Garantissez une gestion de trésorerie sans risque avec Sage XRT Treasury Universe - Module Signature
Prévenez les risques de fraude interne ou externe. Sécurisez l’intégralité de vos échanges. Assurez la qualité des données et le respect des obligations juridiques et opérationnelles.
Opérez dans un cadre réglementaire sécurisé et fiable : la signature électronique accompagne la mise en conformité des processus commerciaux et des offres de services.
Gérez les différentes règles d’approbation et de signature en cours dans votre entreprise pour l’ensemble des émissions d’ordres de paiement avec des circuits de validation paramétrables.
Passez à une solution mobile pour un accès souple et rapide : approuvez et signez dans l’entreprise ou en déplacement, depuis n’importe quel dispositif connecté (web, smartphone, tablette).
Accédez à un audit détaillé sur l’activité de la signature en consultant les circuits de validation. Déterminez des notifications pour alerter les différents responsables.
Optez pour la dématérialisation des flux : garantissez le contrôle, l’optimisation et la fiabilité de vos données financières pour des échanges numériques sans risque.
Gérez la confidentialité de vos flux : chiffrez et appliquez un sceau sur vos fichiers tout au long de la chaîne de traitement (de votre système d’informations jusqu’à la banque après signature électronique).
Archivez de manière sécurisée vos échanges électroniques à des fins de preuve et de besoin d’audit.
Gérez des règles de signatures adaptées à chaque organisation : simple ou double signature, gestion de seuils, plafonds, selon le type de flux et de
la société. Déclenchez l’habilitation de signature en fonction de plusieurs critères, des pouvoirs bancaires des signataires et des autorisations hiérarchiques.
Informez les utilisateurs des actions à mener et des tâches réalisées. Accédez aux historiques et procédez aux audits nécessaires.
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