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Logiciel de gestion des achats Sage Intacct enrichi à l'IA

Réduisez de moitié le délai entre la facturation et le paiement et éliminez des centaines d'heures de saisie de données grâce à Sage Intacct.

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Optimisez votre cycle d'approvisionnement

Les fonctionnalités étendues de gestion des achats vous offrent une visibilité accrue sur votre processus d'approvisionnement, des achats aux paiements, et décuplent son efficacité.

  • Créez des flux de travail structurés et prédéfinis pour approuver les transactions et les achats.

  • Augmentez la vitesse, la précision et l'efficacité de vos achats.

  • Disposez d’un ensemble complet de tableaux de bord et d'outils de reporting permettant une analyse approfondie.

  • Comparez les dépenses réelles au budget prévu, analysez les coûts et gagnez en visibilité sur tout votre cycle d'approvisionnement, des achats aux paiements.

Un processus d’achat plus rapide et plus intelligent

Gagnez du temps sur les demandes d'achat, les bons de commande et les validations. Le module achat utilise l'IA pour automatiser le traitement des factures d'achat et le rapprochement avec les bons de commande. Vous pouvez ainsi optimiser vos processus et la gestion de vos achats.

  • Se connecte avec la comptabilité fournisseurs, la gestion de la trésorerie et la gestion des stocks pour réduire les doublons.
  • Importez ou envoyez par e-mail vos factures fournisseurs qui sont automatiquement rapprochées des bons de commande grâce à l'IA.
  • Une liste centralisée des transactions automatisées, incluant factures et bons de commande, garantissant une gouvernance rigoureuse et une traçabilité conforme aux exigences d'audit dans toute l'entreprise.
  • Glissez-déposez des fichiers en toute simplicité pour les archiver et consultez instantanément les pièces jointes.

Tout le processus de gestion des achats en un coup d'œil

Avec la gestion des achats de Sage Intacct, vos équipes ont facilement accès aux informations essentielles dont elles ont besoin. Les données étant disponibles en temps réel et faciles à consulter, vos équipes peuvent concentrer leur efforts sur leur cœur de métier : prendre les bonnes décisions d'achat.

  • Obtenez des tableaux de bord personnalisables pour les achats, par profil.

  • Évaluez rapidement les performances budgétaires, comparez les devis, consultez les prix et accédez à toujours plus d'informations détaillées.

Avec Sage Intacct, vous êtes aux commandes

Prenez en main de l'ensemble de votre processus d'achat, des commandes aux paiements. Avec le système de gestion des achats dans le cloud de Sage Intacct, vous personnalisez vos modèles de transactions pour mettre en place des processus bien pensés dans votre entreprise.

  • Gardez le contrôle sur le suivi des bons de commande, des demandes d'achat, des devis, des retours, etc.
  • Utilisez des flux de travail et des processus de validation sur-mesure afin que chaque collaborateur respecte les exigences de votre entreprise.
  • Fixez des limites de dépenses pour assurer le respect du budget avec l'add-on de gestion des dépenses.

Obtenez bien plus qu'un excellent logiciel

En tant que membre de la communauté Sage, vous bénéficiez d'avantages qui vous aident, vous et votre entreprise, par la mise en relation avec des experts et des pairs du secteur.

Assistance primée

Des experts sont là pour vous permettre de tirer le meilleur de votre logiciel afin d'augmenter votre productivité.

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Laissez-vous inspirer par les conférences et les articles d’experts internationalement reconnus pour résoudre vos problématiques, telles que le renforcement de la résilience.

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Elliot Woo

Directeur de la comptabilité, GoGuardian

Notre solution ne répondant plus à nos besoins, nous étions à la recherche d'un système fiable, capable de traiter automatiquement les contrats au fur et à mesure de la réception des commandes, de facturer les clients, d'accepter les paiements, de remplir le grand livre comptable, d'assurer la saisie comptable et d'émettre des rapports financiers. Après avoir également essayé d'autres logociels, nous avons constaté que l'interface utilisateur de Sage Intacct était meilleure, sans parler du fait qu’elle était plus abordable. Nous avons beaucoup apprécié l'intégration de Salesforce au logiciel, son déploiement rapide et son offre de formation très utile.

GoGuardian

FAQ Logiciel de gestion des achats

Notre système de gestion des achats dans le cloud fluidifie le processus d'approvisionnement au moyen de flux de travail qui suivent chaque achat tout au long du processus – demande, bon de commande, expédition, facture fournisseur – sans qu'il ne soit nécessaire de saisir les données à chaque étape.

  • Les validations sont assurées par des processus automatisés, de sorte que le service financier n'a pas besoin de contacter les responsables.
  • Les paiements électroniques éliminent de nombreuses tâches chronophages.

La gestion des achats permet de passer des commandes d'achat. Elle enregistre les produits et les quantités, tandis que la comptabilité fournisseurs s'occupe des comptes et des réglements. Alors que certaines transactions d'achat, telles que les factures des fournisseurs et les retours, sont transférées à la comptabilité fournisseurs, d'autres transactions offrent une visibilité et un suivi tout au long de votre processus d'approvisionnement. Le suivi des articles et des quantités permet également une visibilité immédiate sur ce qui a été commandé.

Sage Intacct dispose de plusieurs intégrations avec des services de paiement, tels que American Express et Bill.com. Vous pouvez consulter la liste de tous nos partenaires technologiques sur https://marketplace.intacct.com. Vous pouvez également créer des intégrations personnalisées à l'aide des API de Sage Intacct Web Services.