando for preciso delegar trabalho.

Ajudem-nos a pertencer à equipa. Isto poderá passar por fazer com que o novo colaborador trabalhe com membros diferentes da equipa, ir beber uma cerveja depois do trabalho, ou colaborar em projetos. Criando uma cultura da qual eles possam fazer parte ajudará os novos colaboradores a integrarem-se.

Certifiquem-se de que o vosso novo empregado conhece os temas relacionados com a saúde e segurança no trabalho, para que não se coloquem em situações desconfortáveis ou perigosas. Treinando-os e dando-lhes as ferramentas para se comportarem corretamente poupará trabalho ao vosso negócio no futuro.

Reflexões finais sobre contratações

Tomem tempo na escolha da pessoa certa para o lugar — não têm de escolher o primeiro que aparecer. E quando contratar o vosso novo recruta, passem tempo com eles para que tenham tudo de que precisam para serem bem-sucedidos e crescerem convosco.

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