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Zeitmanagement

Ihre Mitarbeiter können ihre Abwesenheitszeiten selbst verwalten. Das Personalteam kann so unzählige Arbeitsstunden einsparen. Unterschiedliche und flexible Arbeitsmodelle in verschiedenen Gruppen und Regionen können unkompliziert verwaltet werden. Krankheitstage lassen sich einfach und effizient erfassen.

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Abwesenheitsmanagement

  • Hochgradig konfigurierbare Richtlinieneinstellungen machen es einfach, veränderliche Gesetzgebung und Abwesenheitsregeln in unterschiedlichen Regionen einzuhalten
  • Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, über das Self-Service-Portal Urlaubstage zu beantragen sowie Abwesenheitszeiten und Sonderurlaube zu erfassen
  • Einfaches Erfassen und Verwalten geplanter und ungeplanter Abwesenheiten nach Team oder einzelnem Arbeitnehmer
  • Teamkalender und Warnungen bei sich überschneidenden Abwesenheiten ermöglichen es Managern, vor der Genehmigung von Urlaubstagen zu prüfen, ob ausreichend Vertretung zur Verfügung steht

Umfassender Überblick

  • Sie können bezahlten Urlaub, Abwesenheiten, Überstunden und anderes erfassen, verwalten und darüber Berichte erstellen und so die Compliance-Anforderungen für die gesamte Belegschaft weltweit erfüllen
  • Durch integrierte Berichte und Dashboards erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die An- und Abwesenheitszeiten aller Mitarbeiter und können so Ihre Entscheidungsfindung verbessern
  • Sie können die Abwesenheitskosten überwachen und verwalten und dabei kritische Trends wie Fehlzeiten pro Monat durch benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Berichte im Auge behalten
  • Für Prüfzwecke können Arbeitnehmerunterlagen wie z. B. Krankenscheine und ärztliche Atteste hochgeladen werden

Zeitsparende Automatisierung

  • Automatische Benachrichtigung der Mitarbeiter, wenn ihre Anträge genehmigt wurden, und sofortige Aktualisierung der verbleibenden Ansprüche
  • Erfassung der Gesamtzeit, der Start- und Endzeit, der Zeit nach Lohn- und Gehaltsschlüssel und der Zeit nach Arbeitsaufteilung in konfigurierbaren Stundenzetteln, die sich in Ihre Gehaltsabrechnung integrieren lassen
  • Einfache Verwaltung flexibler Arbeitsoptionen mit konfigurierbaren Arbeitsmodellen, die verschiedenen Teammitgliedern zugewiesen werden können
  • Durch die automatische Berechnung von Überstunden für einzelne Mitarbeiter oder ganze Teams können Sie kostspielige Fehler bei der Gehaltsabrechnung vermeiden und so Zeit einsparen, die sie für strategischere Aktivitäten einsetzen können
 

Häufig gestellte Fragen

Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über die An- und Abwesenheitszeiten jedes einzelnen Mitarbeiters Ihrer Belegschaft und erhalten Sie so wertvolle Einblicke in den Zeit- und Kostenaufwand Ihres Teams, egal an welchem Standort. Die globalen Berichterstattungsfunktionen von Sage People ermöglichen Ihnen umfassende Überblicke und detaillierte Einblicke.

Mit Sage People können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen, einen benutzerfreundlichen Self-Service für die Zeiterfassung anbieten, Genehmigungsabläufe rationalisieren und wissen durch Dashboards und Berichte genau, wie Ihr Team ausgelastet ist. Aussagekräftige Arbeitszeit- und Anwesenheitsdaten in einem einzigen System erlauben es, Personalregeln und -kalkulationen mit Hilfe konfigurierbarer Richtlinien zu automatisieren. Dies verringert die Zahl manueller Interventionen durch die HR- und Personalteams und vermeidet so Compliance-Risiken.

Die Abwesenheitsverwaltung von Sage People macht die Zeiterfassung sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager einfach. Die Mitarbeiter können die Arbeitszeiten in Sage People eintragen, und die Stundenzettel sind einfach auszufüllen und zur Genehmigung einzureichen.

Die Abwesenheitsmanagement-Funktionen von Sage People helfen Ihnen dabei, unternehmensweite Urlaubsrichtlinien und -regeln für Ihre Mitarbeiter festzulegen, so dass Sie Urlaubsanträge, Zeitkonten und Urlaubsrückstellungen in einem System verwalten und kontrollieren können. Hochgradig konfigurierbare globale Richtlinieneinstellungen erleichtern es Ihrem Unternehmen, Gesetzgebung und Abwesenheitsvorschriften in unterschiedlichen Regionen einzuhalten.

Mit Sage People können Mitarbeiter über eine gemeinsam genutzte Teamkalenderansicht von jedem beliebigen Gerät aus ihre Urlaubstage einsehen und beantragen und HR-Teams können die Einsehbarkeit der genehmigten Urlaubstage unkompliziert einstellen. Automatisierte und von Mitarbeitern selbst eingetragene Urlaubsanträge sparen erfahrenen HR- und Personalteams wertvolle Zeit.

Sie können verschiedene Abwesenheitsarten, Überträge und Trends Ihrer Mitarbeiter erfassen und analysieren, und so Abwesenheitsrichtlinien und Vergütungspakete im gesamten Unternehmen verbessern. Sie erhalten ein genaues Bild der geleisteten Arbeitszeit und der Produktivität Ihrer weltweiten Belegschaft, und das alles in einem System.

 

Sage People macht es jedem in Ihrem Unternehmen leicht, seine Abwesenheitszeiten zu organisieren. Egal ob auf dem Smartphone oder am PC – Ihre Personalteams haben immer einen klaren Überblick über die An- und Abwesenheit aller Mitarbeiter weltweit. Durch die automatische Berechnung von angesammelten Urlaubsansprüchen und Abwesenheitszeiten wird sichergestellt, dass Mitarbeiter den Richtlinien folgen und die ihnen zustehenden Leistungen erhalten. Die wichtigsten Vorteile der Anwesenheits- und Urlaubsverwaltungssoftware:

  • Effizientes Wachstum – Analysieren Sie die Mitarbeiterproduktivität mit Berichten und Dashboards von Sage, damit Sie Strategien für effizientere Prozesse entwickeln können.
  • Mitarbeiter begeistern – Sage People ist von jedem internetfähigen Gerät aus zu erreichen, so dass Mitarbeiter jederzeit und überall Urlaub beantragen und genehmigen können.
  • Klare Entscheidungen treffen – Sofortiger Zugriff auf alle Ihre Mitarbeiter- und Kostendaten, damit Ihre Personalteams jederzeit optimale Entscheidungen treffen können.
  • International einsetzbar – Erstellen Sie globale und regionalspezifische Abwesenheitsregeln, die leicht zu verwenden, schnell einzurichten und einfach anzupassen sind.
  • Nachvollziehbarer Prüfpfad – Dokumentieren Sie sowohl die Anwesenheits- als auch die Abwesenheitszeiten inklusive Belege wie Krankenscheine oder ärztliche Atteste, um sicherzustellen, dass Sie die gesetzlichen Vorschriften erfüllen.

Die Abwesenheits- und Urlaubsfunktionen von Sage People ermöglichen es Nutzern, hochgradig konfigurierbare Abwesenheitsregeln zu erstellen, die an länder- und unternehmensspezifische Urlaubs- und Abwesenheitsansprüche angepasst werden können.

Unternehmen können den von Mitarbeitern gebuchten Urlaub mit der Software für die Gehaltsabrechnung über einen API-Konnektor teilen, bei dem das Gehaltsabrechnungssystem die Berechnungen durchführt. Sage People nimmt keine Umwandlung von Abwesenheitstypen wie z. B. die Unterteilung des Mutterschaftsurlaubs in betriebliche, gesetzliche und unbezahlte Komponenten vor.

Sage People wird vorkonfiguriert mit einer Reihe verschiedener Abwesenheitsabrechnungsmuster geliefert, die eine einfache, sofort einsatzbereite Methode für das jeweilige Land bieten sollen. Diese Länderpakete wurden für die von unseren Kunden am häufigsten verwendeten Urlaubs- und Abwesenheitsregelungen entwickelt. Hier sind einige Beispiele dafür, wie die Anwesenheits- und Urlaubsverwaltungssoftware von Sage People den angesammelten Urlaubsanspruch berechnet:

Land Übertragbarer Urlaub Nicht angesammelte Fehlzeiten
 Großbritannien (allgemein)

Einheiten – Tage
Einfache Urlaubsansammlung
Übertragung über 3 Monate
25 Tage/Jahr (2,0833 Tage/Monat)

Sonderurlaub
Geschworenendienst
Mutterschaftsurlaub
Vaterschaftsurlaub
Unbezahlter Urlaub

USA (allgemein)
Einheiten – Tage
Einfache Urlaubsansammlung
Übertragung über 3 Monate
15 Tage/Jahr (1,25 Tage/Monat)
Krankheit
Geschworenendienst
Mutterschaftsurlaub
Vaterschaftsurlaub
Militärdienst
Unbezahlter Urlaub
Urlaub aus persönlichen Gründen
Sonderurlaub im Todesfall
Australien (allgemein)
Einheit – Stunden; Umrechnungsverhältnis von 8 Stunden pro Tag
Kontinuierliche Ansammlung
Übertragung über 60 Monate
20 Tage/Jahr (1,6666 Tage/Monat)
Sonderurlaub nach langjähriger Dienstzeit ist nach 10 und 15 Jahren voreingestellt
Krankheit
Sonderurlaub
Geschworenendienst
Mutterschaftsurlaub
Vaterschaftsurlaub
Unbezahlter Urlaub
Frankreich (allgemein) Einheiten – Tage
Verschobene Urlaubsansammlung
Übertragung über 3 Monate
30 Tage/Jahr (2,5000 Tage/Monat)
RTT ist so eingestellt, dass sich 12 Tage pro Jahr ansammeln
Krankheit
Begräbnis
Mutterschaftsurlaub
Vaterschaftsurlaub
Unbezahlter Urlaub
Deutschland (allgemein) Einheiten – Tage
Einfache Urlaubsansammlung
Übertragung über 3 Monate
25 Tage/Jahr (2,0833 Tage/Monat)
Krankheit
Begräbnis (Dauer: 4 Tage)
Mutterschaftsurlaub
Vaterschaftsurlaub
Betreuung eines kranken Kindes
Unbezahlter Urlaub
Sonderurlaub zur Hochzeit

 

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HR-Team

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Manager 

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Oliver Benson

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