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Gestion des présences et des congés

Permettez aux employés de gérer leurs propres congés, ce qui permet d'économiser des heures de travail administratif pour l’équipe RH. Gérez facilement des tâches flexibles et variées dans différents groupes et régions, et suivez précisément les jours de maladie de manière simple et efficace.

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Gestion des congés

  • Des paramètres de politiques hautement configurables facilitent le respect de la législation en constante évolution en matière de congé dans différentes zones géographiques
  • Permettez à vos employés de programmer des congés payés, faites le suivi des absences et autres types de congés en utilisant le portail en libre-service
  • Faites le suivi et gérez facilement les congés prévus et imprévus par équipe ou par individu
  • Les calendriers des équipes et les avertissements de chevauchement de congés envoyés aux responsables leur permettent de vérifier qu'ils disposent d'un effectif approprié avant d'approuver des vacances ou des congés

Une vue d'ensemble

  • Assurez la gestion et le suivi des congés payés, des absences, des heures supplémentaires et autres, afin de répondre aux exigences de conformité pour l'ensemble de votre personnel international
  • Obtenez une vue complète des présences et des congés de tous les employés grâce à des rapports et des tableaux de bord intégrés visant à améliorer la prise de décision
  • Surveillez et gérez le coût des congés, tout en ayant l'œil sur les tendances clés, telles que le temps de travail perdu par mois, grâce à des rapports faciles à utiliser avec des fonctions glisser-déposer
  • Téléversez des documents dans les dossiers des membres de l'équipe, tels que les certificats de maladie ou les évaluations médicales, à des fins d'audit

Une automatisation qui permet de gagner du temps

  • Informez automatiquement les employés lorsque leurs demandes sont approuvées et mettez à jour les droits restants en temps réel
  • Enregistrez le temps total, l'heure de début et de fin, le temps par code de paie et le temps par répartition des tâches grâce à des feuilles de temps configurables qui peuvent être intégrées à votre système de paie
  • Gérez facilement des options de travail souples grâce à des schémas de travail configurables pouvant être attribués à différents membres de l'équipe
  • Gagnez du temps pour des activités plus stratégiques et supprimez les erreurs de paie coûteuses en calculant automatiquement les heures supplémentaires de chaque employé ou de chaque équipe
 

Planifier une démonstration en direct

Profitez d'une expérience de travail à distance unique grâce à un système moderne d'information des ressources humaines (SIRH). Étapes de la demande de démonstration : un expert de Sage People prendra contact avec vous dans les vingt quatre heures. Au cours d'un appel téléphonique sans engagement, nous analyserons vos besoins et organiserons une démonstration à un moment qui vous convient. 

Foire aux questions

Obtenez un tableau complet des présences et des absences de chacun de vos employés, ce qui vous donnera un aperçu précieux des heures et des coûts de votre équipe, où qu'elle soit basée. Les capacités de production de rapports globaux de Sage People vous donnent une vue d'ensemble tout en vous permettant d'explorer les détails.

Grâce à Sage People, vous pouvez suivre les heures de travail des employés, offrir un accès en libre-service facile à utiliser pour le pointage, rationaliser les processus d'approbation et connaître exactement l'emploi du temps de votre équipe grâce à des tableaux de bord et des rapports. En disposant de données significatives sur les heures et les présences dans un seul système, vous pouvez automatiser les règles et les calculs relatifs au personnel à l'aide de politiques configurables, ce qui contribue à réduire les interventions manuelles de votre équipe RH et capital humain et à éliminer tout risque de non-conformité.

Le logiciel Sage People pour la gestion des congés facilite le suivi du temps, tant pour les employés que pour les responsables. Les employés peuvent enregistrer leurs heures dans Sage People, et les feuilles de temps sont faciles à remplir et à soumettre pour approbation.

Les fonctionnalités de Sage People pour la gestion des congés vous aident à établir des politiques et des règles de congés pour votre personnel à l'échelle de votre entreprise, afin que vous puissiez gérer et contrôler les demandes d'absences, les soldes de congés et les cumuls dans un seul système. Des paramètres de politique générale hautement configurables permettant à votre entreprise de respecter facilement la législation et les règles relatives aux congés dans différentes zones géographiques.

Grâce à Sage People, les employés peuvent vérifier et demander des congés en utilisant une vue partagée du calendrier de l'équipe, et ce, de n'importe quel appareil, et les équipes des ressources humaines peuvent facilement contrôler ce que voient les employés en matière de congés autorisés. Les demandes de congés automatisées et en libre-service font gagner un temps précieux aux équipes compétentes des ressources humaines et du personnel.

Procédez à des suivis et à des analyses auprès de vos employés en fonction des différents types d'absences, des soldes reportés et des tendances afin d'améliorer les politiques en matière de congés et les régimes de rémunération dans toute l'entreprise. Sage People vous permettra d'obtenir une image précise du temps consacré aux tâches et du rendement de votre personnel international, dans un seul et même système.

 

Sage People facilite la gestion des congés pour tout le monde au sein de votre entreprise. Que ce soit sur un appareil portable ou sur un ordinateur de bureau, vos équipes RH et capital humain ont une vue claire des présences et des congés de l'ensemble de votre personnel international. Il est facile de s'assurer que chacun respecte les politiques et reçoivent des avantages sociaux en gérant les processus qui les comptabilisent automatiquement. Les principaux avantages du logiciel Sage People pour la gestion des présences et des congés sont les suivants :

  • Croissance efficace – Analysez le rendement du personnel avec les rapports et les tableaux de bord de Sage afin d'élaborer des stratégies pour des processus plus efficaces.
  • Une plus grande satisfaction de vos employés – Sage People est accessible de n'importe quel appareil connecté à Internet, ce qui permet aux employés de demander des congés et d'en recevoir l'autorisation à tout moment et en tout lieu.
  • Prise de décisions intelligentes – Accédez instantanément à toutes les données relatives aux employés et aux coûts afin que vos équipes RH et capital humain puissent prendre les meilleures décisions, à tout moment.
  • Soutien international – Créez des règles nationales et internationales relatives aux congés, faciles à utiliser, rapides à mettre en place et simples à adapter.
  • Piste d'audit traçable – Faites un audit des présences positives et des absences négatives, incluant des documents tels que des certificats de maladie ou médicaux, pour s'assurer de respecter les réglementations et les lois.

Pour en savoir plus sur les avantages de Sage People, consultez notre brochure.

Les fonctionnalités de congés et de vacances de Sage People permettent aux utilisateurs de créer des règles relatives aux congés hautement configurables qui attribuent des limites de vacances et de congés cumulés adaptables aux spécificités des pays et des entreprises.

Les entreprises peuvent communiquer les congés réservés par les employés aux fournisseurs de service de paie tiers par le biais d'un connecteur API, où le système de paie effectue les calculs de paie. Sage People n'effectue aucune modification sur les types d'absences, tels que la ventilation du congé de maternité en composantes professionnelle, légale et non payée.

Sage People est livré pré-configuré avec un certain nombre de modèles d'accumulation des congés différents, conçus pour fournir une approche simple, clé en main, pour un pays spécifique. Ces configurations par pays sont conçues sur la base des pratiques en matière de congés et d'absences les plus courantes utilisées par nos clients. Voici quelques exemples de la façon dont le logiciel Sage People de gestion des présences et des congés calcule les congés cumulés :

Pays Congés cumulés Congés non cumulés
 Royaume-Uni (générique)

Unités – Jours
Comptabilisation de base des congés
Report de 3 mois
25 jours/an (2,0833 jours/mois)

Congé pour raisons familiales ou parentales
Participation à un procès à titre de juré
Maternité
Paternité
Congé sans solde

États-Unis (générique)
Unités – Jours
Comptabilisation de base des congés
Report de 3 mois
15 jours/an (1,25 jour/mois)
Maladie
Participation à un procès à titre de juré
Maternité
Paternité
Congé pour service militaire
Congé sans solde
Congé pour raisons personnelles
Congé de deuil
Australie (générique)
Unités – Heures ; Ratio de conversion de 8 heures par jour
Cumul continu
Report de 60 mois
20 jours/an (1,6666 jour/mois)
Le congé d'ancienneté est mis en place pour que le cumul commence après 10 et 15 ans
Maladie
Congé pour raisons familiales ou parentales
Participation à un procès à titre de juré
Maternité
Paternité
Congé sans solde
France (générique) Unités – Jours
Comptabilisation de congés différés
Report de 3 mois
30 jours/an (2,50 jours/mois)
Les RTT sont configurés sur la base de 12 jours par an
Maladie
Funérailles
Maternité
Paternité
Congé sans solde
Allemagne (générique) Unités – Jours
Comptabilisation de base des congés
Report de 3 mois
25 jours/an (2,0833 jours/mois)
Maladie
Funérailles (durée de 4 jours)
Maternité
Paternité
Soins aux enfants malades
Congé sans solde
Congé de mariage