Estratégia, Legal e Processos

Que datas devem ser incluídas numa fatura?

O Sage One foi criado para simplificar a faturação e torná-la mais rápida e intuitiva! No entanto,…

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O Sage One  foi criado para simplificar a faturação! No entanto, isso não significa que não tenham nenhuma dúvida sobre o seu funcionamento ao longo do processo de faturação. Alguns aspetos podem não ser imediatamente percebidos: é o caso de quais as datas obrigatórias a colocar numa fatura.

Vamos, então, esclarecer algumas dúvidas. Cada fatura deve ser emitida no prazo máximo de 5 dias após a entrega dos bens ou a prestação do serviço, o quer dizer que podem delinear livremente a data de cada fatura, desde que  a sequência cronológica da numeração destes documentos seja respeitada.

Por exemplo: se a fatura n.º 15 for emitida no dia 23 de Abril de 2016, todas as faturas que forem criadas depois desta não podem ter uma data anterior.

Existem, por outro lado, vários tipos de datas que podem ser incluídas numa fatura. Cada uma delas corresponde a um momento diferente do processo de faturação:

Data de emissão

É a data mais importante, uma vez que é aquela que é considerada para efeitos fiscais. Assinala a data efetiva de faturação, ou seja, o dia em que a fatura foi emitida.

Data de entrega

Diz respeito ao dia em que os bens foram entregues ao cliente ou determinado serviço lhe foi prestado. Só é obrigatório colocá-la se for diferente da data de emissão.

Data de vencimento

Corresponde à data limite até à qual o cliente deve pagar o bem vendido ou o serviço prestado, de acordo com as condições pré estabelecidas.

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