Libro mayor: Qué es y para qué sirve

En este artículo conocerás al detalle qué es el libro mayor y cómo te puede ayudar en tu contabilidad.

• Refleja en cada una de las cuentas contables las operaciones que se produzcan y registren en el libro diario durante el ejercicio económico.
• Las operaciones del libro diario se trasladan de manera agrupada por cuentas al libro mayor.

Contenido del post

1. Breve historia del libro mayor
2. ¿Para qué se utiliza el libro mayor?
3. ¿Cómo te puede ayudar a revisar tu contabilidad?
4. ¿Cómo te puede facilitar tu programa de contabilidad la utilización del libro mayor?

El libro mayor es un libro contable en el que se reflejan, en hojas separadas:

• Todas las cuentas del balance (activo y pasivo).
• Las cuentas de gastos e ingresos que se utilizan en una empresa.
• Todos los movimientos de la empresa.

Para el registro de las operaciones, se utiliza el sistema de partida doble. De esta manera, las cuentas aparecen representadas en forma de “T”, donde el lado izquierdo se denomina “DEBE” y el derecho “HABER”.

Las operaciones del libro diario se trasladan de manera agrupada por cuentas al libro mayor.  Por ejemplo, si tenemos un asiento de cobro de un cliente por caja, anotaremos en la cuenta del mayor del cliente el importe cobrado en el haber y en la cuenta de caja el importe en el debe.

El libro mayor, aunque no es uno de los libros de contabilidad de carácter obligatorio, es uno de los más utilizados por los contables en su operativa diaria, ya que en él se recogen de una en una, todas las cuentas que se han utilizado y los movimientos de estas durante el periodo contable.

1) Breve historia del libro mayor

Cuando la contabilidad se llevaba a mano, el libro mayor era un libro con gruesas tapas marrones que se cumplimentaba a mano. Estos libros ya forman parte de la historia de la contabilidad, siendo algunos ya piezas de museo o reliquias que guardan empresas con solera junto a otras antigüedades.

En la actualidad, el libro mayor es generado por modernos programas de contabilidad como Sage 50, que automáticamente pasan los asientos del libro diario al libro mayor, pudiendo encontrar aplicaciones específicas para autónomos y pymes, o para asesorías y despachos.

2) ¿Para qué se utiliza el libro mayor?

La principal función del libro mayor es reflejar en cada una de las cuentas contables, las operaciones que se produzcan y registren en el libro diario durante el ejercicio económico. Las operaciones se registran de forma cronológica, de manera que se puede saber el saldo que va quedando en cada cuenta por las operaciones registradas.

Nos encontramos ante una de las herramientas más utilizadas para la revisión contable, junto con el balance de situación.

3) ¿Cómo te puede ayudar a revisar tu contabilidad?

Si bien, un balance de situación nos puede dar pistas sobre cuentas a revisar, por ejemplo, cuentas con saldo contrario a su naturaleza, para realizar esta revisión tendremos que acudir al libro mayor de la cuenta.

La revisión de los mayores de las cuentas de los bancos, que deben de estar conciliados con los extractos bancarios, es una de las tareas que todo buen contable debe de realizar, ya que tener los bancos al día y conciliados, es un síntoma de la buena llevanza de una contabilidad.

Los mayores de las cuentas de los préstamos también son utilizados con frecuencia, ya que los pasivos bancarios deben de estar perfectamente registrados y cotejados con la CIRBE, ya que si las entidades bancarias nos solicitan el pool bancario y los datos facilitados descuadran sustancialmente con la CIRBE, pueden poner en entredicho la contabilidad y endurecer las condiciones de acceso al crédito.

A pesar de que muchos programas contables facilitan la conciliación de las cuentas contables,  la consulta de los mayores es todavía una tarea recurrente que realizan muchos contables, para ver créditos de clientes pendientes, pagos pendientes a proveedores, revisar que estén todas las operaciones contabilizadas, o que no existen errores en el registro contable de las operaciones.

4) ¿Cómo te puede facilitar tu programa de contabilidad la utilización del libro mayor?

La revisión o punteo de los mayores se puede realizar de diferentes maneras:

• Directamente en los programas contables que lo faciliten.
• Exportándolos a una hoja.
• Imprimiéndolos y punteando las operaciones manualmente.

Cada contable utiliza la técnica que le resulta más cómoda, pero la utilización de programas contables como Sage 50, facilita notablemente el análisis directamente desde el propio programa de los libros mayores.

Sage 50 posibilita la navegación por el libro mayor al poder acceder fácilmente a los asientos contables realizados. Además, se puede ordenar de diferentes formas y dispone de diferentes herramientas de análisis. También facilita su exportación a diferentes formatos como Excel, PDF y CSV.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2023 por su relevancia.