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Aplicaciones para llevar el registro del control horario de los trabajadores en la pyme

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En este post con contenido actualizado, explicamos en qué consiste el control horario y qué obligaciones tienen las empresas para llevarlo a cabo. También los problemas que puede suponer un excesivo control a los trabajadores amparados en nuevas tecnologías de localización. 

  • Te mostramos cuáles son algunas de las aplicaciones disponibles para llevar un registro y control horario en la empresa 
  • Analizamos el alcance del uso de avances tecnológicos, como brazaletes y pulseras de control, y sus limitaciones en la legislación laboral en España 

A lo largo de 2017, las empresas vivieron un momento de inseguridad jurídica en lo que respecta a la obligación de llevar un registro de horas de trabajo realizadas por sus empleados. Una primera sentencia de la Audiencia Nacional obligaba a una empresa a establecer un sistema de control de horarios efectivo tanto para trabajadores que realizan horas extraordinarias como para aquellos que no lo hacen. 

Posteriormente un sentencia del Tribunal Supremo anulaba dicha medida. Existen diferentes opciones para llevar dicho control, por lo que vamos a hacer un repaso sobre qué tipo de aplicaciones ayudarán a las pymes a llevar el registro de control horario de los empleados. 

En todo caso, el debate sobre la obligación de llevar un registro diario de la jornada no ha acabado, ya que el Tribunal Supremo instó a realizar una reforma legislativa que clarificara la obligación de llevar un registro horario. De esta manera, se desautorizaba a la Inspección de Trabajo, que estaba calificando esta falta de documentación de la jornada y las horas trabajadas como una falta grave. 

El Tribunal explicaba que: “la falta de llevanza del registro o el no informar a los trabajadores sobre las horas realizadas en jornadas especiales o incumplir obligaciones meramente formales o documentales constituye una falta leve”.

Pues bien, esta reforma a llegado para quedarse. El Consejo de Ministros del 8 de marzo de 2019 ha aprobado la obligación para las empresas de llevar un registro horario en consonancia con las conclusiones del Abogado General del TJUE tras la consulta realizada por la Audiencia Nacional sobre la interpretación realizada por el TS sobre la falta obligatoria de registro de jornada laboral en base a la normativa nacional. 

Control Horario, ya obligatorio

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Control a través de medios electrónicos de los trabajadores 

  • Los avances tecnológicos posibilitan también un mayor control sobre los trabajadores y la ejecución de sus tareas. No solo se trata de realizar un seguimiento a través de GPS de la flota de vehículos de nuestra empresa para facilitar la coordinación, sino que se están empezando a implantar estos mismos controles directamente a los propios empleados. 
  • Este es el caso de Amazon en sus centros logísticos de Estados Unidos, donde disponen de una patente para que a través de un brazalete se detecte el movimiento de las manos del empleado en todo momento. También tienen otra patente que podría hacer vibrar la pulsera cuando se envía una nueva tarea al trabajador. Lo cierto es que en ambas queda claro que tienen la posibilidad de ver cuando un empleado ha bajado el ritmo de trabajo. 
  • Tal y como manifestó en su momento la ex – ministra Fátima Bañez, “aunque el empresario pueda adoptar las medidas que considere necesarias para la vigilancia y control del cumplimiento de las tareas asignadas a los empleados, nunca deben sobrepasar ciertos límites que tienen que ver con su intimidad y dignidad”. 
  • Además, antes de implantar este tipo de controles, que Amazon no tiene todavía desarrollados, la legislación española indica que es necesario trasladarla al comité de empresa, que debe emitir un informe al respecto y que podría denunciar dichas prácticas ante Inspección de Trabajo si las considera abusivas.
¡Comparte! No olvides que una dejadez en esta tarea del control horario puede suponer una sanción por parte de Inspección de Trabajo 

Control horario, las obligaciones de las empresas 

  • Actualmente, en el caso de los empleados a tiempo parcial, la empresa debe realizar el cómputo total de horas ordinarias y extraordinarias por mes y entregar una copia del resumen al trabajador junto con la nómina. 
  • Además, los trabajadores a tiempo parcial no pueden hacer horas extraordinarias. Solo en caso de fuerza mayor se podrían realizar, pero tiene que ser una situación extrema (una inundación, un incendio, etcétera, no que se ha retrasado el camión con las mercancías y hay que reponer rápidamente). 
  • Una cuestión diferente son las horas complementarias, las realizadas como adición a las horas ordinarias firmadas en el contrato. Estas horas no se pagan como las ordinarias y tienen que estar pactadas por escrito entre trabajador y empresa. El número de horas complementarias no puede exceder el 30% de las horas ordinarias del contrato. 
  • Con la aprobación del real decreto ley, la obligación del registro de jornada, se extiende a los empleados a tiempo completo y por tanto a todos los empleados. 

Las empresas deberán registrar las horas de la jornada laboral del trabajador. El real decreto ley modifica el Estatuto de los Trabajadores en lo que respecta al registro de jornada para que empresas hagan un registro diario del horario de sus trabajadores, que deberá incluir el inicio y finalización de la jornada, sin perjuicio de la flexibilidad horaria. 

Establece que las compañías además, deberán conservar los registros durante cuatro años y que permanecerán a disposición de los trabajadores, sindicatos y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. 

Aplicación centrada en el control de horarios 

Para evitar equívocos, la jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente. El empresario debe entregar una copia al trabajador junto con la nómina. En dicha copia tienen que constar las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias. 

Esta tarea puede suponer una complicación y pérdida de tiempo para muchas empresas a poco que tengan una mínima rotación de personal. 

Para mejorar la gestión de los empleados, existen aplicaciones de control horario que nos ayudan en esta labor. Vamos a ver nuestra recomendada y destacada. 

Sage Control Horario, el control de presencia en la nube powered by Woffu 

Sage Control Horario (powered by Woffu) es un software nativo Cloud, en la nube, comercializado por Sage para la gestión del tiempo y presencia. 

Una plataforma muy intuitiva diseñada para empresas que quieran apostar por la digitalización desde un entorno colaborativo, donde tanto en la versión App como web, pueden gestionarse de manera sencilla los procesos de vacaciones, ausencias y presencia totalmente integrados. 

  1. Dispone de una versión App en versión Android e IOS/Apple. 
  2. Cuenta con un sistema de fichaje digital, a través de App y Web (limitados por IP’s), siendo muy sencillo su uso por parte del empleado. 
  3. Los trabajadores pueden disponer de toda la información de la jornada laboral, calendario laboral de bolsillo, solicitar vacaciones desde cualquier lugar dispositivo. 
  4. Además, puede ser integrado con terminales de fichaje (biometría, reconocimiento facial…) 
  5. Permite una creación ilimitada de horarios fijos, flexibles, rotativos. 
  6. Transforma el exceso de jornada en horas extras para trabajadores a tiempo completo y horas complementarias para trabajadores a tiempo parcia 
  7. Permite la emisión de los listados oficiales que puede solicitar la Inspección de trabajo. 

Además, está integrado con las soluciones Business Cloud de Laboral de Sage. Permitiendo la gestión integrada y completa bidireccional, en cuanto a empleados en alta y su situación contractual, traspaso de datos desde el control de presencia a la nómina, en cuanto a marcajes diarios, ausencias, conceptos salariales de horas extras, horas complementarias y nocturnidad para su pago y cotización, así como para la entrega del anexo de jornadas. 

No dejar de afirmar que lo cierto es que hoy en día las empresas necesitan llevar un control horario más preciso y que no suponga una sobrecarga de trabajo para los departamentos de recursos humanos. 

Además, una dejadez en esta tarea puede suponer una sanción por parte de Inspección de Trabajo. 

Con todo ello, invertir en una aplicación centrada en el control de horarios será, más allá de un gasto, la mejor inversión para ahorrar dinero (y sobre todo tiempo) en la gestión laboral y de Recursos Humanos de tu negocio. 

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