Metodologia do Fator de Bradford: Meça o índice de absentismo dos seus trabalhadores

Explicamos-lhe em que consiste a metodologia Bradford para medir o absentismo da sua equipa e as medidas a tomar para evitá-lo.

• O absentismo atingiu 5168,9 dias em 2023 (em 2022 foi 2898,2), estando a maioria das faltas relacionadas com doença (42,0 %), segundo o Instituto Nacional de Estatística
• Medir e controlar as ausências é fundamental para que a atividade da empresa decorra sem sobressaltos. Uma das formas de o fazer é através da metodologia do Fator de Bradford.

Fala-se de absentismo laboral quando uma pessoa não comparece ao seu posto de trabalho, por causas justificadas ou injustificadas. Estas ausências, como é lógico, têm um impacto tanto na produtividade como nos custos da empresa. A seguir, vamos ver como se calcula a taxa de absentismo e de que forma se aplica a metodologia do Fator de Bradford.

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CONTEÚDO DO POST

Como se calcula a taxa de absentismo laboral?

A taxa de absentismo laboral numa empresa calcula-se dividindo as horas em que os trabalhadores se ausentam pelas horas trabalhadas e multiplicando por cem. Ou seja, aplica-se a seguinte fórmula:

(Número total de horas de ausências/número total de horas trabalhadas) x 100

No entanto, com esta fórmula não será possível saber as causas do absentismo, nem os trabalhadores que mais se ausentam do seu posto.

Aplicação da metodologia do Fator de Bradford para calcular o absentismo

A metodologia do Fator de Bradford foi o resultado de uma investigação realizada na Universidade de Bradford, no Reino Unido, nos anos 80. Nesta investigação, descobriu-se que as ausências frequentes de curta duração são mais prejudiciais para a empresa do que as ausências a longo prazo. Para controlar as ausências, foi elaborada uma fórmula que se expressa da seguinte forma:

S x S x D = B

• S: é o número total de ausências de um empregado durante um período de tempo determinado.
• D: é o número total de dias de ausência de uma pessoa durante o mesmo período de tempo.
• B: é o resultado em pontos da metodologia do Fator de Bradford.

Exemplos de aplicação da metodologia do Fator de Bradford

Para entender melhor como se aplica a metodologia do Fator de Bradford de forma prática, vamos analisar dois exemplos:

Ausências de longa duração:

Por exemplo, se um trabalhador se ausentar duas vezes durante um período de seis dias, o cálculo será o seguinte: 

2 x 2 x 6 = 24.

Ausências curtas e repetitivas:

Por outro lado, se um trabalhador se ausentar dez vezes, mas apenas um dia de cada vez, o cálculo é o seguinte: 

10 x 10 x 10 = 100.

Os resultados mostram que se dá mais peso às ausências curtas, e quanto maior for o resultado, pior é considerado para a empresa. , pois prejudicam mais a empresa

Se o resultado for superior a 250, entende-se que se trata de uma ausência que pode causar um grave prejuízo à empresa. No entanto, não se pode esquecer que a metodologia do Fator de Bradford não pode ser o único fator considerado, uma vez que as ausências podem dever-se a motivos muito diferentes, sendo necessário uma análise adicional sobre a causa da ausência.

Quando uma ausência de um trabalhador supera um resultado de 250 com a metodologia do Fator de Bradford, considera-se que pode prejudicar a empresa.

O que é que as PMEs podem fazer em relação ao absentismo?

A maior preocupação dos empresários é que as ausências dos trabalhadores possam afetar o serviço prestado aos clientes ou às vendas. Para controlar e evitar as ausências, podem-se tomar medidas como as seguintes.

Analisar as causas das ausências

As causas das ausências podem ser muito variadas, por exemplo:

• Um momento difícil que o trabalhador esteja a atravessar devido a uma doença ou à morte de um familiar.
• Stress no trabalho devido à carga de tarefas a realizar.  
• Problemas para conciliar a vida pessoal e laboral.  
• Mau ambiente no trabalho.

Oferecer programas de bem-estar aos empregados

Os empregados devem estar no centro da estratégia das empresas e o seu bem-estar é essencial. Por isso, podem ser implementados programas que promovam o bem-estar. Por exemplo, cursos para a formação em diversas competências, campanhas para a prevenção de determinadas doenças ou apoio psicológico, entre outros.

Estabelecer a flexibilidade laboral

Segundo o estudo Employer Brand Research da Randstad, 40 % dos potenciais empregados valorizam a flexibilidade laboral na hora de escolher uma empresa para trabalhar. Para estabelecer a flexibilidade laboral na sua empresa, pode realizar várias ações:

• Teletrabalho. Os trabalhadores poderão trabalhar todos os dias ou alguns dias a partir do local que escolherem.  
• Flexibilidade da jornada laboral. Outra forma de flexibilidade consiste em estabelecer horários de entrada e saída do trabalho flexíveis.
• Flexibilidade funcional. Significa que cada trabalhador não tem um posto de trabalho específico, mas sim que, em cada projeto, se valorizam as competências concretas de cada pessoa para criar a equipa adequada.

40 % dos potenciais empregados valorizam a flexibilidade laboral na hora de escolher uma empresa para trabalhar, segundo a Employer Brand Research da Randstad

Utilizar um software de recursos humanos para a gestão e controlo de ausências

Com um software de gestão de recursos humanos automatiza-se todas as tarefas relativas à equipa da sua empresa, como o processo de integração ou lembretes de tarefas importantes. Além disso, graças à sua análise de dados avançada, poderá obter a taxa do Fator de Bradford sem necessidade de realizar cálculos manuais.

Medir o absentismo dos seus empregados e conhecer o motivo são as duas chaves para controlar as ausências e tomar medidas para que os seus trabalhadores sintam que se preocupa com a sua saúde e bem-estar.

Nota do editor: Este artigo foi originalmente publicado em castelhano e posteriormente traduzido e adaptado para português.