Las empresas que no se dedican a actividades estacionales veraniegas tienen ahora un reto. Se trata de dar continuidad a sus actividades, al tiempo que muchos de sus empleados toman días de vacaciones. Incluso los jefes pueden disfrutar deunos días de descanso. Afortunadamente, existen aliados para poder compatibilizar todas las necesidades. Entre ellos encontramos las aplicaciones en la nube.
Emplear servicios de almacenamiento o computación en la nube facilita el trabajo durante todo el año. En verano, no solamente mejora la productividad de los empleados y permite acceder a nuevas opciones de trabajo, sino que además hace más sencillas las transiciones necesarias para preparar las vacaciones y la elevación de la actividad cuando llegael fin del período estival. Veamos algunas de sus ventajas.
¡Comparte! Y descubre lo que te facilitarán la vida este verano las aplicaciones en la nube.Las aplicaciones en la nube ayudan a delegar tareas
Antes de la transformación digital, en muchas ocasiones, delegar una tarea suponía un traspaso de papeles. Especialmente en las pymes, uno de los problemas de las vacaciones de los empleados era organizar las carpetas para que quienes cubriesen sus funciones durante unos días tuviesen disponible la información necesaria. Ahora, podemos tener toda la información en el mismo «lugar»: en la nube.
Además, se pueden otorgar distintos tipos de permisos de acceso para diferentes clases de información. Es posible que no se tenga interés en que quien cubre una determinada función durante el verano tenga acceso a toda la información. Sin embargo, si es necesario, se pueden ampliar o restringir los permisos de forma remota.
Se puede estar pendiente del avance del trabajo desde cualquier lugar
La nube es accesible desde cualquier lugar con conexión. Los empleados que están de vacaciones pueden recibir notificaciones del desarrollo del trabajo de forma puntual. Si hay alguna cuestión que resolver, desde su lugar de vacaciones pueden estar al tanto. Además, también desde allí pueden trabajar en documentos que estén en la nube.
Las aplicaciones en la nube dan capacidad de reacción frente a los problemas que surgen habitualmente en verano. Se puede recabar ágilmente la opinión de otras personas o solicitar ayuda puntual.
Las aplicaciones en la nube facilitan la supervisión posterior
La nube permite almacenar no solamente los resultados finales, sino también comprender el camino para llegar a ellos. Las aplicaciones en la nube normalmente permiten saber los estados por los que ha pasado una determinada tarea. Si algo falla, es posible ver cómo estaba en momentos anteriores. Eso es muy importante, por ejemplo, a la vuelta de las vacaciones de los diferentes empleados. Además, la información se almacena en un servidor central, donde no se va a extraviar y donde se mantiene en orden.
En algunos casos, es posible hacer retroceder la tarea hasta un punto anterior y, a partir de ahí, rehacer la tarea realizada. Pero, incluso en aquellos casos en los que eso no es posible o no tiene sentido, el verano habrá supuesto una oportunidad para realizar pruebas, comprobar errores e identificar cuellos de botella.
La nube facilita que varias personas se sucedan al frente de una tarea
El verano es una época de cambios, de horarios alterados. Las jornadas intensivas, las personas que toman vacaciones, los diferentes hábitos de ocio de los consumidores, la duración del día y de la noche, la distinta meteorología, etcétera, son razones por las que cambian los hábitos de trabajadores, consumidores, proveedores e incluso de la Administración.
Por este motivo, es habitual que a lo largo del verano cambie, incluso varias veces, la persona idónea para hacerse cargo de una responsabilidad. Las aplicaciones en la nube permiten que toda la información necesaria esté permanentemente disponible para cada relevo. Y, además, facilitan la disponibilidad del personal a través del trabajo remoto.
El SaaS es una garantía de calidad durante el verano
El SaaS incorpora conocimiento especializado en algún ámbito al software que se emplea como servicio. Uno de los problemas tradicionales en verano ha sido poder encontrar personal disponible altamente cualificado. Y no solamente era complicado encontrar recursos humanos, sino también materiales.
El SaaS es una gran ventaja porque es una forma flexible de contar con medios especializados para nuestra actividad. La continuidad de los servicios de SaaS es una garantía de calidad.
La seguridad de las aplicaciones en la nube
Una de las angustias del verano para las pymes es el miedo a robos y sabotajes. Hay menos movimiento laboral, hay menos concurrencia de gente alrededor de las oficinas y locales de negocio, y los riesgos en las empresas que no han invertido suficientemente en seguridad y vigilancia se multiplican.
Para la mayoría de las pymes, las aplicaciones en la nube son la mejor forma de mantener la seguridad. Las garantías de la seguridad informática son mucho más elevadas.
Las aplicaciones en la nube evitan muchos extravíos veraniegos
Los documentos con un soporte físico son muy sencillos de extraviar y el verano es época propicia para ello. Por ejemplo, es fácil no recordar después de las vacaciones donde dejamos el papel o el lápiz de memoria que contenía aquel documento tan importante. Igualmente es posible que, si otra persona se ha tenido que ocupar temporalmente de una tarea, los documentos cambien de ubicación. Al regreso, puede darnos la sensación de que el orden no es el mismo.
Las aplicaciones en la nube permiten que todo esté siempre en el mismo lugar: en la nube. Además, es fácil organizar y presentar la información de diferentes maneras, dependiendo del propósito.
La nube facilita tomar notas durante el verano
Es bueno tomar algún descanso durante el verano, pero la inspiración puede seguir trabajando. Es posible que se nos ocurran ideas para el negocio. También podemos hacer contactos. Antes de la transformación digital, los emprendedores se veían obligados a tener siempre a mano papel y bolígrafo.
Ahora, gracias a las aplicaciones en la nube, es todo mucho más sencillo. Se pueden tomar notas, redactar correos electrónicos, almacenar contactos… Y todo queda ordenado sin ocupar un espacio físico. Simplemente llevando un smartphone con nosotros, estaremos preparados ante cualquier oportunidad.
La nube ofrece ventajas tan importantes en verano como la conectividad, el trabajo en equipo o la seguridad de la información. Se consigue continuidad en la actividad y contribuye a garantizar la calidad de los servicios. Es un avance de gran valor para todas las empresas, en especial para las pymes.