Cómo la contabilidad te puede ayudar en la toma de decisiones

La contabilidad es la base sobre la que se elaboran los informes que sirven a las empresas para realizar la toma de decisiones más importantes.

• En este post te explicamos cómo la contabilidad te ayuda a tomar decisiones clave para tu negocio.
• Para tomar decisiones correctas, tu contabilidad debe estar libre de errores. Conoce los problemas derivados de una deficiente gestión contable.

El principal objetivo de la contabilidad es conocer la situación financiera y patrimonial de una empresa y sus resultados. De esta manera, se obtiene información de utilidad que facilita la toma de decisiones.

Una buena gestión contable facilita la toma de decisiones a la dirección de la empresa, a las diferentes áreas funcionales y a los usuarios externos de la contabilidad.

Es fundamental que la contabilidad esté libre de errores, ya que si estos existen y son relevantes, las decisiones que se tomen pueden no ser acertadas.

Una deficiente gestión contable y una contabilidad con errores distorsionarán la imagen fiel de la empresa y pueden surgir problemas por todos lados.

Problemas derivados de una deficiente gestión contable

Algunos problemas ocasionados por una contabilidad deficiente pueden ser los siguientes:

• Problemas con Hacienda, al realizarse mal las liquidaciones tributarias.
• Disgustos con los socios, que se pueden sentir engañados.
• Problemas de liquidez, al dificultarse el acceso a la financiación.
• Tensiones de tesorería, por deficientes previsiones de tesorería.
• Problemas derivados de la toma de decisiones erróneas, etc.

¡TUITÉALO! La contabilidad es clave para la toma de decisiones. Descubre todas las ventajas que te ofrece.

Y es que la contabilidad va más allá que un “simple” asiento contable. Sin un correcto registro de los distintos apuntes contables, la empresa no dispondrá de información fiable para tomar decisiones y puede acabar teniendo graves problemas.

Una de las principales funciones de los directores financieros y jefes de contabilidad es convertir la contabilidad en información útil para la toma de decisiones.

Conceptos clave para entender el proceso contable

El proceso contable comienza por registrar de forma correcta y de acuerdo con las especificaciones que se recogen en el Plan General Contable, todos los movimientos que tiene nuestra empresa. Para ello disponemos de dos instrumentos básicos: el libro diario y el libro mayor.

• Libro diario. En él se anotan las operaciones realizadas por la empresa en el día a día, indicando la fecha del apunte contable. Para realizar una anotación en el libro diario, debemos analizar antes la operación para saber qué cuentas del plan contable debemos utilizar. Una buena elección y desglose de las cuentas contables facilitará una mayor información para la toma de decisiones.
• Libro mayor. La principal función del libro mayor es aglutinar en cada una de las cuentas contables, las operaciones que se produzcan y registren en el libro diario durante el ejercicio económico. Las operaciones se registran de forma cronológica, de manera que se puede saber el saldo que va quedando en cada cuenta.

Las cuentas anuales facilitan la toma de decisiones

La contabilidad se resume en las cuentas anuales, que deben contener, como mínimo, los siguientes elementos:

• Balance de situación. Es una fotografía del estado financiero de una empresa en una fecha determinada. En el balance se puede ver rápidamente lo que tiene la empresa (activo), lo que debe (pasivo) y su capital (patrimonio neto).  Si se sabe leer un balance, se puede ver si la estructura financiera de la empresa es la adecuada, pudiendo ver, por ejemplo, si los activos más líquidos que tiene la empresa son suficientes para hacer frente a los vencimientos de las deudas a corto plazo.
• Cuenta de resultados o de pérdidas y ganancias (PyG). Es un instrumento de análisis de la posición económica de una empresa. En la cuenta de PyG se resumen todos los ingresos y gastos que genera una organización durante un ejercicio contable. En ella se puede apreciar la capacidad de la empresa para generar beneficios y su estructura de ingresos y gastos.
• Memoria. La memoria amplía y comenta la información contenida en los otros documentos que integran las cuentas anuales. En ella se desglosan y detallan determinadas partidas del balance y de la cuenta de resultados, con el objeto de facilitar la comprensión de la situación patrimonial de la empresa, de sus resultados y conocer la aplicación de estos.

Todos estos documentos son una unidad en sí misma que se debe presentar en el Registro mercantil, aunque podremos hacerlo telemáticamente.

El balance de situación, la cuenta de resultados y la memoria son los mínimos elementos que deben incluir el resumen de las cuentas anuales.

¿Qué información nos facilita la contabilidad para la toma de decisiones?

Con la información que nos proporcionan los datos contables que vamos registrando, podemos ver la contabilidad desde diferentes planos:

• Contabilidad financiera: nos permite saber de forma fehaciente la situación y composición del patrimonio de nuestra empresa. Gracias a la contabilidad financiera podemos controlar la evolución de la empresa.
• Contabilidad analítica: se dedica principalmente a captar, medir, registrar, valorar y controlar los costes internos de la empresa. Gracias a la contabilidad analítica podemos decidir nuestra política de producción, ventas, precios, etc.
• Contabilidad desde el punto fiscal: nos ayudará a efectuar las liquidaciones de impuestos de nuestra empresa. Gracias a ella podemos cumplir con las obligaciones fiscales de la empresa.
• Contabilidad presupuestaria: permite registrar, clasificar y resumir las operaciones relativas al presupuesto de nuestra empresa con la finalidad de ejecutar el presupuesto aprobado y cumplir con las metas y objetivos fijados en su plan operativo. Gracias a ella podemos planificar los recursos de la empresa, detectar necesidades de financiación y analizar las desviaciones del presupuesto.
• Contabilidad desde el punto de vista de la tesorería: Pero también tenemos que tener en cuenta otros conceptos como la gestión de la tesorería. Gracias a la contabilidad utilizada desde el punto de vista de la tesorería podemos cumplir con los compromisos de pago, aplicar excedentes de tesorería y detectar necesidades financieras a corto plazo.

Por lo tanto, una buena información contable libre de errores es vital para que los directivos de la empresa puedan tomar todo tipo de decisiones y realizar una correcta planificación de sus recursos y necesidades.

Sage 50 te ayuda a automatizar determinados procesos contables, lo que te permite agilizar el proceso contable y te facilita la toma de decisiones.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2023 por su relevancia.