Un plombier qui maintient une trésorerie serrée avec £80,000

26 JUILLET 2022 5 MIN DE LECTURE LAISSER UN COMMENTAIRE

Bienvenue dans Les Carnets Finance avec Sage : plongeons ensemble dans les finances d’entrepreneurs et découvrons comment ils gèrent les questions d’argent au quotidien.

Nous demandons aux entrepreneurs comment ils gèrent leurs finances sur une période de sept jours, pour vous donner une idée de ce à quoi correspondent réellement les revenus et les dépenses de leur point de vue. 

Aujourd’hui, c’est le tour d’un plombier londonien qui exerce depuis 11 ans..

N’oubliez pas de consulter la réponse de Carl Reader, comptable et auteur de best-sellers, à la fin de cet article, où il nous fait part de ses réflexions et partage quelques astuces en or pour notre entrepreneur.

Voici ce dont nous traitons dans cet article :

• Rencontrez notre entrepreneur et consultez son Carnet Finance
• Dernières réflexions sur la semaine
• Réponse de Carl Reader

Rencontrez notre entrepreneur et consultez son Carnet Finance

• Secteur : Plomberie et chauffage
• Depuis combien de temps êtes-vous entrepreneur ? 11 ans
• Travail de jour : C’est mon travail à plein temps
• Lieu : Londres, Royaume-Uni
• Salaire : £80,000
• Foyer : Je vis avec mon épouse et nos deux fils, âgés de 12 et 8 ans

Jour 1 – Lundi

Mon objectif aujourd’hui est de d’accomplir toutes mes tâches, à savoir :

• L’installation d’une chaudière
• Le changement d’une cartouche de douche
• L’installation d’un nouveau radiateur/douche défectueuse
• Le changement des cartouches d’un évier de cuisine.

Toutes ces tâches se sont bien passées.

Un succès particulier a été de faire fonctionner une douche sans avoir à dépenser d’argent en pièces détachées. Le client était ravi, c’était vraiment une réussite.

J’ai dépensé environ £16 en déjeuner pour nous trois. J’ai tendance à payer le déjeuner de tout le monde par le biais de l’entreprise. Tous les thés et les cafés ont été fournis par les clients aujourd’hui.

Je dirais que £10 environ ont été dépensées en essence et en électricité (nous avons deux fourgons). Tout est facturé avant que nous quittions le travail.

La plupart des grosses dépenses se font sur facture (c’est-à-dire que nous payons les commerçants pour ce que nous utilisons une fois que nous avons été payés par le client). Ainsi, nous n’avons pas besoin de les régler pendant quelques semaines.

Argent gagné : £2,100

Argent dépensé : £1,020

Jour 2 – Mardi

Les tâches à réaliser aujourd’hui :

• L’installation de deux vannes à deux voies et d’un thermostat de nid
• L’installation d’un nouveau robinet de cuisine/réparation du robinet d’eau chaude Quooker/installation d’un nouveau vidage automatique
• Une fuite sous un évier
• Des problèmes d’eau chaude – une nouvelle vanne à deux voies
• Un joint d’étanchéité en silicone
• Un certificat de conformité gaz
• L’installation d’un robinet d’eau chaude.

Aujourd’hui c’était une bonne journée, tout s’est bien passé.

Environ £20 dépensées en déjeuner et encore £20 en transport. Là encore, tout a été facturé avant que nous ne quittions chaque lieu de travail.

Le client a fourni une partie du matériel aujourd’hui, de sorte que les dépenses étaient plutôt faibles pour une journée aussi chargée.

Argent gagné : £1,660

Argent dépensé : £650

Jour 3 – Mercredi

Les tâches à réaliser aujourd’hui :

• L’installation de nouveaux robinets de baignoire
• Quatre certificats de conformité gaz
• Une nouvelle cartouche de douche
• Fuite de la chasse d’eau d’un WC et réparation avec un joint de silicone

Ce n’était pas une mauvaise journée aujourd’hui.

Le changement de robinet s’est avéré une tâche vraiment ardue et a pris deux fois plus de temps que prévu, mais nous avions fait un devis, donc nous avons estimé que nous ne pouvions pas modifier ce que nous avons facturé.

Eh oui : un devis sous-estimé, c’est comme ça que ça se passe parfois. J’étais vraiment content une fois que tout était terminé.

Là encore, j’ai dépensé environ £20 en déjeuner et £15 en transport.

Argent gagné : £620

Argent dépensé : £230

Jour 4 – Jeudi

Les tâches à réaliser aujourd’hui :

• Faire passer un nouveau tuyau d’évacuation dans un appartement
• L’installation de deux vannes à deux voies
• L’installation d’une nouvelle baignoire.

Aujourd’hui fut une dure journée.

La première tâche consistait à percer un trou dans un mur au premier étage d’un immeuble d’appartements. Le changement de la baignoire a été opéré trois étages plus haut dans le même immeuble.

J’ai ainsi dépensé au moins £15 en boissons énergisantes, £20 en déjeuner et £30 en transport.

Là encore, tous les produits ont été achetés sur facture ; le flux de trésorerie n’est donc pas un problème et tous les travaux ont été facturés avant que nous ne quittions le site.

Argent gagné : £1,260

Argent dépensé : £550

Jour 5 – Vendredi

Les tâches à réaliser aujourd’hui :

• L’installation d’une nouvelle pompe de douche
• Trois certificats de conformité gaz
• Une panne de chaudière
• Une fuite sous un évier
• Une fuite sur un robinet extérieur
• L’installation d’une nouvelle douche apparente
• Un nouveau robinet d’eau chaude à l’extérieur.

Aujourd’hui, ce fut une journée très chargée, mais nous avons réussi à tout faire et tout le monde était très satisfait.

La dépense la plus coûteuse a été une pompe de douche à £550, suivie par une douche apparente à £320.

Une fois encore, ces articles ont été achetés sur facture ; je n’ai donc pas besoin de les régler jusqu’à ce que les clients aient eux-mêmes payé. Ce système fonctionne bien, et cela prouve que nous pouvons bien gérer notre compte bancaire.

Nous réglons tous les comptes à la fin du mois avant que quoi que ce soit d’autre ne survienne. L’autre grosse dépense est notre apprenti, à £350 par semaine.

Aucun outil n’a été acheté cette semaine, mais il faut avoir un bon flux de trésorerie car, de temps en temps, il faut dépenser de l’argent pour de nouveaux outils.

Argent gagné : £2,210

Argent dépensé : £940

Jour 6 – Samedi

Je n’ai pas marqué mes dépenses ou mes recettes aujourd’hui, car je veux m’abstenir de travailler le week-end.

Argent gagné : n.c.

Argent dépensé : n.c.

Jours 6 et 7 – samedi et dimanche

Même chose que samedi.

C’est important de préserver l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, surtout si vous dirigez votre propre entreprise.

Argent gagné : n.c.

Argent dépensé : n.c.

Argent gagné au total : £7,850

Argent dépensé au total : £3,390

Dernières réflexions sur la semaine

Le meilleur conseil que je puisse donner à des entreprises telles que la mienne est d’établir des relations bancaires avec quelques fournisseurs de matériaux de plomberie, de manière à ne pas avoir à payer tout de suite du matériel coûteux.

Mais en même temps, il est essentiel de vous assurer que vous gardez le contrôle sur ces dépenses et que vous payez vos factures une fois, voire deux fois par mois.

Sinon, vous penserez que vous avez plus d’argent que vous n’en avez réellement et vous vous retrouverez avec une facture salée.

Investissez dans le meilleur logiciel de comptabilité possible, pour la facturation. Vous pensez peut-être que vous ne pouvez pas vous en payer un, mais croyez-moi : vous ne pouvez pas vous permettre d’éviter d’en utiliser un.

Cela permet de gagner beaucoup de temps et c’est l’atout le plus précieux que vous ayez.

De même, facturez en quittant un site de travail au lieu d’attendre d’être rentré chez vous ; la dernière chose que vous avez envie de faire, c’est de passer la soirée à gérer vos tâches administratives après une journée de travail.

Enfin, le meilleur atout pour mon entreprise a été l’acquisition d’un fourgon électrique.

Une grosse dépense, mais cela vous fera économiser beaucoup d’argent à long terme.

Réponse de Carl Reader

Et pour conclure… que pense Carl Reader des habitudes financières de notre plombier ?

Visionnez la vidéo ci-dessous pour le découvrir…