5 claves para una dirección de pymes con éxito

Las pymes son el corazón del tejido empresarial en España. El Covid-19 ha dejado un panorama difícil, pero sigue habiendo oportunidades. Se trata de suplir necesidades en un contexto cada vez más digital. Descubre cómo organizar una pyme.

• Los retos de las pymes son muchos: la gestión del teletrabajo, la creación de sinergias y la integración de nuevas tecnologías.
• La dirección estratégica de una pyme necesita tener en cuenta la financiación, objetivos y obligaciones fiscales.

Las pequeñas y medianas empresas forman la mayor parte de la gestión empresarial de nuestro país. En concreto, y según datos del Ministerio de Industria, un 99,8% de las empresas en España son pymes. Representan más del 62% del Valor Añadido Bruto y crean un 66% del empleo empresarial estatal.

El Covid-19 ha puesto a prueba la administración de empresas pymes. Muchas han demostrado su fortaleza y resiliencia, aunque otras (en concreto, una de cada seis) han cerrado durante los primeros 9 meses de 2020. La pregunta entonces sería: ¿ahora es el mejor momento para lanzarse a la dirección y gestión de una pyme?

Digan lo que digan las cifras, nosotros creemos que sí. Firmemente. Vivimos en un tiempo de incertidumbre, y esto significa que se abren nuevas oportunidades. Se ha puesto de manifiesto la necesidad de digitalización de las empresas, y muchas han activado esa transformación. Pero solas no pueden, necesitan ayuda de otras compañías. Así que si tu idea es buena y tienes la voluntad de hacerla realidad, te animamos a emprender. Eso sí, conoce primero los desafíos de la gestión y administración de pymes:

Los retos de administrar una pyme en la actualidad

Las pymes en 2021 tienen muchos desafíos por delante. La relación entre pymes y teletrabajo es una de ellas. Con el avance de la vacunación, el trabajo remoto ya no será tan necesario como antes. Muchas empresas han comprobado por sí mismas los efectos del teletrabajo: ¿ha afectado a la productividad de los empleados? ¿Y a la rentabilidad de los proyectos? Una cosa es cierta: muchas pymes no estaban tecnológicamente preparadas para gestionar la deslocalización de equipos. Es uno de los desafíos más importantes a resolver.

Otro de los retos es la búsqueda de aliados. Partners, socios, como los quieras llamar: otros proyectos con los que crear sinergias. El objetivo es generar nuevas oportunidades de negocio, optimizar recursos, reducir costes y riesgos. El ámbito digital es perfecto para ello: muchas pymes no tienen el expertise suficiente para renovar sus procesos internos con nuevas aplicaciones, y tu empresa puede echarles una mano en este sentido.

Consejos sobre cómo gestionar una pyme

Más allá de lo coyuntural, la dirección de pymes necesita bases sólidas para crecer en el tiempo. Algunos consejos que te van a ser de utilidad para la administración de pymes son estos:

Planificar, tu mejor apuesta

Establece, por escrito y al detalle, los objetivos de tu pyme. También las acciones para conseguir esos objetivos, los plazos con los que cuentas y los recursos que destinarás. Planificar significa trazar un camino a seguir con una meta clara. Esto nos ayuda a prevenir los problemas y riesgos que pueden aparecer. La planificación no nos ata por completo, y siempre hay espacio para corregir y repensar por el camino. Aún así, sin este documento base la dirección general de la pyme dará muchos bandazos.

Recurrir a financiación

La falta de liquidez, sobre todo al inicio, es uno de los problemas en la creación de pymes. Supone un freno al impulso de muchos proyectos. Recurrir a la financiación a corto plazo con pólizas de crédito es una opción que, usada con mesura, nos ayudará a paliar las limitaciones económicas iniciales y poder crecer con el proyecto.

Establece indicadores para evaluar

Lo que no se mide no existe. La improvisación puede ser útil al inicio, pero pronto habrá que encontrar formas de medir el éxito. No hay una plantilla de indicadores que se aplique por igual a la gestión comercial de pymes. Depende del proyecto, los objetivos y ambiciones. En general, el número de ventas siempre es un buen indicador. También hay otros más cualitativos como el engagement en redes para analizar el conocimiento de la marca. Encuentra los valores que tu empresa necesita medir y no los pierdas de vista.

Conoce tus obligaciones fiscales

La relación con Hacienda puede que sea tormentosa, pero no la podemos evitar. Debemos conocer los plazos en los que hacer frente a las obligaciones con el fisco. Además, tanto la Seguridad Social como Hacienda cuentan con plazos para retrasar los pagos si lo necesitas. Puedes aplazar hasta 30.000€ sin aval, por ejemplo. Las cuotas de IVA no cobrado, el IRPF y el impuesto de sociedades también tienen la posibilidad de alargarse.

Usa tu tiempo de forma inteligente

El tiempo es oro. Y es el bien más preciado en cualquier empresa. Usar el tiempo de forma inteligente significa no ser esclavo de los horarios. Establecer procesos útiles que lleven a resultados y no malgastar el tiempo en tareas que no tengan valor. Para eso es muy importante la tecnología: un ERP para pymes puede ahorrarte horas con automatización de tareas. Así podrás dedicar más tiempo a la creatividad, la innovación y la propuesta de mejoras con valor añadido.

Dentro de las inmensas posibilidades a la hora de crear una pyme, podemos encontrar nichos con potencial de crecimiento si sabemos leer las necesidades del mercado. La consultoría tecnológica es uno de ellos. Y desde Sage ofrecemos un programa de partners para colaborar con aquellas empresas que quieran distribuir nuestros productos. Ayuda a tu entorno empresarial a actualizarse con los mejores softwares y plataformas. Nosotros te damos las herramientas para despegar.