Una nueva forma de gestionar: Más conectada, más eficiente, más smart
Conecta áreas clave, automatiza procesos y toma decisiones smart con Sage 200 Smart Business. ¡Echa un vistazo al video y descubre una gestión más eficiente y conectada!
Transformar tu gestión empresarial y hacerla más ágil, conectada y eficiente está al alcance de tu mano con Sage 200 Smart Business.
- Solo el 55 % de las pymes europeas usan herramientas digitales avanzadas en la gestión de su negocio, según Eurostat.
- Si tu empresa está entre ellas, Sage 200 Smart Business te ofrece una nueva forma de gestionar: conectada, eficiente y más smart.
Hace tiempo que la gestión empresarial dejó de consistir en “llevar las cuentas”. Hoy en día significa conectar áreas, ganar eficiencia y convertir los datos en decisiones más inteligentes. Pero para los CFO de las pymes, esto lleva aparejada una pregunta: ¿cómo hacer más con menos recursos y, a la par, ser más competitivo?
La respuesta está en seguir un modelo de gestión empresarial sustentado en tres pilares;
- Conexión: para romper los silos y unificar la información.
- Eficiencia: para liberar tiempo y recursos gracias a la automatización.
- Inteligencia: para transformar datos en conocimiento accionable.
Así que, con una competencia abundante y que va a más, las pymes necesitan soluciones como Sage 200 Smart Business. Una herramienta para responsables financieros que quieren dar un salto cualitativo en la forma de dirigir sus compañías.
¡COMPARTE! El 73 % de las pymes de la UE tenían en 2024 un nivel básico de digitalización, lo que significa un retraso notable respecto a la meta fijada por la UE para el 2030.
Empieza a gestionar mejor con una solución como Sage 200 Smart Business que conecta, automatiza y te da visión real de tu negocio
Gestión empresarial más conectada: la base del crecimiento
El primer paso hacia una transformación real está en conectar todas las áreas del negocio. Hoy en día, ventas, compras, producción, finanzas y recursos humanos deben ir de la mano y trabajar de manera integrada para evitar silos de información.
Pues bien, con Sage 200 Smart Business, un CFO dispone de una herramienta que le permite, entre otras cosas:
- Centralizar los datos de todas esas áreas de la empresa en una misma plataforma.
- Automatizar flujos de trabajo que conectan ventas con facturación, compras con inventario y finanzas con contabilidad.
- Mejorar la colaboración interna, ya que todos los departamentos acceden a la información, la cual está actualizada en tiempo real.
De esta manera, en un sector como el de la fabricación, por ejemplo, integran el área de producción con ventas. Por ende, evitan prometer plazos que la planta no puede cumplir.
¿Otro caso práctico? En logística puedes conectar inventario y pedidos online para informar al instante de la disponibilidad al cliente. Esto evita roturas de stock, mejora la satisfacción del cliente y reduce los costes de aprovisionamiento.
“Hoy más que nunca, los responsables financieros necesitan herramientas que les ayuden a decidir más rápido y con más visibilidad.”
Fran Marchán, Growth Product Manager en Sage
La importancia de la nube en la gestión conectada
En este contexto, la nube se ha convertido en un habilitador fundamental. De hecho, una prioridad para nosotros era que Sage 200 Smart Business se apoyara en ella (y así lo hace) para garantizar:
- Acceso remoto y seguro desde cualquier dispositivo y lugar.
- Escalabilidad a medida que crece el negocio.
- Integración con otras aplicaciones críticas, como los CRM.
Gestión empresarial más eficiente: productividad sin fricciones
Por su parte, la eficiencia es otro aspecto esencial en la gestión empresarial contemporánea. Eso sí, no se mide solo en tiempo, también en la capacidad de generar valor con menos recursos.
Los CFO saben que sus pymes suelen trabajar con equipos y recursos reducidos, y que necesitan herramientas que simplifiquen la operativa.
Pues bien, con una solución como Sage 200 Smart Business se logra:
- Automatizar procesos repetitivos: conciliaciones bancarias, emisión de facturas, gestión de cobros y pagos…
- Optimizar la toma de decisiones financieras con cuadros de mando personalizados.
- Minimizar los errores humanos, al contar con información automatizada en tiempo real y con flujos validados.
Por consiguiente, un software como este de Sage es muy práctico para servicios legales. Un ámbito donde es crucial la facturación automática tras la validación de las horas trabajadas. O también, por citar otra área, la distribución, en donde el control de gastos en dietas y los desplazamientos se integran con la contabilidad.
Ejemplo práctico de eficiencia
Veámoslo con un nuevo ejemplo: imagina una pyme industrial con múltiples proveedores. Antes, la revisión de facturas consumía decenas de horas cada semana. En cambio, con Sage 200 Smart Business el sistema detecta duplicados, cruza la información con pedidos y automatiza los asientos contables. ¿Conclusión? El CFO gana tiempo que puede dedicar al análisis estratégico.
Un estudio de ESIC apunta que las pymes digitalizadas mejoran entre un 20 y 30 % en eficiencia y productividad al automatizar tareas manuales o al gestionar mejor los datos.
Beneficios con Sage 200 Smart Business
Para ser más exacto, a continuación, te muestro una tabla en la que recojo qué diferencias hay en cuanto a eficiencia en gestión empresarial al trabajar con o sin un ERP integrado:
| Área de gestión | Sin un ERP integrado | Con Sage 200 Smart Business |
| Contabilidad | Procesos manuales y lentos | Automatización y conciliación rápida |
| Compras y proveedores | Errores en validación de facturas | Control automatizado de pedidos |
| Tesorería | Falta de visibilidad en la liquidez | Proyecciones en tiempo real |
| Recursos humanos | Procesos aislados y poco ágiles | Datos conectados con nómina y finanzas |
Gestión empresarial más smart: decisiones basadas en datos
Por último, ser “smart” no es solo un eslogan. Significa aprovechar la inteligencia de los datos para anticiparte, prever las tendencias y responder rápido a los cambios y las demandas del mercado.
Precisamente, de la mano de Sage 200 Smart Business, los CFO tienen a su plena disposición:
- Analítica avanzada e Inteligencia Artificial para identificar patrones de consumo o el comportamiento de los clientes.
- Previsiones de tesorería más fiables gracias a modelos que se basan en datos históricos.
- Indicadores en tiempo real, lo que les da la posibilidad de reaccionar con agilidad ante desviaciones presupuestarias.
Casos de uso “smart” en pymes
Nuevamente, quiero ser pragmático. Por eso, cito cuatro sectores en los que una gestión empresarial más smart aporta interesantes beneficios.
- Retail: puedes analizar los tiques de compra para ajustar tus promociones en tiempo real.
- Industria: te ofrece un mantenimiento predictivo que se sustenta en los datos de uso de maquinaria.
- e-commerce: es muy útil para ajustar campañas de marketing en función del análisis de márgenes por producto.
- Hostelería: una solución como la de Sage predice la ocupación según los históricos y la estacionalidad, y ajusta el personal y las compras.
En resumen, la digitalización a estas alturas es una necesidad estratégica para los CFO que quieren liderar el crecimiento de sus pymes. Una gestión empresarial más conectada, eficiente y smart es posible con soluciones como Sage 200 Smart Business. Unifica datos, mejora la colaboración y convierte la información en una ventaja competitiva.
