Top boekhoudadvies voor de groei en cashflow van kleine bedrijven

Zaakvoerders van kleine bedrijven hebben genoeg werk voor de boeg om hun bedrijf te doen groeien en een consistente cashflow te verzekeren. Het kan geen kwaad om een tip of twee te krijgen over hoe je best de complexiteiten aanpakt als ondernemer. In een recente financiële workshop voor ondernemers deelde Jasper Basson, stichter van Dryk Holdings en Entrepreneur SA, een paar van zijn beste financiële tips voor kmo’s. “Welvaart opbouwen is niet sexy; het is vervelend consistent. Je dagelijkse principes laten je netto vermogen stijgen.” Jasper deelt zijn top tips voor financieel succes voor ondernemers:

1. Bedrijfsrekening versus persoonlijke rekening

Jasper zegt dat zaakvoerders nooit zouden mogen leven van hun bedrijfsrekening omdat ze hun zicht op en controle over het geld dat ze spenderen kunnen verliezen. Hij raadt aan jezelf te zien als een werknemer en je persoonlijk inkomen te scheiden van je zakelijk inkomen. “Als je welvaart wilt opbouwen, moet je nauwkeurig je uitgaven controleren om exact te weten hoe je je geld spendeert.” Heb je je ooit afgevraagd waarom je netto inkomen niet stijgt? Volgens Jasper, wanneer er geen scheiding is tussen zakelijke en persoonlijke rekeningen, gebruiken zaakvoerders hun inkomen om hun levensstijl te verbeteren in plaats van voor hun zakelijk spaargeld. Hij raadt aan altijd een overschot op je bedrijfsrekening te hebben voor noodgevallen en jezelf een wekelijks of maandelijks loon uit te betalen.

2. Boost je verkoop- en administratievaardigheden

“Er zijn twee veelvoorkomende redenen waarom bedrijven falen: ze hebben ofwel een gebrek aan sales of slechte administratieve processen. Je kan een uitstekende verkoper zijn, maar zonder een goede administratie kan je niet mee blijven met de belastingen of btw-praktijken.” Dus, hoe ontwikkel je sterke verkoop- en administratievaardigheden?

Verkoop

Je moet de leads die je verzameld hebt met je marketinginspanningen aantrekken en converteren om meer te verkopen. Jasper beveelt twee aanpakken aan:

• Lange termijn: uiteindelijk wil je klanten aantrekken die in je bedrijf en de waarde ervan geloven. Door waarde toe te voegen en je merk op te bouwen, toon je aan klanten dat je werkbare oplossingen voor hun problemen hebt en dat je niet gewoon hun geld wil nemen en ermee weglopen.
• Korte termijn: dit is de “snelle verkoop”-aanpak, waarbij je leadgeneratie-funnels opzet en je digitale marketingstrategieën boost om zoveel mogelijk leads te krijgen. Alhoewel je nog steeds waarde op de eerste plaats zet, brengt je kortetermijnstrategie je bij potentiële klanten met hulp van leadmagneten, advertenties op sociale media, enzovoort.

“Het boek van Seth Godin, Purple Cow: Transform Your Business By Being Remarkable, legt uit dat je klanten niet kan aantrekken met vanille inhoud die hetzelfde zegt als de volgende persoon. Hoe onderscheid je jezelf van het bedrijf om de hoek? Waarde toevoegen met content waar potentiële klanten zich mee kunnen associëren, initieert uiteindelijk de mond-tot-mondreclame die je nodig hebt.”

Administratie

“Zorg ervoor dat je actuele cijfers hebt om je geldbalansen, crediteuren en debiteuren, en indien relevant, je voorraad, in de gaten te houden. Controleer de cijfers dagelijks of wekelijks om zeker te zijn dat je je geld goed besteedt.” Jasper gelooft dat een sterk beheer van schuldenaren ook essentieel is om een succesvol bedrijf te runnen. Hij zegt dat het gebruik van een boekhoudsoftware de beste manier is voor kmo’s om hun cashflow bij te houden, waar ze ook zijn.

3. Bonus tips:

• Ken je break-even punt: “Je moet weten hoeveel verkopen je nodig hebt om elke maand break-even te draaien. Het absolute minimum bepalen om je uitgaven te dekken, zal je helpen vastleggen hoeveel je nodig hebt om winst te maken.”
• Probeer een passief inkomen op te bouwen: “Identificeer opportuniteiten voor passief inkomen, zoals vaste klanten of partnermarketing, om extra welvaart voor je bedrijf op te bouwen.”
• Controleer regelmatig je inkomstenstromen: “Zorg ervoor dat de verschillende projecten waar je aan werkt winstgevend zijn. We zien vaak dat bedrijven meerdere projecten hebben, maar twee of drie kosten het bedrijf geld in plaats van dat ze winst opbrengen.”
• Uitbreiding is belangrijker dan kosten besparen: “Er is geen limiet op het uitbreiden van je bedrijf. Wees creatief en vind manieren om je bedrijf uit te breiden tot het punt waar je een consistente cashflow hebt.”
• Accountants zijn een bron van kennis en connecties: “Accountants werken met veel zaakvoerders van kleine bedrijven in verschillende sectoren. Ik wil persoonlijk altijd zoveel mogelijk waarde toevoegen voor mijn klanten, of het nu brainstormen voor nieuwe ideeën en structuren is of connecteren met mensen in dezelfde sector.”