7 raisons pour lesquelles votre activité peut s’épanouir en dehors des 4 murs de votre société

Vous souhaitez des collaborateurs heureux et productifs ? Payer votre personnel à temps et lui donner des primes et avantages est un bon début. Mais offrir à vos employés un bureau mobile peut être aussi bénéfique que les autres avantages, voire même plus. Les technologies mobiles et l’informatique dans le Cloud ont changé la donne.

En effet, vos employés n’ont plus besoin d’être enfermés dans un bureau. Grâce aux téléphones et ordinateurs portables et aux tablettes, ainsi qu’aux services hébergés dans le Cloud, vos collaborateurs n’ont plus besoin d’être réunis en un seul endroit pour travailler.

Cet article vous présentera sept bonnes raisons pour lesquelles avoir un bureau mobile peut profiter non seulement à vos employés, mais à votre entreprise dans son ensemble.
Il offre également trois conseils pour vous aider à le mettre en pratique.

1. Le mauvais temps
   Vous êtes coincé au beau milieu d’une tempête de neige et certains de vos employés ne peuvent pas se rendre au bureau car les trains ne circulent pas et les routes sont trop glissantes ? Pas de souci.
   Si votre entreprise utilise la technologie du Cloud, vos employés peuvent travailler depuis leur domicile sans avoir à affronter les éléments, et vous pouvez être serein car votre entreprise continue à être productive.
2. Les grèves dans les transports
   Cela n’arrive pas très souvent, fort heureusement, mais en cas de grève, votre entreprise pourrait tourner au ralenti.
   Vos employés qui mettent habituellement 30 minutes pour se rendre au travail mettent alors trois heures, et votre entreprise est forcée de réduire l’activité dont elle a tant besoin.
   Au lieu de perdre leur temps dans un bus ou un train bondé (s’ils parviennent à se frayer un chemin), laissez vos collaborateurs travailler depuis chez eux ou dans un café proche. De cette façon, votre activité ne s’arrête pas et vos clients restent satisfaits.
3. Les activités scolaires
   La kermesse de l’école. Vous ne voulez pas décevoir un groupe d’enfants qui veulent que leurs parents les encouragent pour la course en sac (ou au 100 m s’ils sont plus âgés). Et vous ne voulez pas priver les papas et les mamans de votre bureau de participer à une course entre parents, n’est-ce pas ?
   Offrir un emploi flexible est un excellent moyen de garder les parents à vos côtés. Ils savent qu’en cas d’événement sportif de réunion parents/professeurs, de pièce de théâtre dans le cadre scolaire, de rendez-vous médicaux ou d’autres événements auxquels ils doivent assister avec leurs enfants, ils arriveront toujours à trouver du temps pour faire leur travail. Et peut-être même que certains d’entre eux prendront leur téléphone portable ou leur tablette et travailleront tout en gardant un œil sur leurs enfants en train de se démener sur le terrain de sport.
4. En route pour la plage
   C’est le jour le plus chaud de l’année. Personne ne veut se retrouver enfermé dans un bureau.
   Plutôt que de constater en arrivant au travail que la moitié de votre personnel est soi-disant malade, pourquoi ne pas emmener tout le monde à la plage (ou au parc si vous êtes à des kilomètres du bord de mer) ? Cela pourrait être une excellente façon de travailler tout en profitant du beau temps.
   Veillez toutefois à éviter que le sable ne s’incruste dans votre matériel…
5. Éliminez les cloisonnements
   Une mentalité cloisonnée peut ralentir votre activité. Si vos équipes finance et opérationnelles sont assises séparément et font cavalier seul, il y a fort à parier que cela desservira la productivité de votre entreprise.
   En créant un système de bureaux partagés où vos employés peuvent travailler librement dans un espace de travail ouvert, vous incitez la collaboration entre les différents services de votre entreprise. C’est le meilleur moyen pour faire naître des idées qui seront bénéfiques pour votre entreprise. Et au fur et à mesure que les barrières tombent, votre entreprise sera beaucoup plus productive.
6. Se rendre à des événements
   Vos employés doivent se déplacer pour assister à une réunion ou à un événement professionnel ? Ne laissez pas le temps de trajet se transformer en temps perdu. Le train peut devenir un bureau mobile pendant quelques heures.
   Grâce à la technologie connectée, ils peuvent continuer à travailler et contribuer en temps réel à la préparation de la présentation de votre directeur financier.
7. Retenez les talents
   L’un de vos employés prévoit de déménager à l’autre bout du pays (ou du monde), mais souhaite toujours faire partie de votre équipe ?
   Grâce au Cloud, nul besoin de lui dire adieu. Il peut travailler à distance, assister à des réunions grâce aux services de visioconférence et effectuer des corrections en temps réel des documents enregistrés dans le Cloud.
   Ne soyez pas trop jaloux s’il déménage dans un endroit chaud et qu’il affiche des photos de lui en train de travailler au bord de la piscine…

Trois étapes à suivre pour avoir un bureau mobile

Pour aider votre entreprise à avoir un bureau mobile, l’informatique dans le Cloud, les logiciels de comptabilité hébergés dans le Cloud et la flexibilité dans le travail pour vos employés vous seront utiles.
Voici les étapes à suivre.

1 – Adoptez l’informatique dans le Cloud

Le fait que vos données soient stockées dans le Cloud plutôt que sur des appareils individuels vous permet de consulter vos informations à l’aide d’une connexion Internet depuis n’importe où.
En adoptant l’informatique dématérialisée, vos collaborateurs pourront travailler où et quand ils en auront besoin.

2 – Utilisez un logiciel de comptabilité hébergé sur le Cloud

En utilisant un logiciel de comptabilité hébergé sur le Cloud, vos équipes finance peuvent facilement créer des rapports, faire la déclaration de TVA, gérer les paiements internationaux, consulter les finances de votre entreprise et suivre les évolutions légales.
En ayant accès à toutes ces informations en temps réel, même en déplacement, vos équipes permettent à votre entreprise d’évoluer sereinement.

3 – Responsabilisez vos employés

Donnez à vos employés la possibilité de travailler à partir d’un autre endroit s’ils le souhaitent ou s’ils en ont besoin.
Donnez-leur les outils nécessaires (ordinateur portable, tablette, téléphone portable, solutions d’informatique sur le Cloud, etc.) et laissez-les voler de leurs propres ailes.

Votre entreprise dispose-t-elle d’un bureau mobile ? Où vos employés travaillent-ils lorsqu’ils ne sont pas au bureau ? Votre entreprise utilise-t-elle la technologie Cloud et le travail flexible ?