Sete coisas de que um Contabilista deve tratar ao voltar de férias

Os dias estão cada vez mais curtos e tudo anuncia o fim das férias. Mas o regresso ao trabalho começa ainda antes do regresso ao escritório. Com um regresso bem planificado, pode encarar o síndrome pós-férias de frente, com energias renovadas. Partilhamos aqui sete recomendações que poderá incluir na sua lista de afazeres em setembro:

1. Marque uma reunião de equipa rápida

A palavra chave é atualização. Qual o ponto de situação relativamente às tarefas em que outros colegas o substituíram? Quais os assuntos mais importantes que exigem a sua atenção imediata? Esta reunião deve ser breve pois sabemos que o ideal é dedicar-se ao trabalho acumulado o mais depressa possível.

2. Atente aos prazos

Atualize o seu calendário e estabeleça metas saudáveis e práticas para cada tarefa. Hierarquize aquilo que precisa de fazer, para dar o tempo adequado às tarefas mais importantes.

3. Atribua prioridade ao que é importante e urgente

A Matriz de Eisenhower será uma ajuda preciosa na sua gestão de tempo futura. Clarifica quais as tarefas que verdadeiramente importam e aquelas (não urgentes e não importantes) que não trazem valor ao seu trabalho.

	URGENTE	NÃO URGENTE
IMPORTANTE	FAZER	AGENDAR
NÃO IMPORTANTE	DELEGAR	APAGAR

 

4. Atitude Positiva

Investir na planificação dos próximos dias de trabalho e na organização do seu espaço é a forma mais simples de ordenar os primeiros dias de volta ao trabalho. Assim, agilizar o acesso a todos os documentos necessários para o seu trabalho ajudará a manter a papelada sob controlo. O trabalho estará posto em dia o mais rapidamente possível!

5. Revisite a Tesouraria

Muito pode ter acontecido enquanto esteve de férias. Confirme as previsões de tesouraria, atentando em possíveis devoluções de recibos ou novos encargos.

Faça um ponto de situação dos seus fluxos de caixa para ter bem claro quais as disponibilidades para iniciar o último quadrimestre do ano e poder planear eventuais medidas de ajuste.

6. Uma caixa de entrada organizada é uma caixa de entrada agilizada

É possível que se depare com um volume de e-mails intimidante. Se for o caso, opte por abrir aqueles sinalizados ou que reconhece como urgentes. Assim pode evitar priorizar assuntos sem urgência apenas porque atacou a caixa de entrada pelos e-mails mais antigos.

7. Paragem na Box Fiscal

Para evitar surpresas desagradáveis, certifique-se de que é conhecedor de todas as notificações fiscais, quer da sua empresa quer dos seus clientes.

Uma vez consciente do conteúdo/prazo de cada compromisso poderá dedicar-se ao seu negócio, na certeza de que estará a fazer a gestão ideal do seu tempo!