Personas y Liderazgo

Cómo funcionan los permisos retribuidos en las empresas

El Estatuto de los Trabajadores contempla los permisos retribuidos en el trabajo. ¿Sabes cuántos tipos hay y para qué sirven?

Los empleados tienen derecho a distintos permisos retribuidos que les permiten ausentarse del trabajo por motivos justificados sin perder su salario.

• Las empresas tienen que pagar el salario íntegro al empleado que disfruta de un permiso retribuido.
• Los permisos retribuidos pueden solicitarse con independencia del tipo de contrato y de la jornada laboral.

Los empleados pueden solicitar permisos laborales por diversos motivos. Las empresas deben aprender a diferenciar entre los permisos retribuidos y los que tienen la consideración de licencia sin sueldo, es decir, permisos no retribuidos. 

Cada uno de ellos conlleva una serie de obligaciones por ambas partes. 

Pero, ¿cómo funcionan los permisos retribuidos? ¿Cuántos tipos de permisos retribuidos hay? Te respondemos a estas preguntas y a las dudas más frecuentes en torno a estas ausencias laborales en función del origen de su motivo.

COMPARTE ¿Conoces los distintos tipos de permisos retribuidos? Estos son todos los que puedes pedir sin renunciar al sueldo.

CONTENIDO DEL POST

Con Sage HR puedes gestionar de forma ágil y centralizada los permisos retribuidos, automatizar notificaciones y garantizar el cumplimiento legal, todo desde una única plataforma. Ahorra tiempo y mejora la experiencia de tus empleados.

¿Qué es un permiso retribuido? Definición y marco legal básico

Un permiso retribuido se define como un permiso reconocido y regulado por ley que permite que un trabajador se ausente del puesto de trabajo durante un tiempo determinado por una causa justificada. Además, se tiene que haber avisado previamente a la empresa. 

Los permisos retribuidos están recogidos en el Estatuto de los Trabajadores. En concreto, están regulados en el artículo 37.3. Y este es el marco por el que se rigen, aunque puede haber también otras medidas específicas o más permisos en los convenios colectivos y los pactos entre empresa y empleados. También hay que prestar atención a los períodos de ausencia que se permiten y que, en algunos casos, se han modificado en los últimos años. 

Recientemente se ha introducido el permiso retribuido de cinco días para cuidado de familiares por accidente o enfermedad grave.

Tipos de permisos retribuidos que puede solicitar un trabajador

Un trabajador puede solicitar diferentes permisos retribuidos, que se clasifican por la causa que motiva la ausencia del empleado. ¿Qué tipos de permisos retribuidos hay? ¿Cuánto duran? ¿Qué obligación tienen los trabajadores? Estos son los principales.

Permisos retribuidos por motivos personales o familiares

Bodas, nacimientos de hijos o enfermedad de un familiar. Son algunas de las causas contempladas a la hora de establecer los distintos tipos de permisos retribuidos. Pero, ¿cuánto duran y cuándo pueden pedirse?

• Permiso retribuido por matrimonio: dura 15 días. Lo pueden solicitar las personas que se vayan a casar y también que vayan a formalizar su relación como pareja de hecho. Es necesario entregar en la empresa el documento acreditativo.
• Permiso por enfermedad, accidente o fallecimiento de un familiar: suele ser de dos días, aunque llega a los cinco días en caso de accidente o enfermedad grave de un familiar. No obstante, el plazo puede ser mayor por convenio o en el supuesto de tener que hacer algún desplazamiento fuera de la zona de residencia habitual. 
• Permiso retribuido por traslado de domicilio habitual: dura un día, aunque también puede haber diferencias según el convenio colectivo y la distancia de la mudanza. Aquí, también es habitual que se pida un documento a modo de justificante.
• Permiso retribuido para actos preparatorios de la donación de órganos o tejidos: se puede pedir si coincide dentro de la jornada de trabajo por el tiempo indispensable para este fin. 
• Permiso para la preparación del parto, exámenes prenatales o adopción: su disfrute depende del tiempo necesario que se precise para estos fines. 
• Permiso retribuido por lactancia: se puede solicitar hasta que el bebé tiene nueve meses, aunque se puede prorrogar hasta los 12 meses, pero aquí ya se reduciría el salario. Se puede disfrutar durante una hora, en períodos de 30 minutos a la entrada o salida del trabajo o bien acumulándolo en días seguidos. Si el parto o adopción es múltiple, el tiempo aumenta proporcionalmente. 

Otros tipos de permisos retribuidos

Además de esas situaciones personales o familiares, también puede solicitarse: 

• Permiso por deberes de carácter público: su disfrute cubre el tiempo necesario para cumplir con esa obligación pública como, por ejemplo, ir a votar en unas elecciones.
• Permiso para realizar funciones sindicales: suele ser de entre 15 a 30 horas, aunque depende de lo establecido en el convenio colectivo y del número de empleados en la empresa, entre otras variables.
• Permiso por motivos académicos o Permiso Individual de Formación (PIF): se establece un máximo de 200 horas al año o por curso académico. Requiere autorización de la empresa. También hay permisos específicos para hacer el examen, que cubre el tiempo de realización de la prueba.
• Permiso por imposibilidad de acceder al centro de trabajo: son hasta cuatro días cuando no se pueda acceder al lugar de trabajo o transitar por las vías de circulación necesarias para llegar a él por una catástrofe o un fenómeno meteorológico adverso. Los empleados también pueden acogerse a este permiso como consecuencia de las recomendaciones, limitaciones o prohibiciones de desplazamiento por las autoridades competentes.

¿Qué trabajadores pueden solicitar permisos retribuidos?

Los permisos retribuidos pueden solicitarlos todos los empleados de la empresa. No importan su tipo de contrato ni su tiempo de jornada laboral. 

¿Quiénes tienen derecho a pedir un permiso retribuido de 5 días?

El Gobierno de España aprobó en junio de 2023 el Real Decreto por el que se regulan los permisos retribuidos de cinco días para el cuidado de familiares o convivientes enfermos en España para facilitar la conciliación de la vida familiar y profesional. Una norma que está incluida en el texto modificado del Estatuto de los Trabajadores.

Todos los trabajadores pueden solicitar este permiso en casos de accidente o enfermedad grave, hospitalización o intervención quirúrgica que precise reposo en el domicilio. 

Y, ¿cuándo puede empezar a disfrutarse? Se cuenta en días laborables, es decir, de lunes a viernes, salvo que en el convenio colectivo sectorial figure otra indicación. No obstante, si el hecho que causa la petición de este permiso acontece en día no laborable, por ejemplo, sábado o domingo, comenzará el primer día laborable al que ha sucedido el hecho. Es decir, el lunes.

¿Cómo se calcula el salario durante un permiso retribuido?

El trabajador que solicita permisos retribuidos sigue percibiendo su salario como si estuviera desarrollando su actividad laboral de forma normal y habitual. De este modo, no es necesario hacer ningún cálculo específico. Esto se aplica a todos los tipos de permisos retribuidos que existen. 

¿Se puede solicitar permiso retribuido para trámites en Hacienda u otras gestiones?

Aunque hay muchos tipos de permisos retribuidos, la verdad es que ninguno contempla de forma específica la ausencia del empleado para realizar trámites en Hacienda u otro tipo de gestiones. La empresa así no está obligada a reconocerle un permiso retribuido, con la excepción de que en el convenio colectivo se incluya específicamente o se contemplen días de asuntos propios.

De este modo, salvo lo que se pueda acoger a asuntos propios si está contemplado, la empresa puede descontar de la nómina el tiempo de ausencia del empleado.

Preguntas frecuentes sobre permisos retribuidos

Los permisos retribuidos tienen unas condiciones reguladas y una aplicación muy clara. Sin embargo, no es raro que ante los distintos tipos de permisos retribuidos surjan muchas dudas sobre su funcionamiento. Aquí están algunas de las principales.

¿Cuándo empieza a contar el permiso retribuido?

El permiso retribuido empieza a contarse desde el primer día laborable siguiente al hecho por el que se pide. Es decir, se inicia el primer día que el trabajador tendría que estar en su puesto si no fuera por ese permiso. Si el hecho causante sucede en un día no laborable, el permiso empieza a contar al siguiente día laborable, ya que no se tienen en cuenta los días naturales para su cómputo.

¿Hay que recuperar las horas tras un permiso retribuido?

En general, no. La clave está en que es un derecho reconocido al trabajador para poder ausentarse por causas justificadas cobrando su salario. No hay obligación de que el empleado tenga que recuperar las horas o compensar ese tiempo de trabajo.

Cómo actuar en situaciones excepcionales 

A veces suceden situaciones extraordinarias o excepcionales como el apagón del día 28 de abril de 2025, que dificultó la realización del trabajo por la falta de suministro de energía eléctrica y de las comunicaciones. 

En estos casos, el trabajador tiene derecho a cobrar su salario íntegro, aunque no trabaje, dado que no es el responsable del hecho acontecido. Además, se considera este tipo de situaciones como causa de fuerza mayor, estando amparadas por los artículos 30 y 37 del Estatuto de los Trabajadores.

Además, hay varias sentencias del Tribunal Supremo que lo avalan. Es el caso de las 565/2023 y 959/2024 en las que se indica explícitamente que las incidencias de tipo técnico que impidan la realización del trabajo no excluyen del pago del sueldo. Es un tiempo de caída de la red, de falta de luz o conexión a internet que se considera tiempo de trabajo. 

Comprender cómo funcionan los permisos retribuidos te permitirá gestionarlos correctamente, tanto si eres empleado y quieres ejercer tu derecho, como si formas parte del equipo de RRHH y necesitas aplicarlos conforme a la ley. Conocer sus tipos, duración y condiciones es clave para evitar errores y garantizar una gestión laboral eficaz.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2025 por su relevancia.