Diferencias entre días laborables, días hábiles y días naturales

Conoce las diferencias entre los días laborables, hábiles y naturales para evitar conflictos laborales e incidencias administrativas.

• Tanto para planificar las vacaciones como para relacionarse con la administración, es importante que identifiques con certeza cuáles son los días hábiles.
• Sin embargo, no todo el mundo conoce la diferencia entre días hábiles, laborales y naturales. Una cuestión fundamental para poder moverte sin problemas en el mundo administrativo.

Cada año, la Administración General del Estado, así como la de las comunidades autónomas y ayuntamientos, elaboran un calendario laboral oficial. El principal objetivo es que tanto las empresas como los profesionales puedan establecer, conforme a la ley, las vacaciones de la plantilla o la distribución anual de los días de trabajo festivos. Y también para saber identificar los días inhábiles teniendo en cuenta la jornada máxima legal o pactada.

El primer paso para evitar contratiempos a la hora de pedir vacaciones o solicitar una prestación es saber diferenciar entre días laborales, hábiles y naturales. En este artículo, te explicamos qué son y cuáles son sus diferencias.

¿Por qué es importante conocer con exactitud la diferencia entre términos?

Saber diferenciar entre días naturales y hábiles es fundamental, por ejemplo, para conocer plazos de entrega de un documento, ya sea judicial o administrativo. También para estar al día con cualquier resolución de las diferentes administraciones.

Asimismo, para tener garantizada la certeza en la identificación de los días inhábiles, las Administraciones Públicas están obligadas a fijar el calendario de días inhábiles (como son los festivos) a efectos del cómputo de plazos, en su respectivo ámbito, y con sujeción al calendario laboral oficial.

Que un sábado no sea hábil no significa que no sea laborable: dependerá de la empresa o sector en el que se trabaje.

Definición de días laborables, naturales y hábiles

Como ya hemos señalado, no todo el mundo conoce la diferencia entre estos términos. Presta mucha atención a las siguientes líneas, en las que te explicaremos en detalle qué son.

1. Días naturales

Sin duda, este es el término que menos equivocaciones suscita porque es muy sencillo de entender. Cuando hablamos de días naturales nos referimos a todos los días del año, incluyendo los festivos.

Por lo tanto, un año tiene 365 días naturales (366 si es bisiesto).

2. Días laborables

Los días laborables (o laborales), son aquellas jornadas en las que se trabaja, quedando excluidos los domingos y festivos.

A efectos legales, los sábados también se consideran laborales dependiendo del sector o empresa en el que se realice la actividad profesional, pero lo más común es que se consideren días laborales los comprendidos de lunes a viernes.

En conclusión, quedan excluidos como días laborables los domingos y festivos.

3. Días hábiles

Conocer este término te permite saber qué días son aptos para realizar determinados actos administrativos, así como para conocer con exactitud el cómputo de plazos para solicitudes, contestaciones y demás trámites.

Unificación de criterios para establecer los días hábiles

• Con el objetivo de unificar criterios, ya que según el tipo de administración en la que nos encontrásemos se consideraba hábil el sábado y en otras no, la ley 39/2015 de procedimiento administrativo común introduce un cambio importante en la consideración de días naturales o hábiles.

 ¿Qué días se consideran hábiles e inhábiles según la L 39/2015?

• Los días hábiles son, actualmente y tras la reforma de la Ley del Procedimiento Administrativo Común (39/2015), de lunes a viernes. Por lo tanto, el sábado deja de considerarse hábil.
• Esto significa que, a todos los efectos, son días inhábiles los sábados, domingos y festivos.

Días hábiles e inhábiles: términos y plazos

• El capítulo dedicado a los términos y plazos administrativos en la L39/2015 establece que, mientras que no se disponga lo contrario por ley o derecho de la UE, cuando los plazos se señalen por días, se entiende que éstos son hábiles, excluyéndose del cómputo los sábados, los domingos y los declarados festivos, que se consideran inhábiles.
• Además, cuando el último día de un plazo sea inhábil, se prorrogará automáticamente al siguiente hábil.

En España, son días hábiles los lunes, martes, miércoles, jueves y viernes, salvo que alguno de ellos sea festivo, a nivel nacional, autonómico o local.

Diferencias entre días naturales, laborales y hábiles

Comprender las diferencias entre días naturales, laborales y hábiles es esencial no solo para el cumplimiento de obligaciones profesionales y personales sino también para evitar malentendidos y posibles complicaciones legales.

A continuación, encontrarás algunos ejemplos prácticos que ilustran cómo estas diferencias pueden afectar situaciones cotidianas y legales.

Días Laborables

• Situación Cotidiana: Una empresa establece como plazo para la entrega de un proyecto el viernes 15 de octubre. Considerando solo días laborables, el equipo tiene cinco días a la semana para trabajar en el proyecto, sin contar sábados, domingos ni posibles festivos entre días laborables.
• Situación Legal: Un contrato de trabajo que estipula un número específico de días laborables para vacaciones, implicando que los empleados no pueden contar sábados y domingos dentro de su período de descanso oficial.

Días Hábiles

• Situación Cotidiana: Al realizar un trámite en una institución gubernamental, se informa que el proceso tomará 10 días hábiles. Esto significa que se deben excluir los domingos (y posiblemente sábados, dependiendo del país) y festivos del cómputo total.
• Situación Legal: La ley establece un plazo de 30 días hábiles para presentar una apelación. Este período incluye todos los días excepto domingos y festivos, permitiendo posiblemente incluir sábados, dependiendo de las regulaciones específicas.

Días Naturales

• Situación Cotidiana: Si se compra un producto que viene con una garantía de 15 días naturales, el cómputo incluirá todos los días desde la fecha de compra, sin exclusión de fines de semana o festivos. Este detalle es crucial para no perder la ventana de garantía.
• Situación Legal: Muchas jurisdicciones requieren que los arrendatarios notifiquen a su arrendador con un mínimo de 30 días naturales de antelación si no planean renovar su contrato de alquiler. La inclusión de todos los días del mes en este cálculo es esencial para cumplir con la ley y evitar conflictos.

Consejos y estrategias efectivas para la gestión de las tareas diarias

En la gestión cotidiana, ya sea en el ámbito personal, profesional o legal, es crucial recordar y aplicar correctamente las diferencias entre días laborables, hábiles y naturales. A continuación, encontrarás estrategias y consejos para evitar confusiones y optimizar la planificación de actividades y cumplimientos de plazos.

Uso de herramientas digitales y aplicaciones de calendario

• Muchas aplicaciones de calendario permiten personalizar la visualización y notificaciones de días laborables, hábiles y naturales.
• Aprovecha estas funciones para adaptar tu calendario a tus necesidades específicas, marcando festivos, fines de semana largos o cualquier otro día no laborable.

Alertas y recordatorios

• Usa las aplicaciones de calendario para configurar alertas específicas que te recuerden con antelación sobre los plazos importantes.
• Por ejemplo, si debes presentar un documento en términos de días hábiles, establece un recordatorio unos días antes para prepararte adecuadamente.

Aplicaciones de gestión de proyectos

• Herramientas como Trello, Asana o Microsoft Teams ofrecen la posibilidad de planificar proyectos y tareas considerando los días laborables.
• Utiliza estas plataformas para gestionar tareas laborales o personales, asegurandote de que el cálculo de los plazos se ajuste al tipo de día requerido.

Implementando estas estrategias y haciendo uso efectivo de las herramientas disponibles, podrás gestionar tus compromisos de manera más efectiva, sin perder de vista los diferentes tipos de días y cómo cada uno afecta tu planificación.

Ahora que ya conoces las diferencias entre los días laborables, hábiles y naturales, no solo puedes planificar tus vacaciones o elaborar un calendario laboral para tu empresa conforme a la ley, sino que sabrás relacionarte a la perfección con la administración en cuanto a términos y plazos, ¡y sin errores!

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.