Manual breve de sostenibilidad para crear valor en la mediana y pequeña empresa

Descubre cómo implementar la sostenibilidad en tu PYME con este manual breve que proporciona pasos prácticos, recomendaciones para el éxito y consejos para evitar posibles fracasos.

• La sostenibilidad es el equilibrio entre satisfacer las necesidades actuales y proteger el medio ambiente y los derechos humanos para las generaciones futuras. 
• Desde identificar el propósito de la empresa hasta involucrar a stakeholders, establecer objetivos medibles, y crear un plan estructurado, esta guía aborda los pasos esenciales para adoptar prácticas sostenibles. 

El objetivo de este artículo es ofrecer un manual breve de sostenibilidad a los propietarios y responsables de dirección de empresas medianas y pequeñas, que les ayude a determinar si para ellos es necesario iniciar alguna acción en materia de sostenibilidad y, en caso de que sea así, saber por dónde empezar y conocer que resultados se pueden lograr con iniciativas de este tipo. 

1. ¿Qué es la sostenibilidad? 

La sostenibilidad se refiere a satisfacer las necesidades del presente sin comprometer las necesidades de las generaciones futuras. Implica que el crecimiento económico y la actividad empresarial están alineadas con la protección del medioambiente y de los derechos humanos. 

2. ¿Por qué es importante para tu empresa? 

Cinco son los factores fundamentales por los que la sostenibilidad es importante para tu empresa: 

1. Oportunidad de lograr un crecimiento superior si incorporan declaraciones medioambientales y sociales de alto impacto en los productos o servicios. 

2. Eficiencias en el uso energía y de las materias primas que permiten generar ahorros de costes. 

3. Demandas de grandes clientes corporativos en los procesos de compra. 

4. Requisito de entidades financieras en la negociación de productos financieros. 

5. Nuevos requerimientos legales para empresas de determinados sectores (ver para más detalle articulo 1. Se puede poner link). 

3. Cómo empezar 

Si la sostenibilidad es importante para tu empresa, mi recomendación es empezar a actuar en base a los siguientes pasos: 

1. Identifica el propósito de tu empresa. El propósito te va a ayudar a orientar tus acciones en sostenibilidad y además va a dar un sentido a lo que hacéis y facilita comunicar e implicar a todos en torno a él. 

2. Crea un equipo. Mi recomendación para PYMES es que la propiedad y/o la dirección lidere el proceso inicial y se apoye en la dirección para integrar transversalmente en la organización las acciones necesarias. 

3. Fórmate. Si esta es un área nueva para ti, infórmate y busca la formación mínima que necesitas, para ti y para las personas del equipo en las que te vas a apoyar.  

4. Diagnóstica la situación. Revisa los procesos, el consumo de recursos, los costes, la nueva normativa y los nuevos requerimientos legales o de clientes. 

5. Involucra a colectivos que son importantes para el resultado de tu empresa (empleados, clientes, accionistas, proveedores) y recoge su opinión. Las acciones en sostenibilidad son una oportunidad de crear un proyecto compartido. 

6. Analiza y prioriza. Identifica los temas de sostenibilidad con mayor relevancia e impacto tanto para tu empresa como para sus grupos de interés (bancos, empleados, clientes). 

7. Establece objetivos. Elige un objetivo prioritario, dos o tres como máximo, y desarrolla indicadores que midan los resultados, así como las iniciativas que van a llevar a su consecución. Asigna responsabilidades y define si hay que dedicar un presupuesto. Además de estos objetivos, en las compañías que van a estar afectada por CSDR es buen momento para desarrollar un cuadro de indicadores en base al que poder elaborar más adelante la memoria de sostenibilidad. 

8. Mide. Revisa los datos para asegurar que el plan funciona, que tiene un impacto y que es positivo. 

9. Crea un plan. Estructura todos los pasos anteriores y documéntalo en un plan, que puede ser muy sencillo, y que va a constituir una hoja de ruta que orienta y alinea a los equipos.  

10. Cuéntalo, habla de ello, comunica. Primero internamente, con tu equipo, después con tus grupos de interés, y a partir de ahí intégralo en tu forma de comunicar, en tu forma de trabajar. 

4. Recomendaciones para el éxito 

Si quieres además garantizar acciones ágiles y de éxito puedes tomar estas recomendaciones: 

• Implicación C-Level. La implicación del consejo y del comité de dirección es clave y tiene que estar implicado desde el inicio del proyecto. 
• Punto en la Agenda. incluir el Plan en las agendas del Consejo y del Comité de Dirección, para garantizar que el proyecto obtiene la orientación estratégica necesaria. 
• Conocimiento. Asegurar el necesario conocimiento entre el equipo responsable de la puesta en marcha. 
• Centrarse en lo importante. revisar que los objetivos definidos tienen un impacto en la cuenta de resultados y/o trabajan en la mitigación de los riesgos de la compañía. 
• Implicar. Involucra a empleados, proveedores o otros grupos de interés relevantes para tu empresa. Te va a permitir avanzar más y mejor. 

5. Consejos para evitar el fracaso 

Abordar la sostenibilidad siempre nos va a dar un retorno positivo. No obstante, hay algunos riesgos que también podrían llevarnos a logros menores, o incluso, el fracaso, y que tienen que ver con: 

• Huir del ruido. Hay una sobre comunicación en sostenibilidad, con datos que pueden no ser ciertos o con información que no es imponte para ti. Evitar la sobre comunicación, no hay que hablar siempre de sostenibilidad y no hay que hablar si no es necesario. Evita titulares que no tienen contenido o que no son honestos. 

• Evitar querer llegar a todo y estar en todo. Esta es una gran tentación habitual para los equipos que empiezan a trabajar en sostenibilidad. Vuelve a tu propósito, revisa tu plan y enfócate en lo que has identificado que es importante para tu empresa y que contribuye a tu cuenta de resultados. Olvídate de lo demás o déjalo para más adelante. 
• El “buenismo”. Hacer cosas que no generen valor es otra de las grandes tentaciones. Dentro del concepto “sostenibilidad” hay muchos temas interesantes y podemos caer en un buenismo que nos lleve a trabajar en proyectos que no generan un retorno positivo para la empresa. Si una acción sostenible no genera un retorno positivo para la empresa, no es sostenibilidad, puede ser caridad o filantropía, pero no es sostenibilidad. Otra forma de verlo es identificar el valor en las acciones que sí queremos poner en marcha. 

En resumen, este manual breve ofrece una hoja de ruta clara y práctica para integrar la sostenibilidad en PYMES, destacando la importancia de definir el propósito, formar equipos comprometidos, y seguir pasos estructurados. Al abrazar estos principios, las organizaciones pueden contribuir significativamente al equilibrio entre el presente y las generaciones futuras, generando impacto positivo en su entorno y asegurando un crecimiento sostenible.