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Gestão de tempo: um software para um trabalho mais produtivo

O software de gestão de tempo da Sage ajuda-o a promover o cumprimento e a gestão eficiente de prazos dos seus colaboradores.

 

Domine as técnicas de gestão do tempo e obtenha melhores resultados

O que é a gestão do tempo? De uma forma simples, gestão do tempo é o modo como dá prioridade a determinadas tarefas e concilia múltiplas solicitações. Mede-se pela eficiência com que planeia o seu dia para fazer o máximo possível. Uma boa gestão de tempo no trabalho permite-lhe realizar as suas tarefas de uma forma mais inteligente, fazendo mais com maior rapidez. Se deixar de gerir adequadamente o seu tempo, pode afetar drasticamente a sua equipa, a sua empresa e o desempenho geral.

Qual a melhor forma de gerir o tempo no trabalho?

Muitas vezes, parece que um novo email chega à caixa de entrada a cada 10 segundos, o telefone nunca para de tocar e todos no escritório solicitam a sua atenção. Os colaboradores devem saber gerir o seu tempo e minimizar as distrações. Sugerimos que tente as seguintes técnicas úteis de gestão do tempo:

Avalie como passa atualmente o tempo

Para planear adequadamente o seu dia, é importante saber o que requer o seu tempo.

Defina metas

A definição de objetivos específicos ajuda a uma melhor organização do seu dia, semana ou mesmo mês. Esses objetivos devem ter prazos definidos, o que colaborará para a sua motivação.

Utilize uma lista de tarefas

Uma lista ajuda-o a planear o seu dia, a ver o que necessita de fazer e a acompanhar as tarefas. É por isso que Sir Richard Branson atribui o seu sucesso às listas de tarefas.

Defina prioridades

Ordene a sua lista de tarefas das prioridades mais altas para as mais baixas. Se souber onde se concentrar primeiro e identificar as tarefas importantes, terá a certeza de que os seus esforços não serão desperdiçados no que não deve.

Elimine as distrações

É importante eliminar ou pelo menos minimizar as distrações. Caso contrário, o seu dia pode não ser produtivo. Tente utilizar períodos definidos para verificar e-mails e evite as redes sociais.

Não trabalhe em regime de multitarefas

O sistema de multitarefas não funciona. Ao alternar entre tarefas, acaba por demorar mais para concluir qualquer uma delas. Em vez disso, concentre-se numa tarefa e agrupe tarefas semelhantes ao organizar a sua lista de afazeres.

Delegue

O trabalho em equipa é fundamental para uma gestão eficaz do tempo. Tente pedir ajuda a colegas de trabalho para gerir tarefas que não são a sua principal prioridade, mas que ainda necessitam ser concluídas. Isso poupará tempo e dar-lhes-á a oportunidade de progredirem.

Faça pausas

O excesso de trabalho é prejudicial para a sua saúde e para os negócios. Não deixe de fazer pausas regulares, de apanhar ar ou de se afastar da mesa de trabalho. Lembre-se de que o trabalho de alta qualidade nada tem que ver com a alta quantidade.

Utilize a tecnologia

As soluções de gestão empresarial e as aplicações de gestão do tempo, "As soluções de gestão empresarial e as aplicações de gestão do tempo podem ajudar a agilizar tarefas....", podem ajudar a agilizar tarefas, o que permite que se concentre nas tarefas de alta prioridade e assim risque os trabalhos administrativos da sua lista de tarefas.

Software de gestão de tempo da Sage

As soluções Sage 100cloud RH e Sage X3 People ajudam pequenas e médias empresas a terem visibilidade total da informação em toda a organização, permitindo aos gestores acompanharem o seu próprio tempo e o da equipa. O nosso software de gestão de tempo no trabalho permite aceder a partir de qualquer lugar para garantir que tem sempre a informação da sua Equipa disponível. Quer esteja na rua ou a trabalhar a partir de casa poderá sempre aceder à informação em tempo real.
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