Zeitmanagement

Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über die An- und Abwesenheitszeiten jedes einzelnen Mitarbeiters Ihrer Belegschaft und erhalten Sie so wertvolle Einblicke in den Zeit- und Kostenaufwand Ihres Teams, egal an welchem Standort. Die globalen Berichterstattungsfunktionen von Sage People ermöglichen Ihnen umfassende Überblicke und detaillierte Einblicke.

Mit Sage People können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen, einen benutzerfreundlichen Self-Service für die Zeiterfassung anbieten, Genehmigungsabläufe rationalisieren und wissen durch Dashboards und Berichte genau, wie Ihr Team ausgelastet ist. Aussagekräftige Arbeitszeit- und Anwesenheitsdaten in einem einzigen System erlauben es, Personalregeln und -kalkulationen mit Hilfe konfigurierbarer Richtlinien zu automatisieren. Dies verringert die Zahl manueller Interventionen durch die HR- und Personalteams und vermeidet so Compliance-Risiken.

Die Abwesenheitsverwaltung von Sage People macht die Zeiterfassung sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager einfach. Die Mitarbeiter können die Arbeitszeiten in Sage People eintragen, und die Stundenzettel sind einfach auszufüllen und zur Genehmigung einzureichen.

Die Abwesenheitsmanagement-Funktionen von Sage People helfen Ihnen dabei, unternehmensweite Urlaubsrichtlinien und -regeln für Ihre Mitarbeiter festzulegen, so dass Sie Urlaubsanträge, Zeitkonten und Urlaubsrückstellungen in einem System verwalten und kontrollieren können. Hochgradig konfigurierbare globale Richtlinieneinstellungen erleichtern es Ihrem Unternehmen, Gesetzgebung und Abwesenheitsvorschriften in unterschiedlichen Regionen einzuhalten.

Mit Sage People können Mitarbeiter über eine gemeinsam genutzte Teamkalenderansicht von jedem beliebigen Gerät aus ihre Urlaubstage einsehen und beantragen und HR-Teams können die Einsehbarkeit der genehmigten Urlaubstage unkompliziert einstellen. Automatisierte und von Mitarbeitern selbst eingetragene Urlaubsanträge sparen erfahrenen HR- und Personalteams wertvolle Zeit.

Sie können verschiedene Abwesenheitsarten, Überträge und Trends Ihrer Mitarbeiter erfassen und analysieren, und so Abwesenheitsrichtlinien und Vergütungspakete im gesamten Unternehmen verbessern. Sie erhalten ein genaues Bild der geleisteten Arbeitszeit und der Produktivität Ihrer weltweiten Belegschaft, und das alles in einem System.

Sage People macht es jedem in Ihrem Unternehmen leicht, seine Abwesenheitszeiten zu organisieren. Egal ob auf dem Smartphone oder am PC – Ihre Personalteams haben immer einen klaren Überblick über die An- und Abwesenheit aller Mitarbeiter weltweit. Durch die automatische Berechnung von angesammelten Urlaubsansprüchen und Abwesenheitszeiten wird sichergestellt, dass Mitarbeiter den Richtlinien folgen und die ihnen zustehenden Leistungen erhalten. Die wichtigsten Vorteile der Anwesenheits- und Urlaubsverwaltungssoftware:

• Effizientes Wachstum – Analysieren Sie die Mitarbeiterproduktivität mit Berichten und Dashboards von Sage, damit Sie Strategien für effizientere Prozesse entwickeln können.
• Mitarbeiter begeistern – Sage People ist von jedem internetfähigen Gerät aus zu erreichen, so dass Mitarbeiter jederzeit und überall Urlaub beantragen und genehmigen können.
• Klare Entscheidungen treffen – Sofortiger Zugriff auf alle Ihre Mitarbeiter- und Kostendaten, damit Ihre Personalteams jederzeit optimale Entscheidungen treffen können.
• International einsetzbar – Erstellen Sie globale und regionalspezifische Abwesenheitsregeln, die leicht zu verwenden, schnell einzurichten und einfach anzupassen sind.
• Nachvollziehbarer Prüfpfad – Dokumentieren Sie sowohl die Anwesenheits- als auch die Abwesenheitszeiten inklusive Belege wie Krankenscheine oder ärztliche Atteste, um sicherzustellen, dass Sie die gesetzlichen Vorschriften erfüllen.

Die Abwesenheits- und Urlaubsfunktionen von Sage People ermöglichen es Nutzern, hochgradig konfigurierbare Abwesenheitsregeln zu erstellen, die an länder- und unternehmensspezifische Urlaubs- und Abwesenheitsansprüche angepasst werden können.

Unternehmen können den von Mitarbeitern gebuchten Urlaub mit der Software für die Gehaltsabrechnung über einen API-Konnektor teilen, bei dem das Gehaltsabrechnungssystem die Berechnungen durchführt. Sage People nimmt keine Umwandlung von Abwesenheitstypen wie z. B. die Unterteilung des Mutterschaftsurlaubs in betriebliche, gesetzliche und unbezahlte Komponenten vor.

Sage People wird vorkonfiguriert mit einer Reihe verschiedener Abwesenheitsabrechnungsmuster geliefert, die eine einfache, sofort einsatzbereite Methode für das jeweilige Land bieten sollen. Diese Länderpakete wurden für die von unseren Kunden am häufigsten verwendeten Urlaubs- und Abwesenheitsregelungen entwickelt. Hier sind einige Beispiele dafür, wie die Anwesenheits- und Urlaubsverwaltungssoftware von Sage People den angesammelten Urlaubsanspruch berechnet: