Gestión de ventas simplificada: Consejos para un proceso eficiente desde el presupuesto hasta la factura

En este contenido encontrarás consejos sobre gestión de ventas simplificadas. Te orientamos sobre el papel que tiene la tecnología para aportar sencillez a tus procesos comerciales.

• La automatización permite centrar tu atención en lo más importante: mejorar tus procesos de ventas.
• Las herramientas digitales han aportado sencillez e intuitividad a los procesos de datos comerciales.

Cuando oyes hablar de gestión de ventas simplificada es probable que se te vengan a la cabeza consejos complicados. Muchos gurúes de las ventas pueden explicarte muy bien por qué fallas, pero pocos te introducirán por el camino de la sencillez.

¡COMPARTE! ¿Es posible una gestión de ventas simplificada? Toma nota de los consejos que la ponen a tu alcance.

Por ello, la clave, para la mayoría de los pequeños negocios es aplicar consejos de gestión de ventas simplificada útiles y factibles. Afortunadamente, la tecnología está allanando el camino. Iniciativas que parecían inalcanzables, hoy cobran todo el sentido.

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La utilización de herramientas digitales 

Las ventas son uno de los primeros campos en los que se tuvo claro algo que hoy se admite en cualquier área: los datos son una buena guía para la gestión. Gracias a ellos, podrías investigar el mercado, manejar las herramientas de marketing mix, planificar campañas de ventas, trazar sistemas de incentivos para tus comerciales, controlar los resultados…

El problema era, tradicionalmente, que procesar los datos no era sencillo. Por ello, no era raro que pymes y autónomos suspendieran en estas tareas. Muchos no sabían: 

• qué datos manejar, 
• dónde encontrarlos, 
• cómo procesarlos 
• y, con frecuencia, tampoco entendían las conclusiones que podían extraerse de la información obtenida. 

Este panorama ha cambiado con las herramientas digitales. Han democratizado los datos al servicio de la gestión de ventas simplificada. Por ejemplo, esa es la orientación de Sage Active, que facilita todo el flujo de datos de ventas, desde el presupuesto hasta la facturación. En definitiva, ayuda a sus usuarios a organizar sus procesos.

Para las pymes, la sencillez es clave para el buen desarrollo de cualquier proyecto que pretenda mejorar sus ventas.

Lo bueno es que, una vez adoptas una herramienta digital, las complementariedades con otras se incrementan. Por ejemplo, ves las ventas desde otras perspectivas: la financiación a clientes, el impacto en la tesorería, el rendimiento de los empleados, la calendarización de los ritmos de producción… Introducir nuevas aplicaciones estará más a tu alcance. 

Y, por encima de todo, las herramientas digitales han proporcionado sencillez. Dado que la orientación última es democratizar los procesos de datos, la aproximación suele ser bastante intuitiva. Eso las hace especialmente interesantes para el uso cotidiano por todo el personal de ventas.

La estandarización de procesos

Estandarizar procesos es una buena estrategia para la gestión de ventas simplificada por varios motivos:

• Contribuye a un mejor acceso a medios materiales y equipos humanos especializados. Es más sencillo que los desembolsos que implican compensen cuando siempre utilizas un mismo enfoque. A cambio, obtendrás un incremento de la productividad laboral y del capital y una mejora de costes.
• Facilita la interlocución con clientes y otros terceros. Si empleas procesos estandarizados, es mucho más sencillo prever qué puede fallar y poner medidas para evitarlo. Cuando llega una reclamación, las investigaciones internas serán más rápidas y los remedios llegarán antes. 
• Genera oportunidades de crecimiento de las ventas. Hay muchos campos en los que los clientes te piden o valoran el cumplimiento de estándares en los procesos (contratación pública, normas internacionales, sellos de calidad, etcétera). 

Y para lograr avances en estandarización de procesos, lo más sencillo suele ser contar con herramientas que favorezcan la fluidez. Se trata de que los cambios lleguen de la forma más natural posible. 

Con una solución unificada como Sage Active, lograrás una visión completa de tu negocio: un mismo ‘hogar’ para todos tus datos y un instrumento para organizar al personal. 

Automatización para una gestión de ventas simplificada

La automatización es uno de los logros que pueden derivarse de la estandarización de procesos. Si siempre sigues una aproximación a las mismas tareas, estas pueden organizarse en torno a herramientas con funciones automatizadas, como Sage Active. 

Pronto, tus ventas te lo agradecerán. El ciclo que implica gestionar cada una de ellas será más sencillo. La automatización llegará a muchas áreas:

• Podrás realizar acciones concretas con tus contactos que solo se pondrán en marcha cuando se den las condiciones marcadas.
• Ofrecerás información y asesoramiento correctamente dirigido en función de los datos que tienes de tus clientes.
• Podrás generar documentos como presupuestos y contratos con una mínima introducción de datos.
• Los asientos contables pueden realizarse por sí solos a partir de las facturas.
• En el momento que realizas la venta, puede iniciarse un control del cobro y sus incidencias y de cómo todo ello impactará en la tesorería.

Con ello, en una pyme se logra algo muy importante: disminuir el nivel de alerta sobre los trámites de venta. Ese tiempo y atención ganados pueden destinarse a aquellas partes del proceso comercial que reclaman mayor especialización profesional. Tendrás tiempo para analizar estudios de mercado, trazar la estrategia comercial, diseñar experiencias de venta, controlar resultados, comunicarte con los clientes, etcétera.

Como resultado, disminuye esa permanente sensación de agobio que parece perseguir a los gestores de las pymes. Pueden distribuir mejor su tiempo y el de su equipo en tareas valiosas. Van aprendiendo a desarrollar procesos de venta más ambiciosos y profesionales sin tener que estar tan encima de los aspectos de mero trámite.

En conclusión, la tecnología genera cada día sencillez al servicio de las ventas. Con ello, los emprendedores tienen una gran palanca para desarrollar sus proyectos.