Todo lo que necesitas saber sobre la nueva Ley del Teletrabajo

Repasamos todas las claves de la Ley del Teletrabajo, de la que muchas empresas se están beneficiando, incluyendo sus novedades y modificaciones (Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia).

• El confinamiento y las restricciones han obligado a muchas empresas a adoptar el teletrabajo para sobrevivir en el mercado.
• Si tienes una empresa y aún no sabes por dónde empezar, lee este post y descarga nuestra guía gratuita con todo lo que necesitas saber sobre la ley del Teletrabajo actualizada.

La COVID-19 ha obligado a muchas empresas a implementar el teletrabajo para poder seguir funcionando. De hecho, los estudios realizados por Randstad revelan que, en los últimos 10 años, apenas el 4% de la población española trabajaba desde casa. En 2020, como consecuencia del confinamiento, esa cifra se disparó, alcanzando el 16,4%.

Y aunque ese mismo año terminó con 1,9 millones de ocupados trabajando a distancia (es decir, un 36,2% menos que los tres millones que lo hacían durante el segundo trimestre), nos encaminamos hacia un modelo de trabajo mixto, donde el teletrabajo y el presencialismo se acabarán combinando en el grueso de las empresas.

Por tanto, el futuro próximo trae consigo la urgencia de adoptar esta modalidad laboral, aunque sea a “tiempo parcial”, para lo que es imprescindible conocer su marco regulador. ¿Cuáles son las claves de la ley del teletrabajo?

¡Comparte! El teletrabajo ya es objeto de ley y conocer sus claves te ayudará a implementarlo eficazmente en tu empresa.

6 claves de la Ley del Teletrabajo

La Ley del Trabajo a Distancia por fin veía la luz mediante la publicación del Real Decreto-ley 28/2020 del 22 de septiembre. A partir de entonces, el teletrabajo dejaba de ser una solución provisional con la que sortear la crisis, para convertirse en una garantía de continuidad del negocio a largo plazo.

Por otro lado, la dinámica situación laboral que vivimos ha dado lugar a ciertas modificaciones en el texto legal original, operadas por la nueva ley 10/2021. No obstante, primero vamos a detallar las 6 claves más importantes que se mantienen intactas a pesar de las modificaciones.

1. Ámbito de aplicación

La ley del Teletrabajo se aplica a empresas cuyos empleados trabajen a distancia en las siguientes condiciones:

• En un periodo de referencia de tres meses, un mínimo del 30% de la jornada,es decir, dos días de jornada completa a la semana.
• En caso de menores con contrato de trabajo, se debe garantizar un mínimo del 50% de trabajo presencial.
• Para quienes tengan un contrato en prácticas, también se garantiza un mínimo del 50% de trabajo presencial.

Por convenio colectivo puede establecerse un porcentaje inferior al 30% y en los contratos formativos un porcentaje de trabajo presencial diferente al 50% siempre que no se celebren con menores de edad.

Los trabajadores a distancia no pueden sufrir perjuicio en sus condiciones laborales, incluyendo la retribución, el tiempo de trabajo o la promoción profesional.

2. La empresa asume los gastos

Los empresarios serán quienes doten a sus empleados, equipos, herramientas y consumibles necesarios para poder teletrabajar. Además, han de abonar y compensar los gastos derivados de la prestación del trabajo a distancia (electricidad, gas, internet, etc.).

Has de enumerar los gastos y establecer la forma de cuantificar la compensación que obligatoriamente debes abonar como empresario.

3. El trabajo a distancia será voluntario y por escrito

El teletrabajo se formaliza por escrito en el llamado “Acuerdo del teletrabajo”, antes de que se inicie el trabajo a distancia, con las siguientes particularidades:

• Podrá establecerse en contrato inicial como en un momento posterior.
• El empresario entregará una copia del contrato alos representantes de los trabajadores, que deberán firmar para acreditar que se ha producido la entrega.

4. Horario flexible

El teletrabajador tendrá derecho al horario flexible en los términos del acuerdo y la empresa deberá tener en cuenta la distribución de la jornada, los tiempos de disponibilidad y garantizar los descansos y desconexiones durante la jornada.

Y aunque mantener la productividad a flote y a tu equipo contento en tiempos de crisis no es tarea sencilla, existen fórmulas de flexibilización, como las relacionadas con la conciliación de la vida familiar, laboral y personal.

Las fórmulas de flexibilización dan la oportunidad a tus empleados de disfrutar de más tiempo libre, lo que se traduce en un incremento de la productividad en sus horas de servicio.

5. Limitación en el uso de los medios digitales

La nueva ley también aborda el uso de la tecnología durante el teletrabajo, para que derechos fundamentales de los trabajadores, como el derecho a la intimidad o a la protección de sus datos, no puedan verse vulnerados.

Además, la empresa no podrá exigir la instalación de programas o aplicaciones en dispositivos propiedad del empleado.

Para limitar el uso de los medios tecnológicos, has de respetar la duración máxima de la jornada de tus empleados, y softwares como Sage Control Horario te ayudan a cumplir con la normativa del registro horario.

6. La desconexión digital

Directamente relacionada con la limitación del uso de los medios digitales, la desconexión digital se regula para que los empleados “desconecten”. Es decir, que tengan derecho a no contestar mails, WhatsApp y demás comunicaciones laborales fuera de su horario laboral.

Para no perjudicar el rendimiento de tus empleados, debes definir y respetar los tiempos de descanso y de disponibilidad obligatoria que establezcas previamente.

Novedades en la Ley del Teletrabajo: la nueva ley 10/2021

La salvaguarda del derecho a la desconexión digital, la voluntariedad en la adopción del teletrabajo o la asunción de los gastos por parte de la empresa se mantienen. Sin embargo, la nueva ley 10/2021, de trabajo a distancia, incorpora algunas novedades:

• El domicilio de referencia. En el trabajo a distancia, se consiferará como domicilio de referencia aquel que figure como tal en el contrato laboral. En su defecto, se consiferará domicilio el de la empresa, centro o lugar físico de trabajo.
• Se endurecen las multas contempladas en la LISOS (Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social), cuyo marco sancionador afectará al teletrabajo, con efectos a partir del 1 de octubre de 2021. En concreto, se producirá una subida del 20% en todas las multas por infracciones impuestas por la Inspección de Trabajo.

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¡NOVEDAD LEGAL! Consulta el resumen de la Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia elaborado por el Legal Team de Sage. Más información en este enlace.

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El teletrabajo ha dejado de ser una tendencia para convertirse en una modalidad laboral consolidada para muchísimas empresas del país. Se trata, en definitiva, de una apuesta segura que ha traído consigo la confianza en las infinitas posibilidades de la tecnología aplicada al negocio.

Nota del editor: Este artículo fue publicado por primera vez en 2020 y actualizado a 2021 por su relevancia.