O que é o trabalho assíncrono? Do trabalho híbrido ao assíncrono

Neste artigo dizemos-lhe o que é o trabalho assíncrono e como tem vindo a tomar forma nas empresas após a pandemia.

• Apenas um em cada cem empregados é a favor de regressar ao trabalho presencial no escritório a tempo inteiro.
• A comunicação assíncrona não acontece em tempo real, pelo que permite ao empregado ser mais produtivo em função do seu horário.

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A pandemia virou o mundo do trabalho de cabeça para baixo. Durante quase dois anos, muitos trabalhadores passaram a depender da tecnologia de vídeo para comunicar e colaborar com os colegas de trabalho. Agora que o pior da pandemia acabou e muitos escritórios reabriram, é evidente que o trabalho remoto e a comunicação por vídeo não vão desaparecer.

De acordo com alguns inquéritos, apenas um em cada cem trabalhadores estaria disposto a trabalhar a tempo inteiro num escritório de forma presencial.

Neste artigo falamos sobre o que é o trabalho assíncrono e como este pode ter um impacto positivo no trabalho de milhares de empresas.

O que é o trabalho assíncrono

A comunicação assíncrona é um tipo de comunicação que não ocorre em tempo real. Uma pessoa fornece a informação de que dispõe e os destinatários respondem (se necessário) mais tarde. Este tipo de comunicação é essencial no trabalho assíncrono.

Assim, trabalho assíncrono é qualquer coisa que inclua ações como falar ao telefone, conversar através do chat com uma pessoa ou participar numa videoconferência em direto.

Um relatório de 2021 PNW, intitulado “Está na hora de imaginar onde e como o trabalho será feito “, revela que mais de metade dos trabalhadores inquiridos prefeririam trabalhar remotamente três dias por semana. Entretanto, 68% dos executivos inquiridos disseram considerar que os trabalhadores deveriam estar no escritório pelo menos três dias por semana.

O trabalho híbrido é rei

Para encontrar um meio termo, alinhar com as exigências dos empregados e ainda colher os benefícios empresariais do trabalho remoto, muitas empresas estão a mudar para um modelo de trabalho híbrido que combina trabalho presencial no escritório e trabalho à distância.

Por exemplo, permitem que os empregados trabalhem a partir de casa dois dias por semana e que venham para o escritório nos outros três dias. Ou há casos em que todos são obrigados a vir ao escritório um dia por mês para reuniões. Mas eles podem escolher onde querem trabalhar o resto do tempo.

Embora um modelo de trabalho híbrido ofereça muitas vantagens quer para empregadores quer para empregados, existem desafios a ultrapassar. Muitos empregados expressaram o stress de terem de estar “sempre ligados” e de se sentirem ligados aos seus dispositivos quando trabalham à distância.

Nos últimos meses é muito comum ouvir alguém falar sobre a chamada “fadiga do Zoom“. Uma vez que passar horas, todos os dias, em videochamadas tornou-se a norma durante a pandemia. Felizmente, o trabalho assíncrono pode ajudar a promover os trabalhadores híbridos, reduzindo o tempo de reunião, estimulando a produtividade e aumentando a organização.

O trabalho assíncrono pode ajudar a promover os trabalhadores híbridos, reduzindo o tempo de reunião e potenciando a produtividade.

Vantagens do trabalho assíncrono

1. Cada um gere o seu tempo

O trabalho síncrono requer uma planificação e programação avançadas. Garantir que todos os membros de uma equipa possam assistir a uma reunião a uma determinada hora nem sempre é fácil. Especialmente quando as pessoas trabalham em diferentes fusos horários, locais e dispositivos. Com a comunicação assíncrona, não há necessidade de garantir que os horários de todos estejam alinhados.

1. Aumenta a produtividade

Imaginemos que não gosta de acordar cedo e um colega de trabalho propõe-lhe uma ideia antes de ter tomado o seu pequeno-almoço. Se não se sentir bem, não será capaz de fornecer um feedback valioso. Por outro lado, se essa mesma colega de trabalho lhe enviasse uma gravação do ecrã a explicar o novo conceito e tivesse tempo para o ver mais tarde, poderia recolher comentários e perguntas mais reflexivas. O trabalho assíncrono permite que as pessoas executem tarefas específicas quando se sentem mais produtivas.

1. Simplifica a manutenção de registos e a organização

O trabalho assíncrono facilita o acompanhamento de notas e projetos. O trabalhador pode gravar e partilhar vídeos para uma referência fácil no futuro. Isto pode ser feito utilizando plataformas de chat e de partilha de ficheiros que lhe permitem guardar o seu histórico. Assim, sempre que necessário, pode pesquisar uma conversa por palavra-chave ou localizar um ficheiro frequentemente utilizado. Isto faz com que seja mais fácil encontrar rapidamente o que precisa.

1. Ajuda a criar uma relação nas equipas híbridas

Nos dias em que não está no escritório, pode utilizar canais de comunicação assíncronos para terminar tarefas inacabadas.

O trabalho assíncrono dá aos trabalhadores a flexibilidade para decidir em que horas são mais produtivos. Desta forma, o tempo que os empregados passam na companhia dos seus colegas de escritório é de muito maior qualidade.