Así se puede reducir el absentismo laboral en España (infografía)

Dentro de los costes laborales de las empresas, el absentismo laboral es uno de los aspectos que más penalizan a lo largo del año. Empleados que no pueden acudir al trabajo por diferentes problemas. Según el último estudio de Randstad, cada día faltan a su puesto de trabajo 247.000. Por eso, desde aquí, queremos ofrecer una serie de consejos para reducir el absentismo laboral en España.

Para ponerlo más fácil, hemos querido realizar un resumen gráfico con 10 estrategias que se pueden aplicar en la empresa para reducir el absentismo laboral. Lógicamente, dependerá de la tipología del negocio decantarse por unos u otros. No tendrá sentido aplicar ciertos aspectos como el teletrabajo para un puesto en una fábrica que requiere que el empleado esté sí o sí en su lugar de la cadena de montaje, a menos que se sustituya por un robot.

Análisis de costes del absentismo laboral

El coste del absentismo laboral en España en 2017 se calcula en unos 76.000 millones de euros. Una cifra lo suficientemente importante como para empezar a preocuparse. Además, está repuntando, alcanzando las cifras que no se veían desde 2009. Si con la crisis muchos empleados tenían miedo a perder su puesto de trabajo si se quedaban en casa por un problema, esto parece que ya no ocurre.

Es necesario realizar un cálculo del coste del absentismo laboral en cada empresa. A partir de obtener dicha cifra, podemos saber qué cantidad se puede invertir para tratar de reducir el número de horas perdidas por esta circunstancia. Si el análisis es algo más completo, veremos qué hay detrás de dichas ausencias, lo que permitirá ser más eficaz a la hora de plantear soluciones.

Haz que los empleados tengan ganas de ir a la empresa

Un buen ambiente laboral, una cultura empresarial que haga de la oficina un segundo hogar, ayuda a reducir el absentismo. No se trata solo de ir a trabajar y desear que acaben cuanto antes la ocho horas. Sino de hacer que el empleado se sienta a gusto en la empresa. Crear eventos, fomentar las relaciones entre los miembros de la empresa, también en vertical, no que los empleados se junten para el afterwork con los empleados y los jefes con jefes. Todos juntos hacemos la empresa, todos convivimos y luchamos por mejorarla.

Fomentar hábitos saludables

Muchas de las ausencias se deben a problemas de salud. No se trata ya de preocuparnos por la salud y riesgos laborales, que es algo obligado, sino también por temas como la alimentación o el ejercicio físico. Además, mejora la imagen de nuestra empresa. Son muchas las que ya ofrecen fruta de forma gratuita a sus empleados, tienen acuerdos con gimnasios para facilitar que sus empleados tengan hábitos de vida más saludables.

Facilita la asistencia a especialistas

Dentro de este ámbito de la salud es importante que los trabajadores tengan acceso a los especialistas médicos que les puedan diagnosticar y tratar sus problemas lo antes posible. Un acuerdo con seguros de salud, para facilitar la asistencia a fisioterapeutas que traten problemas musculares, por ejemplo, es uno de los aspectos que pueden ayudar a reducir el número de bajas laborales.

Hacer que trabajar desde casa sea algo fácil

Muchas veces, el absentismo se debe a problemas personales. No se puede asistir al trabajo porque alguien tiene que hacer una reparación en nuestra casa por ejemplo. Trabajar desde casa ayuda a reducir el absentismo. No es necesario estar físicamente en la empresa para trabajar. Las soluciones cloud ayudan a que cualquiera pueda trabajar desde casa una mañana o una tarde sin mayores inconvenientes.

Conciliar vida personal y profesional

Pero hay que ir un paso más allá y facilitar la conciliación de vida personal y laboral. No se trata solo de facilitar el trabajo desde casa, sino también de crear una bolsa horaria de libre disposición, flexibilizar horarios de entrada y salida, o adaptarse en los horarios al calendario escolar, un problema para todos los que tienen hijos. Pero también hacer que sea el empleado el que pueda decidir si una tarde trabaja desde casa si es necesario. Hoy por hoy, un 90% de las pymes no facilita la conciliación.

Reuniones cortas y diarias

Las reuniones son un problema en muchas organizaciones. Demasiado largas, demasiado importantes todas como para poder faltar a una de ellas. Es algo que se puede mejorar, pero también flexibilizar. Mejor reuniones frecuentes o micro reuniones por la mañana o a última hora para que los empleados vean la necesidad de estar presentes, ya sea de forma física o a través de medios electrónicos.

Deben ser cortas, con no más de ocho o diez participantes y, sobre todo, útiles, para ayudar a fijar los objetivos y el trabajo a realizar del día. Son fundamentales para organizar el trabajo en equipo y deben servirnos para evitarnos muchos correos y mensajes en nuestra bandeja de entrada.

Acabar con el presentismo y fomentar el trabajo por objetivos

No sirve de nada estar en la empresa y no trabajar. Alargar la jornada en la oficina pero no sacar nada en claro. Para mejorar esta situación, lo mejor es fomentar el trabajo por objetivos. No por estar más horas en la oficina somos más productivos. Medir el trabajo por el cumplimiento de tareas hace que los empleados se responsabilicen más y facilita el trabajo desde casa y la conciliación.

¿Por qué es mejor trabajar en la oficina?

Pero si lo que queremos es tener a nuestro equipo siempre cerca y en contacto, hay que hacer de la oficina un lugar más amigable. Descuentos en la cafetería, salas de descanso o juegos, áreas al aire libre donde salir a oxigenarse, etc. Son muchas las alternativas a la oficina tradicional que pueden ayudar a que los empleados prefieran la oficina a trabajar desde casa.

Eventos en los que todos participen

Por último, dentro de la dinámica general, los eventos de grupo, participativos, que refuercen la cultura empresarial, serán de gran ayuda. Mejoran el ambiente de la empresa. No necesariamente tienen que estar relacionados directamente con nuestro trabajo, pueden ser más lúdicos o formativos para ayudarnos a trabajar mejor en equipo.

La realidad es que no es sencillo encontrar la fórmula mágica que de con equilibrio perfecto entre productividad, conciliación y trabajo en equipo. Y sin embargo muchas organizaciones lo han conseguido y el absentismo se ha reducido a mínimos.