Todo lo que debes saber sobre los complementos salariales

Te explicamos los aspectos legales de los complementos salariales y la utilidad que tienen para la gestión empresarial.

• Descubre qué componentes de la nómina son complementos salariales y cuáles no.
• Por norma general, se negocian en los convenios, aunque también pueden fijarse en el contrato individual.

Contenido del post

1. Qué son los complementos salariales
2. Qué componentes de la nómina no son complementos salariales
3. Cómo son los complementos salariales
4. Cómo se fijan los complementos salariales
5. Los complementos salariales y los sistemas de incentivos
6. El papel en los emparejamientos entre empresas y empleados

Los complementos salariales son una de las partes fundamentales de una nómina. Junto al salario base, las retribuciones por horas extraordinarias o complementarias y las gratificaciones extraordinarias conforman las percepciones salariales. 

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Además, las decisiones sobre complementos salariales, muchas veces tomadas en el seno de la negociación colectiva, tienen importantes efectos sobre la gestión empresarial. Pueden influir sobre aspectos como la atracción, capacitación y retención del talento o el desempeño laboral.

1)Qué son los complementos salariales

El Estatuto de los Trabajadores identifica dos partes en la estructura salarial:

• El salario base, que comprende la retribución fijada por unidad de tiempo o de obra.
• Los complementos salariales, que se fijan en función de circunstancias relativas a las condiciones personales del trabajador, al trabajo realizado o a la situación y resultados de la empresa.

Los complementos salariales responden a las circunstancias del empleado, del trabajo que realiza, del puesto que tiene asignado y de la evolución de la empresa.

2)Qué componentes de la nómina no son complementos salariales

Los complementos salariales son siempre una forma de retribución. Por tanto, no forman parte de los complementos salariales determinados pagos de dinero, entregas de otros bienes o prestaciones de servicios:

• Indemnizaciones o suplidos por los gastos realizados por los trabajadores como consecuencia de su actividad laboral.
• Prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social.
• Indemnizaciones correspondientes a traslados, suspensiones o despidos.

3)Cómo son los complementos salariales

Es frecuente que se reciban en dinero, pero también en especie: una vivienda, un vehículo, un determinado servicio, etcétera. No obstante, hay que tener en cuenta que el conjunto de retribuciones en especie no puede superar el 30 % de las percepciones salariales. 

4)Cómo se fijan los complementos salariales

Lo normal es que se determinen mediante negociación colectiva. De hecho, suele ser un aspecto tratado con frecuencia en convenios colectivos. Sin embargo, también pueden fijarse, en su defecto, en el contrato individual.

Complementos consolidables 

Se llama complementos salariales consolidables a aquellos que se siguen cobrando una vez han cesado las circunstancias que los motivaron. Por ejemplo, puede pagarse un plus por haber alcanzado un logro en algún momento que, aunque no se repita, se sigue cobrando en lo sucesivo.

En ese sentido, salvo que se pacte otra cosa, se considera que no son consolidables los complementos vinculados al puesto de trabajo o a la situación y resultados de la empresa. Eso significa que si, por ejemplo, el logro antes comentado está vinculado a beneficios de la empresa, para que fuese consolidable debería haber quedado claramente pactado en la negociación colectiva o en el contrato.

Ejemplos de complementos salariales

Aunque cada negociación o contrato es diferente, algunos de los complementos más frecuentes se acuerdan por:

• Productividad.
• El puesto específico de trabajo.
• Antigüedad.
• Calidad del trabajo.
• Nocturnidad.
• Turnicidad.
• Disponibilidad horaria.
• Régimen de jornada partida.
• Realización de trabajos en jornadas festivas.
• Responsabilidad, jefaturas, dirección o coordinación.
• Movilidad funcional.
• Desarrollo y capacitación profesional.
• Nacimiento de hijos.
• Cambios en las condiciones del puesto o en la estructura retributiva.

Qué pasa con los complementos si se cobra el SMI 

Para saber cuánto debe cobrar un trabajador en esta situación, al Salario Mínimo Interprofesional (SMI) hay que sumarle los complementos salariales fijados en función de circunstancias relativas a:

• Las condiciones personales del trabajador. 
• El trabajo realizado.
• La situación y resultados de la empresa.

El registro de los complementos y la igualdad de remuneración por razón de sexo

Los complementos forman parte del registro sobre retribuciones que debe realizar el empresario. En él deben aparecer los datos desagregados por sexo y distribuidos por grupos profesionales, categorías profesionales o puestos de trabajo iguales o de igual valor.

5)Los complementos salariales y los sistemas de incentivos

Los complementos salariales suelen ser una pieza principal dentro de los sistemas de incentivos. Los empleadores los pagan para hacer partícipes a los trabajadores de sus propios objetivos. 

En principio, las empresas no tienen una manera directa de saber si el esfuerzo del empleado es el máximo posible. Utilizan medidores indirectos que vinculan la retribución complementaria del trabajador a que se den unas determinadas circunstancias. 

En ocasiones, los propios complementos intentan modificar el marco en el que se produce la toma de decisiones del trabajador. Un ejemplo es el complemento de antigüedad. En parte, busca mantener la disciplina y retener el talento. Si un empleado marcha a otra empresa o comete una infracción disciplinaria que conlleve despido, estará arriesgando una parte de su retribución.

Además, los complementos salariales sirven de señal del compromiso de la empresa con sus trabajadores. En ese sentido, un buen programa de beneficios para empleados debe responder a los cambios en las características del entorno en el que estos se mueven.

6)El papel en los emparejamientos entre empresas y empleados

Los complementos salariales intentan adaptar las retribuciones a la diferente realidad de cada puesto. Por un lado, es un hecho que, dado un mismo sueldo, las empresas no encuentran los mismos candidatos aptos para todas las vacantes. Hay ocupaciones con complejidad técnica, penosidad, dificultad de encaje de horarios, emplazamientos geográficos más o menos atractivos…

En ese sentido, el salario base suele mostrarse incapaz de cubrir todas las diferencias. Suele ser más elevado conforme ascendemos de categoría, pero es cierto que dos profesionales, incluso con la misma categoría, pueden tener condiciones muy distintas. Por tanto, pueden no tener el mismo atractivo para los trabajadores. 

Al ligarse a las características, los complementos salariales pueden acercar la retribución al salario al que podemos encontrar candidatos aptos dispuestos a aceptar un puesto. Así, las ocupaciones más exigentes son compensadas con mayores sueldos.

Además, los incentivos en forma de complementos salariales deben jugar un papel favorecedor de la productividad laboral. Por tanto, también hacen más probable que un trabajador dado encuentre empresas dispuestas a contratarlo.