search icon

Software de gestão de tempo para um trabalho mais produtivo

O software de gestão de tempo de trabalho da Sage ajuda-o a promover o cumprimento e a gestão eficiente de prazos dos seus colaboradores.

 

Domine as técnicas de gestão do tempo de trabalho e obtenha melhores resultados

O que é a gestão do tempo de trabalho? De uma forma simples, gestão do tempo é o modo como dá prioridade a determinadas tarefas e concilia múltiplas solicitações. Mede-se pela eficiência com que planeia o seu dia para fazer o máximo possível. Uma boa gestão de tempo no trabalho permite-lhe realizar as suas tarefas de uma forma mais inteligente, fazendo mais com maior rapidez. Se deixar de gerir adequadamente o seu tempo, pode afetar drasticamente a sua equipa, a sua empresa e o desempenho geral.


O que é preciso para fazer uma melhor gestão de tempo na empresa?

Muitas vezes, parece que um novo email chega à caixa de entrada a cada 10 segundos, o telefone nunca para de tocar e todos no escritório solicitam a sua atenção. Os colaboradores devem saber gerir o seu tempo e minimizar as distrações. Sugerimos que tente as seguintes técnicas úteis de gestão do tempo na empresa:

Avalie como passa atualmente o tempo

Para planear adequadamente o seu dia, é importante saber o que requer o seu tempo.

Defina metas

A definição de objetivos específicos ajuda a uma melhor organização do seu dia, semana ou mesmo mês. Esses objetivos devem ter prazos definidos, o que colaborará para a sua motivação.

Utilize uma lista de tarefas

Uma lista ajuda-o a planear o seu dia, a ver o que necessita de fazer e a acompanhar as tarefas. É por isso que Sir Richard Branson atribui o seu sucesso às listas de tarefas.

Defina prioridades

Ordene a sua lista de tarefas das prioridades mais altas para as mais baixas. Se souber onde se concentrar primeiro e identificar as tarefas importantes, terá a certeza de que os seus esforços não serão desperdiçados no que não deve.

Elimine as distrações

É importante eliminar ou pelo menos minimizar as distrações. Caso contrário, o seu dia pode não ser produtivo. Tente utilizar períodos definidos para verificar e-mails e evite as redes sociais.

Não trabalhe em regime de multitarefas

O sistema de multitarefas não funciona. Ao alternar entre tarefas, acaba por demorar mais para concluir qualquer uma delas. Em vez disso, concentre-se numa tarefa e agrupe tarefas semelhantes ao organizar a sua lista de afazeres.

Delegue

O trabalho em equipa é fundamental para uma gestão eficaz do tempo. Tente pedir ajuda a colegas de trabalho para gerir tarefas que não são a sua principal prioridade, mas que ainda necessitam ser concluídas. Isso poupará tempo e dar-lhes-á a oportunidade de progredirem.

Faça pausas

O excesso de trabalho é prejudicial para a sua saúde e para os negócios. Não deixe de fazer pausas regulares, de apanhar ar ou de se afastar da mesa de trabalho. Lembre-se de que o trabalho de alta qualidade nada tem que ver com a alta quantidade.

Utilize a tecnologia

As soluções de gestão empresarial e as aplicações de gestão do tempo, "As soluções de gestão empresarial e as aplicações de gestão do tempo podem ajudar a agilizar tarefas....", podem ajudar a agilizar tarefas, o que permite que se concentre nas tarefas de alta prioridade e assim risque os trabalhos administrativos da sua lista de tarefas.

Software para controlar o tempo no trabalho da Sage

As soluções Sage 100cloud RH ajudam pequenas e médias empresas a terem visibilidade total da informação em toda a organização, permitindo aos gestores acompanharem o seu próprio tempo e o da equipa. O nosso software de gestão de tempo no trabalho permite aceder a partir de qualquer lugar para garantir que tem sempre a informação da sua Equipa disponível. Quer esteja na rua ou a trabalhar a partir de casa poderá sempre aceder à informação em tempo real.
Sage Business Cloud

Sage 100cloud Recursos Humanos

Solução de Recursos Humanos para pequenas e médias empresas com necessidade de gestão dos seus colaboradores e garantia de cumprimento de todas as obrigações legais com simplicidade.

  • Processamento de salários
  • Comunicação facilitada com o contabilista e Autoridade Tributária 
  • Acesso em qualquer lugar a partir de tablets e smartphones
  • Prestadores de serviços
  • Ferramentas de gestão dos colaboradores
  • Implementação rápida e simples

Explore as soluções de software de RH da Sage

Saiba de que modo o software de recursos humanos e os serviços de consultoria da Sage podem ajudar a sua empresa a alcançar resultados.

Conselhos práticos sobre gestão do tempo

5 dicas de saúde mental para contabilistas ocupados

5 dicas de saúde mental para contabilistas ocupados

A saúde mental continua a ser um tema de grande atualidade. Sobretudo à luz do stress e isolamento que a pandemia causou em muitos de nós.

Leia mais
Leia mais
Liderança transacional: em que consiste e como implementá-la na sua empresa

Liderança transacional: em que consiste e como implementá-la na sua empresa

A liderança transacional visa incentivar os colaboradores, sendo uma forma de alcançar metas envolvendo toda a equipa.

Leia mais
Leia mais
PRR apoia Internacionalização via e-commerce 

PRR apoia Internacionalização via e-commerce 

Existe um incentivo que pode apoiar os seus investimentos: a medida Internacionalização via E-commerce, que visa apoiar projetos individuais de PME.

Leia mais
Leia mais
Desperdício na indústria alimentar: será que a tecnologia pode ajudar?

Desperdício na indústria alimentar: será que a tecnologia pode ajudar?

Se há muitas áreas onde ainda há muito a fazer para reduzir o gasto de recursos e proteger o ambiente, o setor alimentar é seguramente um deles.

Leia mais
Leia mais
As dez perguntas a fazer ao contratar um advogado

As dez perguntas a fazer ao contratar um advogado

Contratar um bom advogado para a sua empresa ajudá-lo-á a evitar problemas no futuro e a garantir que cumpre com os regulamentos aplicáveis.

Leia mais
Leia mais
Economia circular e economia verde são a mesma coisa?

Economia circular e economia verde são a mesma coisa?

‘Mergulhar’ a fundo na economia verde e na economia circular trata-se de adotar formas mais competitivas e financeiramente inteligentes de operar.

Leia mais
Leia mais
Dá suficiente atenção aos seus clientes?

Dá suficiente atenção aos seus clientes?

Os consumidores pós-covid são cada vez mais exigentes, têm cada vez menor tolerância para grandes esperas, querem ser valorizados e ver as suas necessidades atendidas.

Leia mais
Leia mais
Como os dados influenciam a tomada de decisões empresariais

Como os dados influenciam a tomada de decisões empresariais

Gerar e obter dados-chave exatos e de qualidade é essencial para a tomada de decisões nas empresas.

Leia mais
Leia mais

Give Feedback