Tecnología e Innovación

Automatización inteligente, integración total: Los partners de Sage como motor de transformación

La automatización inteligente aplicada a finanzas empresariales: control, integración y partners que transforman el trabajo del CFO.

24 April, 20266 minutos de lectura Compartir

La automatización inteligente no es “solo” hacer más rápido lo mismo, sino que es trabajar mejor, con control y con criterio financiero.

• Los partners tecnológicos de Sage están llevando la automatización inteligente de despachos y pymes a un nuevo escenario, más allá de la mera digitalización.
•  Para los CFO y directores financieros, automatizar ya no es solo ganar eficiencia, sino recuperar tiempo para analizar, decidir y liderar con datos fiables.

La presión regulatoria, la escasez de talento financiero y la necesidad de decidir con datos han situado la automatización inteligente como la máxima prioridad de CFO y directores financieros. Pero no sirve cualquier automatización. Automatizar sin control, sin revisión y sin integración puede traer más problemas que beneficios.

En el último Accountex, tres partners de Sage reflejaron cómo la automatización inteligente está cambiando la forma de trabajar de despachos y pymes. Sobre todo, si hay un ecosistema como el de Sage. Pero antes del salto tecnológico, hay que entender qué significa automatizar con inteligencia. Lo vemos a continuación. 

¡COMPARTE! La automatización inteligente no va de hacer más en menos tiempo. Va de trabajar con control, calidad e integración total en finanzas. Así lo cuentan los partners de Sage.

Contenido del post

Automatización inteligente para ahorrar tiempo y ganar control financiero

Hablar de automatización inteligente no es hablar solo de robots contables o de OCR. Para el CFO moderno, supone combinar tres capas:

1. Automatización de procesos y tareas repetitivas.
2. Control, calidad y fiabilidad del dato.
3. Integración total con el ERP financiero.

En este ámbito, los partners de Sage aportan valor diferencial. Como explicaban desde Autodespro, la automatización mal entendida puede degradar la calidad del servicio. Por eso ellos se centran en eliminar tareas de poco valor, como la mecanización, y en reforzar la revisión experta.

En paralelo, soluciones como la de Quantyca, demuestran que la automatización industrial inteligente para SaaS es capaz de escalar a millones de documentos sin perder trazabilidad. 

A su vez, en Kabiku el foco se pone en la relación actual despacho–cliente, donde el usuario final pasa a ser totalmente autónomo e independiente, sin que por ello se rompa el control financiero.

Automatizar sin perder calidad, el enfoque experto de Autodespro

En el ecosistema Sage, Autodespro aporta una visión poco habitual: la automatización diseñada desde el propio despacho. Su solución nace de la experiencia de usuarios que conocen los errores de contabilidad y fiscalidad más comunes.

Por ende, el CFO se apoya en un control inteligente y en automatizaciones de calidad que, aparte de registrar datos, los validan. Así, aprovecha beneficios como:

• Menos duplicidades.
• Detección temprana de errores.
• Alertas y advertencias antes de que el fallo llegue al cierre.
• Mayor trazabilidad de errores gracias a controles expertos automatizados.
• Menos riesgos de incumplimiento que evitan sanciones o ajustes.
• Mejor proyección financiera con datos y modelos predictivos más fiables.
• Optimización de cierres mensuales y fiscales.

De hecho, modelos como este adquieren aún más protagonismo con Verifactu y la factura electrónica obligatoria. Con ambas regulaciones el margen de error es mínimo… y lo será aún más. 

• “Lo que el cliente valora de ti es el trabajo que ellos no saben hacer”, señala Pablo Peche, director de Autodespro.

La escalabilidad de Quantyca, o cuando la automatización procesa millones de facturas

Si Autodespro se centra en la calidad, Quantyca demuestra el poder de la escalabilidad. Su solución Ubiquo procesa cada año cerca de 18 millones de facturas automatizadas en despachos y empresas.

Para un CFO, este dato es de lo más esclarecedor. Y lo es no solo por volumen, sino por su impacto en el negocio. En concreto, refleja que la automatización industrial inteligente aplicada al ámbito financiero abre las puertas a:

• Procesar facturas y movimientos bancarios en horas, y no en días.
• Reasignar recursos humanos a tareas analíticas.
• Disponer de información contable en tiempo real en el ERP.

No obstante, la clave es la integración. Quantyca ha desarrollado un conector que elimina barreras técnicas entre Ubiquo y Sage. De esta manera, crea un flujo bidireccional de información con el que todo lo que entra en el sistema se ve al instante en el ERP.

• “Es como si hubiéramos tirado la pared entre Ubiquo y Sage; todo se conecta en tiempo real”, afirma Carlos García, consultor de Quantyca. 

El portal como pieza clave de la automatización inteligente de procesos de Kabiku

Por su parte, Kabiku refuerza una tercera capa del ecosistema, idónea para despachos: la relación con el cliente. Se conecta con Sage y permite compartir información contable, fiscal y financiera sin intervención manual del despacho.

• “Todas las facturas que el cliente hace en el portal se contabilizan automáticamente”, destaca Susana de Sousa, experta en producto digital. 

Este avance, desde el prisma del director financiero, supone un cambio cultural enorme, ya que:

• El despacho reduce las interrupciones y las tareas repetitivas.
• Las facturas emitidas desde el portal se contabilizan automáticamente.
• Clientes y despachos comparten solicitudes, documentos y respuestas.
• Balances e informes son accesibles sin mediación del despacho.
• Al automatizar facturas y reportes fiscales, se acelera la disponibilidad de datos para análisis.

Además, el portal incorpora facturación en la nube acorde a Verifactu, lo que facilita el cumplimiento normativo sin ningún error o fricción. 

Tabla comparativa de la aportación de estos 3 partners al ecosistema Sage

Partner	Foco principal	Valor para el CFO
Autodespro	Revisión y calidad del dato	Control experto y reducción de errores
Quantyca	Escalabilidad y automatización masiva	Procesos financieros rápidos y en tiempo real
Kabiku	Relación despacho–cliente y facturación	Autonomía del cliente y menos carga operativa

¿Qué gana realmente el CFO con la automatización inteligente del SaaS?

Pero más allá de la tecnología, el impacto de soluciones como estas se mide en resultados. Para los CFO que operan con Sage ERP, los beneficios se concentran y resumen en cuatro aspectos:

1. Eficiencia operativa: menos tiempo en tareas manuales.
2. Calidad del dato: información fiable para tomar decisiones financieras.
3. Cumplimiento normativo: automatización alineada con la regulación.
4. Escalabilidad: crecimiento sin perder control.

A estas alturas, automatizar es garantizar el control financiero, el cumplimiento normativo y disfrutar de una mayor capacidad de análisis en tiempo real.

Sage ERP como núcleo de la automatización financiera

Precisamente, los tres casos comparten un denominador común: la integración con Sage ERP. Sin un núcleo potente, la automatización se fragmenta y pierde eficacia.

Es ahí donde Sage ERP actúa como el repositorio central y único de la información financiera, conectando automatizaciones, validaciones y reporting. De esta manera, le da al CFO una visión consolidada y unificada. 

Esta complementariedad es lo que hace de Sage ERP una plataforma sólida y capaz de adaptarse a diversos modelos de negocio y etapas de madurez digital.

La automatización inteligente ya es una realidad palpable. Bien aplicada, ayuda a CFO y directores financieros a recuperar tiempo, control y capacidad estratégica. La prueba es un ecosistema de partners como el de Sage, que demuestra que automatizar con inteligencia es integrar, revisar y escalar con criterio.