Gestão de tempo: um software para um trabalho mais produtivo

Para planear adequadamente o seu dia, é importante saber o que requer o seu tempo.

A definição de objetivos específicos ajuda a uma melhor organização do seu dia, semana ou mesmo mês. Esses objetivos devem ter prazos definidos, o que colaborará para a sua motivação.

Uma lista ajuda-o a planear o seu dia, a ver o que necessita de fazer e a acompanhar as tarefas. É por isso que Sir Richard Branson atribui o seu sucesso às listas de tarefas.

Ordene a sua lista de tarefas das prioridades mais altas para as mais baixas. Se souber onde se concentrar primeiro e identificar as tarefas importantes, terá a certeza de que os seus esforços não serão desperdiçados no que não deve.

É importante eliminar ou pelo menos minimizar as distrações. Caso contrário, o seu dia pode não ser produtivo. Tente utilizar períodos definidos para verificar e-mails e evite as redes sociais.

O sistema de multitarefas não funciona. Ao alternar entre tarefas, acaba por demorar mais para concluir qualquer uma delas. Em vez disso, concentre-se numa tarefa e agrupe tarefas semelhantes ao organizar a sua lista de afazeres.

O trabalho em equipa é fundamental para uma gestão eficaz do tempo. Tente pedir ajuda a colegas de trabalho para gerir tarefas que não são a sua principal prioridade, mas que ainda necessitam ser concluídas. Isso poupará tempo e dar-lhes-á a oportunidade de progredirem.

O excesso de trabalho é prejudicial para a sua saúde e para os negócios. Não deixe de fazer pausas regulares, de apanhar ar ou de se afastar da mesa de trabalho. Lembre-se de que o trabalho de alta qualidade nada tem que ver com a alta quantidade.

As soluções de gestão empresarial e as aplicações de gestão do tempo, "As soluções de gestão empresarial e as aplicações de gestão do tempo podem ajudar a agilizar tarefas....", podem ajudar a agilizar tarefas, o que permite que se concentre nas tarefas de alta prioridade e assim risque os trabalhos administrativos da sua lista de tarefas.