Cómo registrar una empresa en España en 7 pasos

En este post te revelamos los pasos a seguir para registrar una empresa fácilmente y sin errores.

• Para poner en marcha cualquier tipo de negocio, es necesario realizar una serie de trámites obligatorios.
• Si no sabes por dónde empezar, aquí tienes el paso a paso para registrar una empresa con éxito, comenzando por el análisis DAFO.

Todo emprendedor que quiera registrar una empresa debe realizar varios pasos antes de hacerlo: análisis DAFO, determinación de la forma jurídica, trámites administrativos para la puesta en marcha del negocio, etc.

Contenido del post

1. Antes de registrar una empresa: análisis DAFO
2. Elección de la forma jurídica para registrar una empresa
3. El depósito del capital social en función del tipo de sociedad
4. La denominación
5. Solicita el NIF de tu empresa
6. Crea la escritura pública en notaría
7. Inscripción de la empresa en el Registro Mercantil

Desde Sage, te indicamos el camino para que sepas cómo registrar una empresa en España correctamente sin perder tiempo con trámites innecesarios, en tan solo 7 pasos. ¡Toma nota!

1. Antes de registrar una empresa: análisis DAFO

El primer paso para poner en marcha cualquier negocio debe pasar por plantear el proyecto empresarial a través del análisis DAFO, una herramienta de reflexión sobre la situación de la empresa

potencial o ya creada.

Está compuesta por dos partes:

• Análisis interno: Fortalezas y Debilidades.
• Análisis externo: amenazas y Oportunidades.

Este análisis te permite definir estrategias que potencien las fortalezas de tu proyecto, superar las debilidades, controlar las amenazas y beneficiarse de las oportunidades.

2. Elección de la forma jurídica para registrar una empresa

Sociedad anónima, sociedad limitada, cooperativa… Tras haber diseñado tu plan empresarial, debes elegir la forma jurídica de tu negocio antes de ponerlo en funcionamiento.

De la elección de la forma jurídica dependerán aspectos como:

• Tipo de actividad y sector en el que quieras desarrollar tu negocio.
• Número de socios.
• Necesidades económicas.
• Responsabilidad de los socios.
• Aspectos fiscales.

3. El depósito del capital social en función del tipo de sociedad

El capital social de una empresa es el total de lo aportado por los socios a la entidad y puede consistir en dinero, bienes o derechos patrimoniales. A continuación, te ofrecemos un listado de los tipos de sociedad que pueden crearse y el capital social mínimo de cada una para su constitución.

Autónomos

• No necesitan capital mínimo y tienen responsabilidad ilimitada a la hora de constituirse como empresa.

Emprendedores de responsabilidad limitada

• A diferencia del autónomo, este tipo de persona física tiene responsabilidad limitada, es decir, que la responsabilidad está limitada al capital aportado.

Sociedad limitada

• En este tipo de sociedad, de carácter mercantil, los socios responden personalmente de las deudas sociales, con un capital igual o superior a 3.000 euros. También tienen responsabilidad limitada.

Sociedad Limitada de Formación Sucesiva

• Este tipo de organización tiene el mismo régimen que la Sociedad Limitada, excepto en ciertas obligaciones para garantizar la responsabilidad frente a terceros. No necesitan capital mínimo y tienen responsabilidad limitada.
• Tampoco requieren desembolso inicial, pero necesitan un capital de 3000 euros para constituirse.

Sociedad Limitada Laboral 

• La mayor parte de su capital social es propiedad de los trabajadores, y su constitución requiere un capital superior a 3000 euros. Su responsabilidad es limitada.

Comunidad de bienes

• A través de un contrato privado habrá que detallar la actividad del negocio, las aportaciones (en dinero o en especie) y el porcentaje de participación de cada socio. Para su constitución, no requieren capital mínimo.

Cooperativa

• Ha de estar formada, al menos, por tres socios en régimen de libre adhesión y con una estructura democrática.
• Requieren un capital no inferior a 1.800 euros, debiendo desembolsarse el 25% como mínimo en el momento de la constitución.

Sociedad anónima

• Su capital se divide en acciones, y está formado por las aportaciones de los socios. Además, estos no responden personalmente de las deudas sociales que adquiera la empresa.
• Para constituirse en sociedad anónima, es necesario un capital mínimo de 60.000 euros.

4. La denominación

Este trámite es un requisito obligatorio para obtener la escritura pública de constitución de cualquier sociedad. Tras realizarlo, obtienes la certificación negativa de empresa, un documento acreditativo que verifica que no existe otra empresa con el mismo nombre.

Ten en cuenta que el nombre queda reservado durante 6 meses desde la expedición de la certificación. Si, transcurrido este plazo, no se inscribe la sociedad en el Registro Mercantil, el nombre quedará libre de nuevo, pudiendo adoptarlo otras empresas de nueva constitución.

¿Cómo realizar este trámite?

Puedes obtener la certificación negativa por diferentes vías:

• Acudiendo directamente a las oficinas del Registro Mercantil Central con el impreso físico de la solicitud.
• Entregando la solicitud por correo electrónico u ordinario a las oficinas del RMC.
• Por vía telemática, rellenando el formulario de la web oficial del RMC.
• Mediante notario.

5. Solicita el NIF de tu empresa

Una vez realizados estos trámites, imprescindibles para el proceso de constitución, has de ponerte al día con Hacienda, para lo que necesitarás darte de alta en el Impuesto de Actividades Económicas presentando el modelo 036.

¿Cómo solicitarlo?

Debes acudir a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, «Modelos 036 y 037. Censo de empresarios, profesionales y retenedores – Declaración de alta, modificación y baja y declaración censal simplificada».

6. Crea la escritura pública en notaría

Una vez solicitada la certificación negativa, debes crear la escritura pública. Este documento ha de estar firmado por todos los socios que conforman la sociedad, y se realiza obligatoriamente ante notario.

7. Inscripción de la empresa en el Registro Mercantil

Transcurrido un mes desde que se otorga la escritura pública, debes acudir al Registro Mercantil Provincial para conseguir competencia jurídica plena.

Los firmantes (es decir, los socios) serán quieres tramiten la inscripción en el registro correspondiente al domicilio social de la nueva empresa.

¿Qué documentos debes presentar para registrar una empresa?

La solicitud de inscripción debe ir acompañada de los siguientes documentos:

• El NIF.
• La escritura pública.
• El modelo 600, con el que se tramita la liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales.
• El certificado de sociedad laboral, en caso de que la sociedad así se haya inscrito.

Si hablamos de un emprendedor de responsabilidad limitada, debe aportar, entre otros, la documentación notarial o instancia suscrita con la firma electrónica reconocida del empresario; el alta en el censo de empresarios y profesionales, así como el Modelo de Liquidación de Impuesto de Transmisiones Patrimoniales.

A la hora de realizar todos los trámites, te recomendamos que obtengas un certificado electrónico para que puedas firmar todos tus documentos telemáticamente y agilices los procesos. Y ahora que ya sabes cómo registrar una empresa, ¿a qué esperas para iniciar tu aventura empresarial?