Balance final de liquidación: Pasos para cerrar la contabilidad de una sociedad

Conoce los pasos a dar para elaborar un balance final de liquidación y cómo avanzar hacia la extinción de la sociedad.

• El balance final de liquidación no es como el habitual balance de situación.
• Lo principal es aclarar si hay algo que repartir, qué es, cuánto vale y cómo se dividirá.

Contenido del post

1. ¿Qué es la liquidación?
2. ¿Cómo se documenta la liquidación?
3. ¿Qué es un balance final de liquidación?
4. Ejemplos de balance final de liquidación
5. El balance final de liquidación en los últimos pasos de la sociedad

El balance final de liquidación no es un documento demasiado usual en el día a día del emprendedor. Forma parte de los últimos pasos de la sociedad. Por tanto, no es una obligación que debas cubrir cada cierto tiempo.

Sin embargo, no es raro que un emprendedor tenga que participar en la liquidación de una sociedad. Quizá, lo primero que se nos viene a la cabeza sean situaciones de fracaso empresarial. Existen casos en los que solo se trata de poner fin a una sociedad que no es parte esencial en el negocio. Incluso, hay momentos en los que varios socios desean repartir aquello que tenían en común. 

1) ¿Qué es la liquidación?

Es una parte del proceso por el que se extingue la sociedad. Mantiene su personalidad jurídica, pero se desarrollan operaciones orientadas a pagar las deudas y distribuir el patrimonio social entre los socios.

Durante este período, cesan los administradores y son nombrados unos liquidadores. Al comienzo deben realizar un inventario y un balance de la sociedad que tomen como referencia el día de la disolución. Después, tendrán que ejecutar todas las operaciones necesarias para la liquidación.

2) ¿Cómo se documenta la liquidación?

En el período de liquidación, deberán llevar la contabilidad de la sociedad ycustodiar los libros, la documentación y correspondencia. Es la manera de que pueda seguirse su actuación y lo que suceda en la empresa mientras se liquida.

Además, dado que la liquidación tiene unos fines concretos, cuando concluye, los liquidadores deben someter a la votación de la junta general de socios los siguientes documentos:

• El balance final de liquidación.
• Un informe completo sobre las operaciones de liquidación.
• El proyecto de división entre los socios del activo resultante.

3) ¿Qué es un balance final de liquidación?

El texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital solo lo menciona (en su artículo 390), pero no lo define. Se entiende que es un documento diferente del balance de situación de las cuentas anuales y no se rige por las normas contables habituales. Su finalidad es indicar cuál es el estado patrimonial una vez concluidas las operaciones de liquidación. 

El balance final de liquidación no busca representar la imagen fiel de la situación financiera y patrimonial en un momento dado. Busca aclarar qué es lo que hay que repartir al liquidar la sociedad.

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4) Ejemplos de balance final de liquidación

Podemos encontrarnos con diferentes situaciones. En los ejemplos de balance final de liquidación, el patrimonio neto se incluye en la cifra de capital social y en el resultado del período de liquidación.

En la práctica, podrían aparecer diversas cuentas de reservas, prima de emisión, etcétera. Sin embargo, el interés primordial de todas estas cuentas es regir la vida de la sociedad y proteger a los acreedores. Al finalizar la liquidación, se habrán pagado todas las deudas y esa clasificación de cuentas del patrimonio neto pasará a un segundo plano. 

La casuística puede ser muy variada. Veamos solo un par de ejemplos.

Solo hay un dinero que repartir

En este caso, no hay mayor problema. Supongamos que el capital social es de 1200, ha habido unas ganancias de 300 y en tesorería hay 1500. En el activo, tendríamos:

• Tesorería por valor de 1500.

En el pasivo, tendríamos:

• Capital social por valor de 1200.
• Ganancias por valor de 300.

Si hubiese otros bienes que repartir (existencias, maquinaria, inmuebles, etcétera), habría que realizar una valoración de mercado. Así, intentaríamos evitar que uno o varios socios reciban lotes de mayor o menor valor de lo que les corresponda.

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No hay nada que repartir

El activo será cero. En el pasivo, puede figurar el capital social y, si se desea cuadrar el balance final de liquidación, aparecerán las pérdidas. No obstante, no es necesario siquiera cuadrarlo, ya que lo importante es que quede claro que no hay activos que repartir. Según explica la Resolución de 10 de julio de 2019, de la Dirección General de los Registros y del Notariado. Se pretende que el liquidador declare que no debe repartirse nada y así se manifieste a los socios, inscribiendo en el Registro Mercantil.

5) El balance final de liquidación en los últimos pasos de la sociedad

Este documento ocupa una posición relevante dentro del proceso que deberá conducir a la extinción:

• Previamente, se habrán realizado las operaciones de liquidación.
• El propio balance final de liquidación, formulado por los liquidadores, reflejará si hay algo que repartir.
• Además, vendrá acompañado del informe de las operaciones de liquidación y del proyecto de división entre los socios.
• Estos documentos tendrán que ser aprobados por la junta general de socios. Puede que alguno no esté de acuerdo con su contenido o forma y no vote a favor del acuerdo. Los que no lo hayan apoyado podrían impugnarlo.
• Si hay algo que repartir y después de satisfacer las deudas a los acreedores, comenzará la división del patrimonio entre socios.
• Los liquidadores otorgarán una escritura de extinción de la sociedad. Debe figurar el balance final de liquidación y la relación de los socios con la parte que le ha correspondido a cada uno.
• A continuación, se acudirá al Registro Mercantil para inscribir la escritura. Además, se cancelarán todos los asientos de la sociedad. Los liquidadores depositarán en el Registro Mercantil los libros y documentos de la sociedad extinguida.

Estos y otros pasos anteriores son necesarios para la extinción de una sociedad. El balance final de liquidación es uno de los hitos en ese camino, para aclarar qué pasa con el patrimonio que tenía la sociedad.