Gestión de tesorería con Sage XRT: La clave del modelo cooperativo de Covirán
Descubre cómo Covirán ha convertido la gestión de tesorería con Sage XRT en una palanca clave para su modelo cooperativo e impacto social.
Descubre cómo Covirán ha convertido la gestión de tesorería con Sage XRT en una palanca para reforzar su modelo cooperativo e impacto social.
- Covirán ha pasado de procesos manuales y dispersos a una tesorería estratégica gracias a la gestión de tesorería con Sage XRT.
- Automatizar conciliaciones, previsiones y reporting le permite sostener un modelo cooperativo.
Covirán es una cooperativa de distribución alimentaria que da servicio a miles de supermercados de proximidad repartidos por toda la península. Su objetivo no es solo vender, sino mantener vivo el comercio de barrio, crear empleo y garantizar el acceso a productos básicos en zonas donde a menudo no hay alternativas.
En ese contexto, haber transformado la gestión de tesorería con Sage XRT ha sido clave. La cooperativa necesitaba controlar mejor su liquidez, coordinar un gran volumen de operaciones bancarias y disponer de información fiable para tomar decisiones rápidas. Los resultados han sido tan significativos que la cooperativa ha recibido el Premio Andalucía Management 2025 al Impacto Social.
¡COMPARTE! Covirán ha convertido la gestión de tesorería con Sage XRT en una palanca para sostener su modelo cooperativo y su impacto social en cientos de municipios.
Contenido del post
- El modelo cooperativo de Covirán y su apuesta por la eficiencia financiera
- Los retos de la tesorería antes de digitalizar los procesos
- Por qué Covirán apostó por la gestión de tesorería con Sage XRT
- Gestión de tesorería con Sage XRT: herramientas que marcan la diferencia
- Gestión de tesorería con Sage XRT: del dato al control estratégico
- Consejos de Covirán para otras empresas que quieran implantar Sage XRT
Impulsa una tesorería más estratégica con Sage XRT. Descubre cómo automatizar tus procesos, ganar visibilidad y tomar mejores decisiones financieras.
El modelo cooperativo de Covirán y su apuesta por la eficiencia financiera
Covirán es una empresa de distribución alimentaria de origen andaluz que agrupa a miles de socios detallistas. Sus supermercados de proximidad suman cerca de 3.000 establecimientos y generan alrededor de 15.000 empleos directos e indirectos, especialmente en barrios y pueblos pequeños. De ahí la importancia de contar con procesos sólidos, desde el almacén hasta la tesorería.
El reconocimiento de todo ese esfuerzo llegó en forma de Premio Andalucía Management 2025 al Impacto Social, que destaca su papel en la inclusión, la lucha contra la despoblación y el apoyo a colectivos vulnerables. Detrás de ese impacto hay mucho trabajo invisible: decisiones diarias sobre cobros, pagos y financiación que se apoyan en una gestión de tesorería con Sage XRT bien estructurada.
Los retos de la tesorería antes de digitalizar los procesos
Antes de implantar un software de tesorería especializado, el día a día del equipo financiero era mucho más complejo. Cada mañana tenían que entrar en todas las entidades financieras, descargar extractos, ordenar los datos y volcarlos en hojas de cálculo.
La conciliación bancaria y la previsión de cobros y pagos seguía la misma lógica: Excel, hojas de cálculo y comprobaciones manuales, con el riesgo de errores y la dificultad de mantener una visión consolidada. Todo ello restaba tiempo para analizar y tomar decisiones.
En un grupo cooperativo con tantas cuentas, productos financieros y movimientos diarios, trabajar así significaba invertir muchas horas en tareas mecánicas. Además, resultaba más difícil anticipar picos de pago o detectar con tiempo posibles tensiones de liquidez.
Por qué Covirán apostó por la gestión de tesorería con Sage XRT
La cooperativa decidió dar un salto y apostar por la gestión de tesorería con Sage XRT para automatizar procesos y ganar visibilidad. El proyecto se abordó como un cambio importante, pero con una premisa clara: primero entender los procesos internos y después adaptar la herramienta a esa realidad, no al revés.
Durante la implantación, el equipo financiero compartió en detalle cómo trabajaba con el ERP y con las entidades bancarias. Los consultores de Sage configuraron Sage XRT para integrarse con esos flujos, y se desarrollaron conexiones específicas para que los datos pudieran viajar de forma fiable entre sistemas.
Para Covirán, la gestión de tesorería con Sage XRT ha supuesto pasar de tareas manuales y dispersas a un control diario, automatizado y estratégico de su liquidez.
Gestión de tesorería con Sage XRT: herramientas que marcan la diferencia
En el trabajo diario, Covirán se apoya sobre todo en dos módulos de Sage XRT:
- Integración bancaria: cada mañana, el sistema descarga los extractos de todas las entidades y los integra automáticamente.
- Conciliación: el módulo cruza los movimientos reales con las previsiones y con los registros contables, lo que facilita detectar diferencias, movimientos pendientes y posibles incidencias.
Además, de forma semanal o mensual, utilizan otras funcionalidades clave:
- Integración de previsiones de cobros y pagos vía ficheros desde el ERP.
- Exportación masiva de movimientos para su contabilización automática.
- Informes preconfigurados de posición y conciliación por cuenta, fecha valor o entidad.
- Un conector con Excel que permite extraer datos de Sage XRT y crear informes a medida para dirección financiera, control interno o auditoría.
Gestión de tesorería con Sage XRT: del dato al control estratégico
El cambio no ha sido solo tecnológico. Ahora, el equipo destina menos tiempo a tareas mecánicas y más a analizar escenarios. Por ejemplo, cuando detectan que en una semana concreta se va a concentrar un gran volumen de pagos, pueden simular diferentes opciones, reorganizar flujos y evitar tensiones de tesorería.
Consejos de Covirán para otras empresas que quieran implantar Sage XRT
- Analizar bien los procesos internos antes de empezar.
- Buscar que el software se adapte a la empresa, no al revés.
- No quedarse solo en lo básico. Es habitual usar solo las funcionalidades iniciales. Explorar módulos avanzados y el potencial de reporting marca la diferencia y ayuda a que la tesorería sea realmente estratégica.
En un contexto competitivo y cambiante, Covirán demuestra que una buena gestión de tesorería con Sage XRT no es solo una cuestión de eficiencia interna. Es un pilar para sostener un modelo cooperativo, generar empleo local y seguir creando impacto social a largo plazo.
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