Un travailleur indépendant stressé dans le domaine des soins de la peau avec un emploi à plein temps dans le secteur des technologies à £50k

Bienvenue dans Les Carnets Finance avec Sage : plongeons ensemble dans les finances d’entrepreneurs et découvrons comment ils gèrent les questions d’argent au quotidien.

Nous demandons aux entrepreneurs comment ils gèrent leurs finances sur une période de sept jours, pour vous donner une idée de ce à quoi correspondent réellement les revenus et les dépenses de leur point de vue. 

Aujourd’hui, c’est au tour d’un professionnel des soins de la peau qui jongle avec un emploi à plein temps dans le secteur informatique.

N’oubliez pas de consulter la réponse de Carl Reader, comptable et auteur de best-sellers, à la fin de cet article, où il nous fait part de ses réflexions et partage quelques astuces en or pour notre entrepreneur.

Voici ce dont nous traitons dans cet article :

Rencontrez notre entrepreneur et consultez son Carnet Finance

Dernières réflexions sur la semaine

Réponse de Carl Reader

Rencontrez notre entrepreneur et consultez son Carnet Finance

• Secteur : Détaillant en ligne de produits de soins naturels pour la peau.
• Depuis combien de temps êtes-vous entrepreneur ? 17 ans.
• Travail de jour : Je travaille pour une startup technologique.
• Lieu : Londres.
• Salaire : rémunération de l’entreprise, £0. Salaire du travail de jour, £50k.
• Foyer : je vis seul dans un appartement dans le Kent.

Jour 1 – Lundi

Solde d’ouverture en début de semaine : £9,722.13

Je suis allé me coucher avec pas mal de tracas en tête, et j’ai très mal dormi la nuit dernière. J’espère ne pas le payer plus tard.

Avec un emploi à temps plein assez exigeant (appelons-le Projet J) et une entreprise à gérer (Projet B), c”est parfois compliqué de jongler avec toutes les tâches durant la semaine, tout en essayant de travailler en parallèle.

Je donne congé à tout mon personnel le lundi, ce qui me laisse une latitude pour planifier la semaine et essayer d’anticiper les événements.

J’ai décidé d’essayer de travailler à domicile autant que possible au cours des prochaines semaines afin de limiter les dépenses inutiles.

Le prix de l’essence a atteint des sommets, alors je ne sortirai pas ma voiture à moins d’y être obligé.

Je suis sorti pour m’acheter un café, et j’ai décidé que ce serait mieux d’acheter du café en grain et d’avoir 15 tasses pour le prix d’une.

J’ai remporté quelques victoires dès lundi matin avec trois investisseurs que j’essayais de contacter qui ont accepté de me rencontrer dans le courant de la semaine, puis un autre la semaine prochaine.

C’est formidable, car j’espère qu’ils pourront soit compléter le tour d’investissement, soit me pousser vers un autre « business angel » qui le fera.

Je croise les doigts.

L’entreprise pour laquelle je travaille s’apprête à lancer ses activités dans cinq jours. Ces dernières semaines ont été éprouvantes ; il faut maintenant tout mettre en œuvre pour que tout soit prêt pour le lancement.

Comme j’ai un poste assez importante dans cette entreprise, je suis resté à travailler jusqu’à 21 h 00 ce soir. Je suis lessivé.

J’espère que le sommeil sera réparateur.

Pas de grosses dépenses aujourd’hui, si ce n’est un sachet de café de supermarché (qui s’est avéré avoir un goût horrible) pour £4.60. Je vais rectifier ça dans le courant de la semaine.

Le réapprovisionnement en matières premières pour l’un de nos produits s’est élevé à £1,165.75.

Argent gagné : £2,541.68

Argent dépensé : £1,170.35

Jour 2 – Mardi

Mardi matin : j’ai dormi comme une souche la nuit dernière. Un bon début ; ou du moins c’est ce que je pensais.

Projet B (activité parallèle de soins de la peau)

Je me suis réveillé avec deux e-mails dont je n’avais pas vraiment besoin.

We sell our products in over 100 stores across the country. We typically partner with independent stores because payment terms are more reasonable, and we get the opportunity to have a direct relationship with the owners.

L’un de nos principaux magasins partenaires en Écosse m’a envoyé un e-mail pour m’informer qu’il mettait la clé sous la porte.

Ils ont été frappés de plein fouet par la pandémie, et maintenant, compte tenu du prix du carburant et de la tendance générale du marché, ils ne peuvent plus maintenir leur activité.

C’est une terrible nouvelle pour eux, pour nous et pour le marché dans son ensemble : en effet, j’ai l’impression que c’est révélateur de ce qui nous attend cette année.

Projet J (travail de jour)

Ce projet bancal est en train de devenir un cauchemar absolu.

Il est 16 h 00 et je viens de réaliser que je n’ai pris qu’une tasse de café et une banane de toute la journée.

Il est grand temps que je me réhydrate et que je mange.

Projet B (activité parallèle de soins de la peau)

Hier, lors de ma session de planification, j’ai réalisé qu’il y avait une lacune dans l’offre de mon site web et que je devais procéder à du développement personnalisé pour contribuer à augmenter ma VMC (valeur moyenne des commandes).

J’ai eu une réunion avec l’un de mes développeurs au Vietnam ; ils peuvent faire ce travail en deux jours.

Travailler avec eux me fait économiser beaucoup d’argent, mais cela implique qu’il y a moins de place pour l’interprétation. Je dois toujours être extrêmement explicite sur le travail de développement, ce qui est astreignant.

L’avantage, c’est que je fais faire le travail pour $200 au lieu de $2,000.

Nous fabriquons tous les produits en interne afin de maintenir une certaine cohérence et préserver l’équilibre de l’entreprise. Mon équipe de production est sur le site aujourd’hui pour fabriquer des produits.

Tout se passe plutôt bien là-bas.

Le deuxième e-mail que j’ai reçu ce matin provenait du centre de traitement auquel nous faisons appel pour emballer et expédier tous nos produits.

Eux aussi subissent le contrecoup de la conjoncture défavorable : ils ont dû supprimer la facilité de crédit pour tous les clients.

Cela signifie que mon compte accuse maintenant des retards et qu’il doit être apuré.

Cela va vraiment perturber mon flux de trésorerie ce mois-ci.

J’ai hurlé quelques mots désagréables à mon ordinateur. Je ne pense pas qu’il s’en soit beaucoup soucié et maintenant mes voisins pensent probablement que je suis cinglé.

20 h 00. Cela fait 14 heures que je suis là et mon dos en a assez. Je décide d’aller faire une promenade pour prendre l’air.

Le dîner sera un plat de soupe de nouilles instantanées. Je n’ai pas assez d’énergie pour cuisiner ou pour avaler quoi que ce soit d’autre.

Le bon côté des choses, c’est que j’ai consacré £0 à des dépenses personnelles aujourd’hui. Mais aujourd’hui a été marqué par de nombreuses dépenses de logiciels. Google, Deputy, hébergement Web.

Ce n’est jamais agréable de finir la journée en net négatif.

Argent dépensé : £3,410.45

Argent gagné : £842.40

Jour 3 – Mercredi

Mercredi matin, je ne puis me résoudre à infliger à mon palais délicat et raffiné cet horrible café un jour de plus.

Je décide de sortir pour m’acheter du café en grain de meilleure qualité.

Je fonce vers un supermarchés plus haut de gamme et j’attrape quelques paquet de leurs meilleurs cafés en grain. £6 par paquet, cela reste une bonne affaire, donc j’en prends deux.

Oh, et du jus d’orange fraîchement pressé, parce que je n’ai pas pu résister. Oh, et des bagels avec des graines.

Et c’est ainsi que les choses deviennent incontrôlables.

Je sors vite avant de prendre quelque chose d’autre dont je n’ai pas besoin.

Projet J (travail de jour)

Au cours de la réunion de 9 h 00, j’ai été informé que mon projet doit être prêt pour les testeurs avant la fin de la journée.

Je pense que je vais devoir désactiver mes notifications Slack si je veux finir ce travail.

Dire que je suis stressé est un euphémisme. Je délègue quelques tâches, je rencontre mon supérieur hiérarchique et je quitte Slack.

Je travaille avec mes écouteurs.

Il est temps de m’activer.

Projet B (activité parallèle de soins de la peau)

Un certain nombre de notifications m’ont été envoyées par Instagram. Nous sommes beaucoup sollicités à propos de quelque chose. Normalement, j’ignorerais tout ça, mais je suis curieux.

En ouvrant Instagram, j’apprends de mauvaises nouvelles.

L’un de nos plus grands magasins à Londres ferme ses portes. Des clients nous ont demandé où ils pourraient trouver nos produits.

C’est plutôt bon signe que les clients se soucient autant de nous.

Mais c’est vraiment mauvais signe, parce que cela fait deux fermetures en une semaine.

Projet J (travail de jour)

J’ai trouvé la solution.

C’était un bout de code inutile qui causait tout ce problème et je l’ai trouvé. Il ne me reste plus qu’à reconstituer les 45 pages avec la nouvelle version corrigée.

Projet B (activité parallèle de soins de la peau)

J’ai reçu une facture de ma rédactrice. Elle est conséquente.

Elle en vaut la peine, mais c’est d’autant plus d’argent dans la colonne « sorties » cette semaine.

Mon assistante, qui vit aux Philippines, a souffert d’une longue série de crises d’asthme au cours des deux dernières semaines.

Elle a demandé quelques jours de congé pour se reposer.

Bien sûr, sa santé passe avant tout, mais cela signifie que je dois prendre le relais pendant quelques jours. Je ne sais pas comment trouver le temps, pour être honnête.

Projet J (travail de jour)

J’ai décidé de faire appel à un collègue pour m’aider à rédiger ces 45 pages.

J’ai réalisé une vidéo Loom (outil d’enregistrement d’écran) montrant comment procéder à la correction et nous nous sommes partagés le travail en deux. Nous l’avons fini et livré pour 15 h 00.

15 h 30 et c’est la même histoire.

Aucune pause. Aucun petit-déjeuner. Aucun déjeuner.

Je ne peux vraiment pas vivre uniquement de café, alors je m’arrête pour me préparer des haricots pré-cuits et des saucisses végétaliennes avec quelques-uns de ces délicieux bagels que j’ai achetés ce matin.

Projet B (activité parallèle de soins de la peau)

Les deux grands magasins qui ont fait faillite cette semaine m’ont fait prendre conscience à quel point nous sommes vulnérables dans ce secteur.

Cela fait quatre ce trimestre.

J’ai besoin d’un plan de secours.

J’esquisse quelques idées sur la façon dont je pourrais accéder à davantage de magasins. J’ai une réunion avec mon chef de ventes et nous élaborons un plan. Malgré tout, cela veut dire que je dois faire davantage de travail de développement sur mon site web.

Heureusement, je peux faire cette partie du travail ; cela me coûtera donc £0 à débourser, mais cela me prendra beaucoup de temps.

17 h 00 : voilà un bon de commande qui arrive de l’un de nos magasins. Enfin de bonnes nouvelles.

17 h 30 : c’est la première de mes trois réunions avec les investisseurs.

Cet investisseur, c’est quelqu’un que je connais assez bien, puisque nous sommes en contact depuis plus de 18 mois. Il n’a jamais été en mesure d’investir et ne l’est toujours pas.

L’affaire ne lui convient pas pour le moment car il veut se concentrer sur la technologie.

Néanmoins, il est très coopératif et promet de me donner trois références par e-mail après l’appel.

J’ai fait quelques recherches. L’une des entreprises semble très bien, une autre ne me convient pas et une autre a récemment investi dans mon concurrent direct.

Je vais retravailler la présentation et le lui envoyer à un moment donné cette semaine. J’espère que cela donnera quelque chose.

Une journée avec des hauts et des bas. Je suis exténué. 00 h 31 : il est sans doute temps d’aller me coucher.

Dépenses totales : £17 pour le petit-déjeuner, mais cela me permettra de tenir le reste de la semaine.

Argent gagné : £ 6,513.63

Argent dépensé : £ 685.90

Jour 4 – Jeudi

Le jeudi matin commence par un café et un petit-déjeuner complet.

Un nouveau jour, je me sens refait à neuf.

Enfin, pas vraiment, mais je décide que je dois mieux m’alimenter pour la journée à venir. Tous les ingrédients proviennent de mes placards, donc £0 dépensé. Une victoire.

7 h 00 : un ami cher m’a demandé une consultation sur son entreprise. Voilà quelque chose que je fais souvent.

Parler avec d’autres fondateurs d’entreprises pour les aider à étoffer leurs idées.

Il veut se mettre à vendre ses produits sur Amazon.

Nous parlons des avantages et des inconvénients. Je lui donne quelques idées générales sur ce que lui et ses partenaires commerciaux pourraient faire pour fidéliser les clients.

Projet B (activité parallèle de soins de la peau)

Les jeudis sont des journées en face à face avec mon équipe ; j’y passe donc le reste de la matinée avant de devoir rempiler avec le projet J et planifier ces réunions.

Projet J (travail de jour)

J-2 jours avant le lancement.

Notre entretien de 9 h 00 se passe bien, et les choses se présentent excellemment. Mon correctif a été accepté par les testeurs et nous passons donc à la question suivante.

Le niveau de stress est assez bas pour la plupart d’entre nous, puisque la majeure partie du travail est faite.

C’est fantastique : cela signifie que je peux consacrer un peu plus de temps au Projet B aujourd’hui.

Projet B (activité parallèle de soins de la peau)

Ce soir, j’ai un autre rendez-vous avec un investisseur, et je dois m’y préparer. Je ne connais pas cet investisseur ; c’est toujours un peu plus angoissant.

Je m’en occuperai plus tard.

Je règle également les arriérés du centre de traitement des commandes pour que notre compte soit à nouveau en règle et je paie la facture de ma rédactrice.

Chaque mois, nous organisons un concours pour susciter l’intérêt de nouvelles personnes pour notre marque.

Notre concours s’est terminé hier soir. Nous envoyons donc des colis aux gagnants du concours.

J’écris également un e-mail aux perdants pour essayer de les encourager à essayer nos produits à un prix réduit.

Taux d’ouverture : 35%. Dans la liste, 4% de gens ont converti (c’est-à-dire qu’ils ont effectué un achat après avoir ouvert l’e-mail). Je suis satisfait, donc je vais donc commencer à planifier le prochain concours.

Un autre bon de commande assez conséquent est arrivé aujourd’hui, ce qui est une excellente nouvelle.

Un bon de commande, ou BC, est essentiellement un document qu’un vendeur reçoit d’un acheteur et qui détaille les types, les quantités et les prix du produit ou du service qu’il a commandé.

Quoi qu’il en soit, ça veut dire qu’on va devoir aller chercher d’autres matières premières chez mes fournisseurs. On prend d’une main pour retirer de l’autre.

Nouveau projet (appelons-le Projet C)

Oui ! Un projet C. Une nouvelle offre de projet qui m’échoit.

Une société basée à Boston, dans le Massachusetts, m’a demandé d’effectuer un travail de conseil pour elle.

C’est un bon job qui, je l’espère, ne me demandera que deux à quatre heures de mon temps par semaine. C’est vraiment bien payé, je ne pense pas pouvoir décliner cette offre.

Je dis au PDG que je vais y réfléchir et que je lui répondrai vendredi soir.

Projet B (activité parallèle de soins de la peau)

La réunion avec l’investisseur est un vrai fiasco. Quelle perte de temps.

Je ne pense pas qu’il ait jamais été intéressé par le produit ; il a probablement accepté cette réunion avec moi pour faire une faveur à la personne qui m’a présenté.

J’aurais préféré qu’il s’en abstienne.

Ça nous aurait fait gagner du temps à tous les deux. Ne sait-il pas que je suis occupé ? !

Enfin, bref. Cela fait partie du jeu.

Je ne fais pas la cuisine de soir mais je me décide à enfin manger ce soir. Je décide d’exploser mon budget et de commander un plat qui me sera livré.

Et voilà l’énorme somme de £18 dépensée.

Cela en valait la peine, même si mon indice de masse corporelle n’est probablement pas d’accord.

Il est temps de me mettre au travail sur ce nouveau volet de mon site web.

Dans le cadre du développement, je dois intégrer un nouveau designer dans l’équipe. Je me dirige vers quelques sites de freelances comme Upwork et freelancer.com pour mettre en ligne quelques annonces.

2 h 31 et je suis encore assis devant mon PC. C’est dur.

J’ai terminé à 85% la nouvelle section mais il y a quelque chose qui ne fonctionne pas correctement. Je ne suis pas un assez bon codeur pour vraiment démêler tout ça.

Je vais devoir faire appel à quelqu’un pour m’aider.

Je vais me coucher. £18 dépensées en délicieuse nourriture bien grasse.

Le reste était un mélange de loyer de bureau, de loyer d’appartement, d’achat de location de véhicule, d’assurance, et un énorme réapprovisionnement de stock afin que nous puissions répondre à la grosse commande qui est arrivée aujourd’hui.

Argent gagné : £7,461.47

Argent dépensé : £5,486.24

Jour 5 – Vendredi

Projet B (activité parallèle de soins de la peau)

6 h 22 : je n’arrive pas à dormir.

Je sais que je peux régler ce problème sous un regard neuf. Cela ne me fait que quatre heures de sommeil, mais je décide de me lever et de m’attaquer à nouveau au site web.

Je fais une percée. J’y suis à 98%.

C’est une grande victoire, car le développeur ne me coûtera plus qu’une heure environ pour franchir la ligne.

Je bois une tonne de café et me prépare pour ma réunion de 9 h 00.

Projet J (travail de jour)

Dernière journée avant le lancement. 9 h 00 : la réunion du matin s’est encore bien passée. Je n’ai plus grand-chose à faire en ce moment. Cela signifie que je me mets au travail sur le projet B.

Project B (Skincare side hustle)

Je passe le plus clair de la journée à filtrer sur Upwork et freelancer.com.

Aucun candidat ne me plait. Je vais devoir réécrire cette offre d’emploi et voir si je peux être plus précis.

Je vais peut-être essayer Fiverr, un autre site similaire.

Mon équipe a des heures flexibles fixes dont ils peuvent s’autogérer comme ils le souhaitent. Cela signifie généralement qu’ils travaillent du mardi au jeudi, mais il arrive que la charge de travail soit élevée et qu’ils finissent le vendredi.

Cela tombe bien pour moi aujourd’hui : ça veut dire que je peux travailler sans être interrompu.

Projet C (emploi de consultant)

Je commence à concevoir la solution pour ce nouveau projet afin de pouvoir la présenter au PDG ce soir.

Il s’agit d’une refonte majeure de leur campagne d’emailing et de vente, qui devrait permettre d’automatiser un peu plus le processus de vente, et de générer des revenus pour l’entreprise.

Projet J (travail de jour)

Nous en sommes aux dernières heures de la journée de travail ; le PDG prévoit une réunion de contrôle toutes les deux heures pour s’assurer que tout est réglé avant le week-end.

Projet C (emploi de consultant)

La solution sur les campagnes commerciales que j’ai conçue me semble bonne.

Réunion ce soir à 21 h 00.

Projet B (activité parallèle de soins de la peau)

J’ai un rendez-vous majeur avec un investisseur la semaine prochaine et je dois faire bonne impression.

Je décide de me rendre en voiture à notre atelier pour préparer des paquets personnalisés pour chaque investisseur. C’est à environ 30 minutes de chez moi, ce qui n’est pas si mal, mais cela signifie que ma règle de non-utilisation de carburant vole en éclats.

C’est seulement la deuxième fois que j’utilise de l’essence cette semaine, alors je ne devrais pas râler.

L’atelier se trouve à côté de mon restaurant de « fish and chips » préféré. Je ne peux pas y résister.

Cabillaud et frites, s’il vous plaît. Un supplément de vinaigre d’oignon. Oh, et une canette de Coca. Tant que j’y suis autant y aller à fond sur le gras. £11.10 : et encore une fois, ça vallait vraiment le coup.

Projet C (emploi de consultant)

Le PDG américain adore mon idée. Je vais m’attaquer à ce projet et l’étoffer au cours des deux prochaines semaines.

C’est une excellente nouvelle, bien que je ne sache pas trop où je pourrai trouver le temps.

L’argent sorti aujourd’hui était à 100% pour un de mes travailleurs indépendants.

Argent gagné : £271.34

Argent dépensé : £569.10

Jour 6 – Samedi

Projet B (activité parallèle de soins de la peau)

Les samedis sont toujours des jours de travail assez légers.

J’ai passé la matinée à terminer le problème que j’avais sur mon site web. Il est résolu à 99% maintenant et je peux le mettre en ligne lundi. Je règlerai le 1% restant au courant de la semaine prochaine.

Je déménage le week-end prochain, donc je vais passer le reste de la journée à emballer les affaires que j’ai dans l’appartement.

Ma petite amie vient ; nous allons dîner et boire quelques cocktails dans un bar local.

Dîner : £41

Cocktails : £45

Elle prend le dîner et je prends les boissons.

Les ventes en ligne représentent aujourd’hui la totalité des revenus. Les samedis sont généralement calmes et aujourd’hui ne fait pas exception.

Argent dépensé : £45

Argent gagné : £473.89

Jour 7 – Dimanche

Repos total aujourd’hui.

Je passe la matinée à emballer mes affaires dans l’appartement et l’après-midi à me promener sur la plage et à me détendre. Je suis très occupé la semaine prochaine.

Il me fallait mon rituel frites et pois chiches.

Cela fait trois plats assez gras cette semaine. Je crois que je vais devoir intervenir. £2.20  de frites + £1.60  de pois chiches. Argent dépensé aujourd’hui : £3.80

Argent gagné : £42.60

Argent dépensé : £3.80

Solde de clôture à la fin de la semaine : £16,498.30

Dernières réflexions sur la semaine

En fin de compte, je pense que je passe beaucoup de temps à jongler entre ces deux activités.

Le fait de regarder l’argent de si près au jour le jour m’a fait réfléchir davantage sur nos coûts d’acquisition de clients et sur la nécessité de suivre davantage les données.

J’ai réalisé que je devais intégrer au plus vite un analyste de données dans l’équipe pour nous aider à étoffer les données afin que nous puissions mieux suivre les finances.

Je me suis également rendu compte que nous sommes assez dépendants d’environ 10% des magasins qui ont un bon volume de ventes.

Les autres ne valent pas la peine qu’on leur consacre de l’énergie ; leur valeur est quasiment insignifiante pour notre entreprise. En regardant cela de plus près, j’ai décidé de changer radicalement notre stratégie de vente.

De plus, l’essence est vraiment trop, trop chère. Le fait de ne pas avoir conduit ma voiture cette semaine m’a permis d’économiser au moins un plein d’essence, qui coûte actuellement environ £125.

Il est probablement temps de passer à une voiture électrique.

J’ai été très discipliné avec l’argent cette semaine. La seule chose inattendue qui a surgi a été de devoir payer les frais de notre centre de traitement (essentiellement un entrepôt d’emballage).

Cela a été un coup dur et nous aurions eu un bien meilleur solde si cela ne s’était pas produit.

Si je pouvais donner un conseil à un fondateur ou à un entrepreneur, ce serait de suivre les données.

En examinant de plus près les données cette semaine, j’ai eu un certain nombre de nouvelles idées. Tant sur le plan financier que sur le plan des affaires en général.

Réponse de Carl Reader

Et pour conclure… que pense Carl Reader des habitudes financières de notre professionnel des soins de la peau ?

Visionnez la vidéo ci-dessous pour le découvrir…