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Retour d’expérience Elixens France : ce qui a changé avec un nouvel ERP

Elixens France est un spécialiste des ingrédients aromatiques naturels, rattaché à la filière Sciences de la Vie. Son retour d’expérience avec Sage X3 verticalisé est éloquent : traçabilité complète, flexibilité opérationnelle et intégration Cloud sécurisée. Un témoignage inspirant pour les industriels en quête d’efficacité et de conformité.

février 27, 20265 min de lecture Partager

Le retour d’expérience d’Elixens France s’appuie sur les témoignages de ses deux dirigeants et de personnes clefs dans leurs équipes.  Grâce à Sage X3 Sciences de la Vie verticalisé, l’entreprise des Sciences de la Vie maîtrise avec fluidité ses défis métiers et sa stratégie de croissance.

Elixens France, acteur majeur des ingrédients aromatiques naturels : une croissance ancrée dans l’innovation

Fondé en 1987, le Groupe Yxens fournit des ingrédients de qualité à la filière Life Sciences :

• industrie des arômes et des parfums ;
• cosmétique ;
• agroalimentaire ;
• pharmacie.   

Une de ses filiales, Elixens France, est spécialisée dans les matières premières aromatiques naturelles, bio et éthiques.

« Notre modèle repose sur deux piliers : des ingrédients standards pour une réactivité maximale  et des solutions sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients ».

Carole Abdelli, présidente de l’entreprise

Elixens Groupe se distingue par :

• une intégration verticale, grâce à un accord d’exclusivité avec une coopérative et un engagement direct avec ses fournisseurs ;
• des certifications exigeantes : ISO 22000, IFS¹, Ecovadis ou encore CDP² ;
• un engagement RSE fort, ancré dans la Drôme, berceau de l’agriculture biologique, et plus récemment en Vaucluse.

Les chiffres clefs d’Elixens Groupe :

• 25 millions d’euros de chiffre d’affaires ;
• 60 collaborateurs
• Deux filiales : aux États-Unis et au Royaume-Uni.

Le retour d’expérience d’Elixens France raconte l’intégration réussie de l’ERP verticalisé Sage X3 Sciences de la Vie.

Pourquoi Elixens France a choisi de digitaliser sa gestion avec un ERP ?

Une croissance soutenue et des exigences réglementaires de plus en plus strictes forment le décor du retour d’expérience Elixens France.

Jean-Pascal Abdelli, Directeur Général d’Elixens France, résume la feuille de route ; « Notre enjeu était double : structurer nos processus pour gagner en efficacité et anticiper notre développement futur ».

Les défis initiaux ?

• des données dispersées, non centralisées, voire fragmentées ; 
• une complexité réglementaire : « des contraintes multiples : langues, pays, référentiels, pratiques » ;
• un besoin de traçabilité : « 1 kg de produit = 1 kg de documents ».

« Un ERP intégré était indispensable pour rapprocher nos équipes et sécuriser nos données », ajoute Carole Abdelli.

Retour d’expérience Elixens France : un ERP verticalisé qui change tout

Avec Sage X3 Sciences de la Vie, Elixens France a transformé sa gestion industrielle :

• logistique : « une maîtrise totale de la chaîne logistique, avec une traçabilité jusqu’au couple produit/contenant » : Jean-Pascal Abdelli ;
• qualité : « des plans de contrôle automatiques et une valorisation des lots en temps réel » : Fanny Lantheaume, Technicienne de Laboratoire ;
• production : « ordres de fabrication sur tablettes et gestion des stocks en temps réel via scan » : Mickaël Pugnet, Responsable Usines.

Le retour d’expérience Elixens France démontre les atouts d’un ERP verticalisé :

• Opérations pré-paramétrées en standard : « le vertical Sciences de la Vie a éliminé nos spécifiques lourds » (Jean-Pascal Abdelli) ;
• Gestion multi-facettes : « nous gérons désormais les évolutions réglementaires avec une plus grande agilité » (Jean-Pascal Abdelli) ;
• Outils innovants : « la mobilité est facilitée grâce à l’usage de tablettes » (Jean-Pascal Abdelli).

La transformation du contrôle qualité

Pour Fanny Lantheaume, Sage X3 Sciences de la vie est l’outil clef du contrôle qualité :

• « Dès qu’un lot entre en stock, Sage X3 génère automatiquement un plan de contrôle. »
• « Plus de feuilles volantes : tout est centralisé, avec une traçabilité de l’entrée des matières premières à la vente du produit final. »
• « La dernière version a amélioré notre confort d’usage, avec une interface plus fluide et une saisie semi-automatique. »

« Sage X3 est la colonne vertébrale de l’activité. Nous y voyons tous les flux, ce qui nous rend plus réactifs et précis. »

Jean-Pascal Abdelli, Directeur Général d’Elixens France

Une transition vers plus de flexibilité avec Sage Service Cloud

Le retour d’expérience Elixens France fait un détour par le Cloud. 

En effet, l’intégration de Sage Service Cloud marque un tournant pour Elixens France :

• « Simplifier et sécuriser notre accès aux outils » : Jean-Pascal Abdelli ;
• « Abandonner les serveurs physiques pour une connexion directe via une page web » : Mickaël Pugnet ;
• « Bénéficier d’une flexibilité accrue : tablettes, smartphones et accès à distance sans contrainte » : Mickaël Pugnet.

« Le Cloud nous libère de la gestion technique pour nous concentrer sur notre cœur de métier. »

Mickaël Pugnet, Responsable Usines

L’expertise Sciences de la Vie de Prog’Info : un partenaire clé pour le succès d’Elixens France

Prog’Info, partenaire expert en Sciences de la Vie, a été déterminant pour le succès du projet :

• « Leur connaissance de nos métiers a simplifié le déploiement » : Jean-Pascal Abdelli ;
• « Un accompagnement personnalisé, avec une réactivité et une présence terrain très appréciées » : Jean-Pascal Abdelli ;
• « Sage X3 Progilife³ a automatisé nos processus qualité et optimisé la gestion des gammes » : Mickaël Pugnet.

« Ce partenariat nous donne des armes décisives pour les années à venir », se réjouit Jean-Pascal Abdelli.

En conclusion, Sage X3 est le socle commun pour faire grandir l’entreprise. En effet, Sage X3 Sciences de la Vie est aujourd’hui le socle stratégique d’Elixens France :

• «Un outil qui structure nos processus et prépare notre croissance internationale» : Carole Abdelli ;
• « Des gains d’efficacité quotidiens, notamment grâce à la mobilité» : Jean-Pascal Abdelli ;
• «Une traçabilité totale et une grande adaptabilité » : Fanny Lantheaume.

Le mot de la fin appartient à la présidente, Carole Abdelli. « Demain, notre objectif est de fédérer l’ensemble du Groupe Yxens autour de cet ERP, y compris à l’international. »

Elixens France : des bénéfices concrets avec Sage X3

Sans Sage X3 Sciences de la Vie	Avec Sage X3 Sciences de la Vie
Consolidation des données	Processus fluidifiés
Plans de contrôle manuels	Plans de contrôle automatiques
Saisie des résultats qualité sur papier	Saisie directe dans Sage X3
Connexions via serveurs physiques	Accès Cloud léger (page web, mobilité)
Traçabilité limitée	Traçabilité totale (matière première → produit final)
Gestion des gammes/nomenclatures manuelle	Versioning et gestion optimisée
Silos entre services	Collaboration transverse
Contraintes réglementaires gérées manuellement	Gestion multi-facettes (réglementaire, langues, pays)

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