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Logiciel de gestion des achats Sage Intacct

Réduisez de moitié le délai entre la facturation et le paiement et éliminez des centaines d'heures de saisie de données grâce à Sage Intacct.

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Achats Données Tâches Rapports Fournisseurs Créer une demande d'achat Approuver les transactions d'achat Scinder/fusionner des transactions Imprimer/envoyer par email des transactions Retourner une livraison Créer un bon de commande Recevoir une livraison Créer une facture fournisseur Entrepôts Catégories de produits Articles Listes de prix Rapports standard Mes rapports

Optimisez votre cycle d'approvisionnement

Les fonctionnalités étendues de gestion des achats vous offrent une visibilité accrue sur votre processus d'approvisionnement, des achats aux paiements, et décuplent son efficacité.

  • Créez des flux de travail structurés et prédéfinis pour approuver les transactions et les achats.

  • Augmentez la vitesse, la précision et l'efficacité de vos achats.

  • Disposez d’un ensemble complet de tableaux de bord et d'outils de reporting permettant une analyse approfondie.

  • Comparez les dépenses réelles au budget prévu, analysez les coûts et gagnez en visibilité sur tout votre cycle d'approvisionnement, des achats aux paiements.

Un processus d'achat plus rapide et plus intelligent

La gestion des achats de Sage Intacct automatise vos flux de travail spécifiques et accélère le traitement des demandes d'achat, l'émission de bons de commande et le processus de validation.

  • Connecté à vos comptes fournisseurs, à votre trésorerie et à vos stocks, vous n’avez donc plus besoin de saisir les données plusieurs fois.

  • Glissez-déposez des fichiers en toute simplicité pour les archiver et consulter instantanément les pièces jointes.

Afficher les détails de la dépense Demande d'achat Envoyer Brouillon Annuler Plus d'actions Date de la transaction 06/06/2022 Date d'échéance 07/07/2022 Totaux articles 9 135,00 Sous-totaux 0,00 Total de la transaction 9 135,00 Statut de la transaction -- Date * 06/06/2023 Fournisseur FOUR-000017-Canny Cakes Sarah Smith (CL-00113) Facturer à Sarah Smith (CL-00113) Expédier à Délai de paiement 30 jours 76305 Numéro de document du fournisseur Retrait client Expédier via Date d'expiration * 07/07/2023 Pièces jointes 06/06/2023 Réduction en cas de paiement... Message Référence
Demande d'achat Payment terms NET30 76305 Vendor document numver Customer Pick Up Ship via Expiration date * 03/06/2021 Attachments 03/06/2021 Discount on Net15 Message Reference Entries 435.00 9,135.00 Item ID Total 9,135.00 Warehouse Quantity Unit Qty converted Price Extended price Main--Main 21 Each 435 QS1009--Q-See Leeds 1 Détail de la dépense Clôturer -5,000.00 Compte du grand livre Budget Réel Cet achat Fonds disponibles 35,000.00 0.00 40,000.00 Q230-Promotion-Publicité 1

Tout le processus de gestion des achats en un coup d'œil

Avec la gestion des achats de Sage Intacct, vos équipes ont facilement accès aux informations essentielles dont elles ont besoin. Les données étant disponibles en temps réel et faciles à consulter, vos équipes peuvent concentrer leur efforts sur leur cœur de métier : prendre les bonnes décisions d'achat.

  • Obtenez des tableaux de bord personnalisables pour les achats, par profil.

  • Évaluez rapidement les performances budgétaires, comparez les devis, consultez les prix et accédez à toujours plus d'informations détaillées.

Avec Sage Intacct, vous êtes aux commandes

Prenez en main de l'ensemble de votre processus d'achat, des commandes aux paiements. Avec le système de gestion des achats dans le cloud de Sage Intacct, vous personnalisez vos modèles de transactions pour mettre en place des processus bien pensés dans votre entreprise.

  • Gardez le contrôle sur le suivi des bons de commande, des demandes d'achat, des devis, des retours, etc.
  • Utilisez des flux de travail et des processus de validation sur-mesure afin que chaque collaborateur respecte les exigences de votre entreprise.
  • Fixez des limites de dépenses pour assurer le respect du budget avec l'add-on de gestion des dépenses.

Obtenez bien plus qu'un excellent logiciel

En tant que membre de la communauté Sage, vous bénéficiez d'avantages qui vous aident, vous et votre entreprise, par la mise en relation avec des experts et des pairs du secteur.

Assistance primée

Des experts sont là pour vous permettre de tirer le meilleur de votre logiciel afin d'augmenter votre productivité.

Member Masterclass

Laissez-vous inspirer par les conférences et les articles d’experts internationalement reconnus pour résoudre vos problématiques, telles que le renforcement de la résilience.

Forums de la communauté Sage

Recevez des conseils d'experts du secteur et entrez en contact avec des entreprises comme la vôtre pour obtenir des conseils et des éclairages précieux.

Elliot Woo

Directeur de la comptabilité, GoGuardian

Notre solution ne répondant plus à nos besoins, nous étions à la recherche d'un système fiable, capable de traiter automatiquement les contrats au fur et à mesure de la réception des commandes, de facturer les clients, d'accepter les paiements, de remplir le grand livre comptable, d'assurer la saisie comptable et d'émettre des rapports financiers. Après avoir également essayé d'autres logociels, nous avons constaté que l'interface utilisateur de Sage Intacct était meilleure, sans parler du fait qu’elle était plus abordable. Nous avons beaucoup apprécié l'intégration de Salesforce au logiciel, son déploiement rapide et son offre de formation très utile.

GoGuardian

FAQ Logiciel de gestion des achats

Notre système de gestion des achats dans le cloud fluidifie le processus d'approvisionnement au moyen de flux de travail qui suivent chaque achat tout au long du processus – demande, bon de commande, expédition, facture fournisseur – sans qu'il ne soit nécessaire de saisir les données à chaque étape.

  • Les validations sont assurées par des processus automatisés, de sorte que le service financier n'a pas besoin de contacter les responsables.
  • Les paiements électroniques éliminent de nombreuses tâches chronophages.

La gestion des achats permet de passer des commandes d'achat. Elle enregistre les produits et les quantités, tandis que la comptabilité fournisseurs s'occupe des comptes et des réglements. Alors que certaines transactions d'achat, telles que les factures des fournisseurs et les retours, sont transférées à la comptabilité fournisseurs, d'autres transactions offrent une visibilité et un suivi tout au long de votre processus d'approvisionnement. Le suivi des articles et des quantités permet également une visibilité immédiate sur ce qui a été commandé.

Sage Intacct dispose de plusieurs intégrations avec des services de paiement, tels que American Express et Bill.com. Vous pouvez consulter la liste de tous nos partenaires technologiques sur https://marketplace.intacct.com. Vous pouvez également créer des intégrations personnalisées à l'aide des API de Sage Intacct Web Services.

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