Digitalisation & Tendances

5 bonnes raisons de connecter vos données dans le Cloud

mars 28, 2018 4 min de lecture

Vous connaissez ce sentiment que vous avez parfois, quand vous n’avez pas fait le tri dans votre armoire depuis des lustres ? Il y a les vêtements que vous ne portez plus, ceux que vous gardez « au cas où », et ceux qui ont fait leur temps mais que vous conservez uniquement pour leur valeur sentimentale. Eh bien, je suis prête à parier qu’il en va de même avec les solutions technologiques de votre entreprise. Vous disposez de toute une palette d’outils technologiques, mais, en fin de compte, avez toujours du mal à trouver les informations dont vous avez besoin. Vous vous dites sûrement qu’il doit être possible de faire mieux…

Eh bien oui, c’est tout à fait possible ! Tout comme des achats judicieux et un peu d’organisation peuvent redonner belle allure à votre garde-robe, il peut être très simple de faire en sorte que votre entreprise fonctionne mieux que jamais. Comment ? Tout simplement en connectant les données de votre entreprise dans le Cloud.

Voici quelques-uns des avantages que vous pourrez en tirer :

De meilleures prévisions financières. Établir des prévisions commerciales en s’appuyant sur des informations provenant de sources multiples n’est évidemment pas optimal. Mais stocker vos informations commerciales et financières sur le Cloud vous permettra de connaître le nombre exact de prospects que vous générez et de suivre précisément vos recettes en temps réel. Vous disposerez ainsi d’informations plus complètes et pertinentes pour préparer l’avenir.
Des actifs commerciaux mieux protégés. Aujourd’hui, les logiciels et applications utilisés résultent souvent de préférences personnelles. Dans bien des cas, seuls les utilisateurs clés comprennent toutes les spécificités d’un produit ou d’une application complexe et savent exactement comment les utiliser pour gérer les données client. Mais que se passe-t-il si l’un de ces utilisateurs clés quitte l’entreprise ? Il emportera avec lui ses connaissances, et les informations qu’il laissera en partant deviendront obsolètes ou inutilisables. Choisissez plutôt de rassembler vos données dans un emplacement unique, sécurisé et accessible tel que le Cloud, afin de protéger votre entreprise des effets de turn-over.
Moins de mauvaises surprises. Vous ne devriez pas être obligé de passer des heures à préparer un rapport pour suivre l’évolution des dépenses ou des ventes et déterminer si vos prévisions de chiffre d’affaires sont conformes à vos objectifs. Vous ne devriez pas non plus être obligé d’attendre la fin du mois pour disposer de données de ventes fiables et actualisées. En connectant vos données dans le Cloud, vous obtiendrez toutes ces informations en un clin d’œil et pourrez identifier les comptes et opportunités de business prioritaires, les clients à risque, etc. Disposer de données connectées ne vous protégera naturellement pas de tous les revers, mais vous évitera de mauvaises surprises financières.
Une plus grande productivité. Permettre à vos équipes de collaborer sur le Cloud est une approche intelligente. Par exemple, un commercial reçoit un appel d’un client et, suite à cet appel, met à jour les informations qui le concernent. Plus tard, si un autre commercial s’apprête à rencontrer ce même client, il aura accès à ces informations actualisées sur son terminal mobile. Tous deux peuvent ainsi travailler conjointement sur le même compte client, quel que soit l’endroit où ils se trouvent. Cela leur évite ainsi de faire deux fois le même travail et leur permet d’être plus productifs.
Une meilleure rentabilité. Selon un rapport publié par IDG en 2014, les entreprises disposant de données de meilleure qualité connaissent une croissance plus rapide de 35 %. Il est plus facile de cerner les tendances de ventes et les possibilités de ventes croisées si vous avez une idée du volume et de la valeur des transactions effectuées par votre entreprise. Vous pouvez ainsi déceler d’éventuelles baisses de commandes chez certains clients et prendre les mesures qui s’imposent avant de les perdre définitivement. De plus, vous pouvez convertir vos principales données de performance en rapports accessibles à tous et trouver de nouvelles pistes pour stimuler la croissance de votre entreprise. Par exemple, si vous savez qu’il y a un décalage dans vos stocks existants, vos équipes commerciales peuvent se concentrer sur la vente d’autres produits et services non affectés par ce décalage. Simultanément, vous pouvez travailler sur l’amélioration du réapprovisionnement . Grâce à cette interaction entre tous les services et collaborateurs de votre entreprise, vous ferez croître votre activité.