La technologie au service de la gestion de votre petite entreprise

Les petites entreprises sont souvent créées par des personnes véritablement passionnées par les produits ou services qu’elles proposent. En partenariat avec Sage, IDC a mené une étude portant sur plus de 1 000 petites entreprises dans le cadre du livre blanc intitulé « Les entreprises adeptes de technologies réussissent mieux que les autres ». L’étude a montré que plus de la moitié des petites entreprises sont nées d’une passion de leur créateur. En outre, près de 80 % des personnes interrogées ont également déclaré énormément apprécier travailler pour leur propre compte, même plus de 10 ans après, ce qui montre que la passion perdure. Mais, bien évidemment, gérer une entreprise ne consiste pas seulement à suivre son cœur. Il faut aussi parfois savoir faire preuve de persévérance. On peut parfois avoir l’impression que les règles administratives et les réglementations ont été mises en place dans le seul but d’anéantir tout le plaisir qu’il peut y avoir à gérer sa propre entreprise. En effet, plus d’un tiers des personnes interrogées ont déclaré que la gestion de l’aspect financier était pour elles la principale difficulté. Un quart des petites entreprises ont indiqué éprouver des difficultés comparables à fournir une assistance à leurs clients. Le recours à la technologie pour gérer votre petite entreprise peut vous aider à être plus productif.

La technologie dans votre poche

Il existe pourtant un moyen simple de faire face à certaines de ces difficultés : utiliser la technologie. Oui, mais alors quelle technologie utiliser ? Pas besoin d’aller chercher bien loin, il vous suffit de regarder dans votre poche ou au fond de votre sac. Ces mêmes smartphones et tablettes qui ont révolutionné nos vies privées peuvent également révolutionner nos vies professionnelles. Voici un exemple. Grâce à la technologie moderne, il n’est désormais plus nécessaire d’attendre d’être de retour au bureau pour pouvoir émettre une facture. Peu importe que vous vous trouviez à votre domicile, au bureau ou dans les locaux de votre client. Grâce à l’application adéquate, vous pouvez envoyer des bons de commande en quelques secondes depuis votre téléphone. Il en va de même pour l’enregistrement des dépenses. Des applications permettent désormais de les noter en quelques secondes, immédiatement après avoir effectué un achat. Fini les enveloppes et les boîtes à chaussures pleines de reçus ! Malgré ces avantages incontestables, l’étude d’IDC montre des avis très partagés en ce qui concerne l’adoption de la technologie. Ainsi, la moitié des personnes interrogées ont déclaré que la technologie utilisée était suffisamment flexible. Tandis que l’autre moitié a reconnu que la technologie ne permettait pas de répondre à l’évolution de leurs besoins. De plus, 44 % seulement des personnes interrogées ont indiqué pouvoir accéder aux informations de l’entreprise depuis leurs smartphones ou tablettes. Cela présente pourtant de vrais avantages pour un minimum d’effort. En effet, les petites entreprises utilisant des logiciels en ligne et des applications font état d’une croissance de leur chiffre d’affaires supérieure à celle des entreprises qui n’utilisent pas ces outils. Pourquoi gérer votre entreprise avec un stylo et du papier quand tout ce dont vous avez besoin peut tenir sur votre tablette ? Si vous souhaitez intégrer davantage la technologie au sein de votre entreprise, voici nos trois recommandations :

1. Identifier Notez les tâches quotidiennes qui sont trop chronophages ou n’apportent pas les résultats escomptés. Cela peut concerner, par exemple, la gestion financière ou l’acquisition de nouveaux clients. Il est important de bien y réfléchir avant de réaliser tout investissement. C’est essentiel car vous devrez trouver une technologie qui vous convient, comme l’application adaptée à votre téléphone ou le bon fournisseur de service Cloud. Commencez petit, puis continuez à déployer la technologie une fois que vous aurez gagné en confiance.
2. Cibler Qu’attendez-vous de votre solution technologique ? Souhaitez-vous, par exemple, gagner du temps, automatiser des tâches ou avoir un meilleur accès aux informations ? Là encore, déterminer vos priorités vous aidera à choisir la technologie adaptée à vos besoins. Avec des outils tels que les applications Cloud couplées aux applications mobiles qui assurent le meilleur accès possible aux informations, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
3. Choisir Le choix de la solution ne doit pas seulement être motivé par des préférences personnelles mais doit également être une décision pragmatique. Pensez-vous pouvoir utiliser de manière pérenne la solution retenue ? Disposez-vous déjà des outils nécessaires, comme un smartphone ou une tablette par exemple ?

En bref, le changement que vous souhaitez initier est-il atteignable et durable ? Idéalement, il ne devrait pas être considéré comme une corvée mais peut-être comme une façon ludique de faire évoluer votre entreprise. Adopter la technologie vous permet vraiment de gagner sur tous les plans : continuer à vivre votre passion, poursuivre la vision de votre entreprise et réduire la quantité de tâches administratives. Alors, qu’attendez-vous ?

Source : https://www.sage.com/en-gb/blog/technology-to-manage-your-small-business/