Gerir o negócio durante as férias

Enquanto a maioria das pessoas já está de olhos postos numa pausa de verão, para os empresários este pode ser um momento assustador de conciliar tempo de descanso e a gestão do seu negócio. Todos entendemos as pressões de lidar com a ausência do negócio durante um período de tempo e de garantir que tudo corre sobre rodas. Reunimos um conjunto de dicas sobre como ter uns dias de descanso sem preocupações.

Avisem toda a gente com antecedência

Os vossos colegas, sócios ou outros colaboradores devem saber com alguma antecedência que vão estar fora, para que possam organizar as suas tarefas de forma a manter o curso natural das coisas.

Deleguem tarefas

Quem é que pode tratar de algumas das vossas responsabilidades enquanto não estiverem? Caso seja necessário, ponderem fazer outsourcing de alguns projetos que não podem parar ou têm de estar terminados enquanto estiverem fora.

Definam um momento para espreitar o trabalho

É muito provável que tenham de trabalhar durante as férias, por isso a maneira mais fácil é escolher um momento do dia para responder a e-mails ou aprovar processos. Não se esqueçam de garantir que têm tudo aquilo de que precisam para aceder remotamente às informações, como por exemplo a solução Sage 100cloud Recursos Humanos.

Antecipem problemas

De que forma podem libertar o período de férias de alguns problemas? Antecipem cenários e eventuais questões que possam surgir durante essa altura e adiantem algum trabalho. Assim, irão reduzir a probabilidade de terem de interromper as vossas férias.

Automatizem processos

A melhor forma de deixar o negócio a funcionar normalmente quando vão de férias é automatizar processos, como comunicações por e-mail a clientes e publicações nas redes sociais. Não se esqueçam de acionar também a mensagem automática de “ausência do escritório” na vossa caixa de e-mail, para que clientes, fornecedores e colegas tenham conhecimento de que estão fora.