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Todo lo que necesitas saber sobre la nueva Ley del Teletrabajo

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Teletrabajo

En este post hacemos un repaso a la nueva Ley del Teletrabajo o Trabajo a Distancia. Tanto las empresas como los trabajadores ya se benefician de la utilidad del teletrabajo como fórmula de conciliación de la vida laboral y personal. Pero también para garantizar la continuidad del negocio.

  • El confinamiento y las restricciones han obligado a muchas empresas a adoptar el teletrabajo para sobrevivir en el mercado.
  • ¿Tienes una empresa y aún no sabes por dónde empezar? Descarga nuestra guía gratuita con todo lo que necesitas saber sobre la nueva ley del Teletrabajo.

El COVID-19 ha obligado a muchas empresas a implementar el teletrabajo para poder seguir funcionando. De hecho, los estudios realizados por Randstad revelan que, en los últimos 10 años, apenas el 4% de la población española trabajaba desde casa. En 2020, como consecuencia del confinamiento, esa cifra se ha disparado, alcanzando el 16,4%.

Además de en una necesidad, el teletrabajo se ha convertido en una modalidad laboral de lo más ventajosa para las empresas: ahorro en costes, flexibilización laboral, agilización de procesos, trabajadores más motivados…

Desde Sage, te detallamos los puntos clave de la nueva Ley del teletrabajo o trabajo a distancia. ¡Toma nota!

¡Comparte! El teletrabajo ya es objeto de ley y conocer sus claves te ayudará a implementarlo eficazmente en tu empresa.

Las 8 claves de la nueva Ley del Teletrabajo

Tras varios meses de negociaciones entre gobierno, patronal y sindicatos, la Ley del Trabajo a Distancia por fin ve la luz, mediante la publicación del Real Decreto-ley 28/2020 del 22 de septiembre.  

Por otro lado, gracias a la aprobación de la nueva normativa, el teletrabajo deja de posicionarse como una solución provisional con la que sortear la crisis, para convertirse en una modalidad laboral que ha de asentarse de cara al futuro. Como tal, se hacía imperativo desarrollar un marco legal para el trabajo a distancia.

En las siguientes líneas te desglosamos las 8 claves más importantes de la nueva ley.

  1. Ámbito de aplicación

La nueva ley se aplica a empresas cuyos empleados trabajen a distancia en las siguientes condiciones:

  • En un periodo de referencia de tres meses, un mínimo del 30% de la jornada, es decir, dos días de jornada completa a la semana.
  • En caso de menores con contrato de trabajo, se debe garantizar un mínimo del 50% de trabajo presencial.
  • Para quienes tengan un contrato en prácticas, también se garantiza un mínimo del 50% de trabajo presencial.

Por convenio colectivo puede venir establecido un porcentaje inferior al 30% y en los contratos formativos un porcentaje de trabajo presencial diferente al 50% siempre que no se celebren con menores de edad.

  1. La empresa asume los gastos

Los empresarios serán quienes doten a sus empleados, equipos, herramientas y consumibles necesarios para poder teletrabajar. Además, han de abonar y compensar los gastos derivados de la prestación del trabajo a distancia (electricidad, gas, internet, etc.). Para ello habrán de enumerar los gastos y establecer la forma de cuantificar la compensación que obligatoriamente ha de abonar la empresa.

  1. Los trabajadores a distancia tienen los mismos derechos que los presenciales

La ley hace hincapié en este punto, donde los trabajadores que trabajan a distancia, además de tener los mismos derechos que los trabajadores presenciales salvo aquellos que sean inherentes al trabajo presencial:

  • No podrán sufrir perjuicio en sus condiciones laborales, incluyendo la retribución, el tiempo de trabajo o la promoción profesional.
  • Quedan prohibidas las modificaciones en sus condiciones laborales pactadas, concretamente en cuanto al tiempo y retribución, por causas no imputables al empleado producidas en horario laboral.
  1. El compromiso de las empresas con la igualdad

Además de aplicar medidas relacionadas a continuación, han de tenerse en cuenta a los trabajadores a distancia en el diagnóstico, implementación, aplicación, seguimiento y evaluación de medidas y planes de igualdad:

  • Establecer medidas para evitar cualquier discriminación.
  • Garantizar que los trabajadores a distancia pueden participar en las actividades organizadas o convocadas por RLT o por el resto de los trabajadores.
  • Elaborar medidas para la protección de las víctimas de la violencia de género.
  • Garantizar la participación en acciones formativas, en términos equivalentes a las de las personas que prestan el servicio en el centro de la empresa, atendiendo en lo posible a las características de la modalidad a distancia.
  • La empresa podrá establecer aquellas que estime más oportunas de vigilancia y control para verificar el cumplimiento de las obligaciones y deberes laborales, inclusive el uso de los medios telemáticos y teniendo en cuenta la capacidad real de los trabajadores con discapacidad.

En cuanto los plazos en los que la empresa habrá de aprobar un plan de igualdad, los establecidos en el RDL 6/2019:

  • Hasta el 7/03/2020 en caso de empresas de más de 150 trabajadores y hasta 250.
  • Hasta el 7/03/2021, en caso de empresas de más de 100 y hasta 150.
  • Hasta el 7/03/2022, en caso de empresas de 50 a 100.

Para empresas que alcancen los 50 o más trabajadores en una fecha desde el 14/03/2021, fecha de entrada en vigor del RDL 902/2020, la obligación de aprobar un plan de igualdad se entiende a partir de la fecha en la que alcancen los 50 o más trabajadores.

En cualquier caso, habrá de estarse pendientes de las aclaraciones en este sentido que se publiquen en el siguiente enlace.

  1. El trabajo a distancia será voluntario y por escrito

El teletrabajo se formaliza por escrito en el llamado “Acuerdo del teletrabajo”, antes de que se inicie el trabajo a distancia, con las siguientes particularidades

  • Podrá establecerse en contrato inicial como en un momento posterior.
  • El empresario entregará una copia del contrato a los representantes de los trabajadores, que deberán firmar para acreditar que se ha producido la entrega.
  1. Horario flexible

El teletrabajador tendrá derecho al horario flexible en los términos del acuerdo y la empresa deberá tener en cuenta la distribución de la jornada, los tiempos de disponibilidad y garantizar los descansos y desconexiones durante la jornada.

Y aunque mantener la productividad a flote y a tu equipo contento en tiempos de crisis no es tarea sencilla, existen fórmulas de flexibilización, como las relacionadas con la conciliación de la vida familiar, laboral y personal. Este tipo de estrategias da la oportunidad a tus empleados de disfrutar de más tiempo libre. Serán así, a corto plazo, mucho más productivos en sus horas de servicio.

  1. Limitación en el uso de los medios digitales

La nueva ley también aborda el uso de la tecnología durante el teletrabajo, para que derechos fundamentales de los trabajadores, como el derecho a la intimidad o a la protección de sus datos, no puedan verse vulnerados.

Además, la empresa no podrá exigir la instalación de programas o aplicaciones en dispositivos propiedad del empleado.

Para limitar el uso de los medios tecnológicos, has de respetar la duración máxima de la jornada de tus empleados, y softwares como Sage Control Horario te ayudan a cumplir con la normativa del registro horario.

  1. La desconexión digital

Directamente relacionada con la limitación del uso de los medios digitales, la desconexión digital se regula para que los empleados “desconecten”. Es decir, que tengan derecho a no contestar mails, WhatsApp y demás comunicaciones laborales fuera de su horario laboral.

Si quieres que el rendimiento de tus empleados no se vea perjudicado, debes definir y respetar los tiempos de descanso y de disponibilidad obligatoria que establezcas previamente.

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