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Cinco motivos por los que tu empresa necesita un ERP (e-book)

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Conoce las ventajas de contar con un ERP (Enterprise Resource Planning) de la mano de esta guía de descarga gratuita.

  • Beneficios de instalar un software de gestión como apoyo de la operativa
  • Señales que indican que necesitamos dar el salto a invertir en un ERP

Imaginemos un programa de software que responda tanto a las necesidades del departamento financiero, como al de recursos humanos e inventario del almacén. ¿Imposible? Lo normal es que cada uno de estos departamentos tenga su propio sistema informático adecuado a sus necesidades. No obstante, con ayuda de un ERP (Enterprise Resource Planning), sí es posible esta combinación, al mismo tiempo que se mejora el control sobre los procesos y procedimientos de la empresa.

Con el e-book “5 motivos por los que tu empresa necesita un ERP” queremos que conozcas los beneficios de instalar este software de gestión en tu empresa.

No obstante, la implementación de un ERP no es cosa de un día. Dada su inversión (más o menos en función del caso) y el tiempo que hay que dedicarle, muchas son las empresas que se resisten a introducir un software de gestión ERP. Sin embargo, el beneficio que suele obtenerse tras el primer periodo de adaptación, ya suele compensar el coste inicial. Si a esto le añadimos unos cuantos más de motivos que beneficiarán a nuestra empresa, ¿por qué no animarnos?

Destruyendo mitos: ¿para pequeñas empresas?

Como en todos los campos, existen creencias o prejuicios dentro del software de gestión que no son reales. Por ejemplo, la creencia generalizada de que el software ERP es una herramienta para organizaciones de mayor tamaño, cuando no necesariamente es así.

Aunque el fin último de un ERP nunca debe ser reducir costes, la primera toma de contacto con este software puede abrumar al principio. ¿Por qué? La inversión necesaria y las necesidades de tiempo/trabajo para su implantación pueden abrumar un poco.

¡Descarga y comparte! De modo gratuito el e-book “5 motivos por los que tu empresa necesita un ERP”

Por si esto fuera poco, la posibilidad de que estemos eligiendo una inversión fallida sobrevuela en el proceso de decisión, algo fácil de evitar eligiendo el software correcto y gestionando el proyecto de forma adecuada. Es decir, el ERP es como un calcetín y la empresa nuestro pie: ambos se adaptan al 100% el uno al otro, siempre que escojamos el tamaño adecuado.

En definitiva, el ERP es un software para empresas de cualquier tamaño. Para superar los miedos de los que hablábamos anteriormente, debemos estudiar el retorno de la inversión. Es decir, evaluar la inversión en función de los beneficios obtenidos sin duda hará inclinar la balanza en favor del software ERP.

Eso sí, también es clave plantear la inversión en el momento oportuno…. Por muy buenas perspectivas que tenga el software, si realizamos su implantación en un momento en el que tengamos mayor actividad, la implantación se puede ir al traste por la falta de tiempo.

Señales de que necesitamos un ERP

¡SOS! Nuestra empresa pide a gritos un ERP pero no lo escuchamos…. A continuación, enumeramos los problemas más frecuentes que alertan de posibles incidencias a futuro:

  1. La empresa tiene capacidad de expandirse, pero no se tiene claro cómo ni hacia dónde.
  2. No se mantiene un estricto control de efectivo y liquidez.
  3. No hay control de la información y tanto la seguridad como la gestión de la misma no es óptima.
  4. La tecnología no se adapta al crecimiento. Está obsoleta.
  5. No se consigue cumplir plazos de entrega, se tiene inventario sobredimensionado o no se predice la demanda correctamente.

Si nos encontramos con una o varias de estas señales, es posible que el dinero se nos esté escapando de las manos. En el peor de los casos, sin saberlo; y en el mejor, sin controlarlo. Es momento de instalar un ERP.

Motivos por los que necesitamos un ERP

Los beneficios que puede aportar un ERP a nuestra empresa son muy amplios. Por ejemplo, tradicionalmente, las organizaciones tenían sus datos repartidos en varios sistemas o varios Excels repartidos por los diferentes departamentos. Esto se debe a que lo habitual era que cada departamento estuviera utilizando su propia solución para gestionar sus operaciones.

Estas plataformas diferentes dificultaban recabar los datos de los distintos departamentos, de manera que se pudiera contar con ellos a la hora de tomar decisiones. Sin embargo, con una solución ERP, se consigue una cohesión de los datos, además de su actualización en tiempo real, que reduce de manera significativa los gastos operativos y administrativos.

Además, sin control alguno, seguro que nuestro proceso de venta y el feedback que llega de los clientes es sustancialmente mejorable. A través de esta herramienta, el acceso a los datos será mucho más rápido y preciso. Por ejemplo, el departamento financiero reducirá el número de horas que dedica a recabar información de las distintas áreas y podrá dedicar más tiempo a blindarse ante los morosos.

Es más, cuando la información sobre las preferencias del cliente y el compromiso se recopilan y se documenta con diligencia la ficha con toda la información de la que se dispone, el personal de ventas logra una mejor interacción con los clientes y construir mejores relaciones con ellos.

Si queréis saber más acerca de lo que nos puede aportar un software ERP a vuestra empresa, os invitamos a descargaros de manera gratuita el e-book “5 motivos por las que tu empresa necesita un ERP”.

5 motivos por los que necesitas un ERP

Conoce las ventajas de contar con un ERP  para la gestión de tu empresa de la mano de esta guía de descarga gratuita.

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