Seis consejos para que la relación con tu contable sea un éxito

Para el propietario de cualquier negocio, tener una buena relación con su contable es un factor clave para tener éxito.

• Y es que, si bien el dueño es el corazón del negocio, el contable sería el cerebro que controla todas las finanzas de la empresa.
• En este artículo descubrirás los consejos clave para que la relación con tu contable sea todo un éxito.

Como propietario de una empresa, sabemos que estás siempre buscando cómo llevar tu negocio al siguiente nivel. Algo que, generalmente, necesitará de una dedicación casi plena. Es por ello por lo que contar con un contable de confianza puede marcar la diferencia. Y es que el contable es esa persona que se encarga de que tus números cuadren y de que tus impuestos estén en orden. En definitiva, de que tu empresa esté saludable desde el punto de vista financiero.

Pero ¿te has detenido a pensar en la importancia de construir una relación sólida y de confianza con tu contable? Porque, no nos engañemos, esta relación entre el contable y el empresario a veces no es del todo positiva. Y es que al responsable de contabilidad le puede molestar mucho que no le proporcionen las facturas o gastos con los requisitos exigidos por Hacienda. Mientras, al empresario le puede irritar que el contable se los solicite repetidamente, ya que en numerosas ocasiones ni siquiera los encontrará.

De cualquier modo, es recomendable dejar atrás cualquier desavenencia puesto que estáis condenados a entenderos. Es importante que como empresario facilites al contable la documentación necesaria en tiempo y en forma, para evitar que este tenga que pedírtela constantemente. Por otro lado, el contable deberá mantenerte informado sobre la marcha de la empresa. Pero, sobre todo, de la organización más conveniente desde el punto de vista fiscal.

No importa que tu empresa sea grande o pequeña, se dedique a la venta online o presencial, las soluciones de contabilidad de Sage responderán a todas tus necesidades.

6 consejos para que la relación con tu contable sea un éxito

A continuación, encontrarás seis consejos para que esta colaboración sea un éxito:

1. Decide qué servicios necesitas. Una vez identificados todos los servicios necesarios, la persona que lleve la contabilidad de tu negocio te podrá ayudar a determinar qué servicios se pueden desarrollar internamente y cuales es conveniente externalizar, como por ejemplo la presentación de las declaraciones fiscales y la confección de las nóminas.
2. Controla todo el papeleo. Este es un punto especialmente crítico y fuente de constantes fricciones, ya que el empresario debe guardar toda la correspondencia financiera y enviarla a su contable, ya que en caso de que le falten justificantes para realizar los apuntes contables tendrá que perder tiempo reclamándolos. Actualmente con la banca online, la correspondencia financiera esta mucho más accesible y si faltan algún justificante del banco se puede descargar de la web del banco. El contable para poder realizar su trabajo necesita: recibos, notificaciones de pagos, facturas, nóminas, formularios de reembolso de gastos, extractos bancarios y cualquier otro comprobante pertinente. Guardarlo todo en la nube es una buena opción, ya que el contable tendrá acceso en tiempo real a la documentación.
3. Conviértelo en un trabajo de equipo. Implicar a los empleados en el mantenimiento de los documentos, exigiendo por ejemplo reembolsos de gastos mensuales, es una buena opción. Todo el personal debe responsabilizarse para que fluya la información necesaria para el registro contable de las operaciones de la empresa.
4. Responsabilízate de tu éxito. Si bien tu contable es responsable de procesar y presentar tus datos financieros, gestionar el negocio es responsabilidad del empresario. Si se tiene una buena contabilidad, el empresario tendrá la información que necesita para alcanzar una mayor rentabilidad y éxito de tu empresa.
5. Controla las existencias. Si tu negocio tiene existencias, tendrás que contarlas como mínimo una vez al año, pero la mejor práctica es hacerlo como parte de tu proceso mensual. Tienes que asegurarte que siempre tengas el nivel necesario para no perder ventas, pero también minimizar el capital inmovilizado en existencias. Notificar unos recuentos de existencias correctos es vital para que tu contable pueda desempeñar su trabajo y tener una imagen real de la actividad de la empresa, ya que la variación de existencias puede distorsionar mucho el resultado al final del ejercicio.
6. Entiende tus necesidades empresariales. Tu relación con tu contable vendrá definida por tu tipo de empresa ahora, pero también podrá cambiar en el futuro. ¿Se trata de una empresa unipersonal que ofrece un servicio o empieza un negocio muy pequeño, o esperas expandirte hasta ser un gran negocio que emplee a muchos trabajadores? El establecimiento y administración de una sociedad limitada implica invertir más tiempo y dinero, pero también presenta más eficiencias y ventajas en muchos casos.

Recuerda, tu contable no es solo el que hace que los números funcionen, sino tu aliado estratégico en la ruta hacia el éxito de tu negocio. Es hora de tirar por la borda esos malentendidos y trabajar codo a codo, con transparencia y proactividad. En definitiva, una comunicación fluida y una relación basada en el entendimiento mutuo serán la clave para el éxito.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.