Optimisez l’établissement de la paie grâce au Cloud

Si vous réalisez les bulletins de paie de vos clients, vous avez tout intérêt à opter pour une solution informatique On Line. Non seulement, vous gagnerez en temps et en échanges matériels, mais vous constaterez plus de réactivité et de fiabilité dans la réalisation de vos missions.

Qu’est-ce qu’une solution de paie cloud ?

Aujourd’hui, les logiciels de gestion de paie permettent de réaliser facilement des bulletins de salaires avec notamment des fonctions automatisées pour gagner du temps dans la saisie. Certains de ces outils sont disponibles en mode « cloud » permettant ainsi une grande facilité d’accès via une simple connexion internet (Any Time, Any where, Any Device) ainsi qu’une actualisation permanente du cadre réglementaire.

Être à jour des dernières obligations légales sur la paie

Le client attend bien sûr de vous d’être à jour des dernières mesures sociales et des différents taux de cotisation, de réaliser les déclarations dans les délais, de prendre en compte les éléments de la convention collective applicable… des impératifs qui engagent d’ailleurs votre responsabilité ! C’est là qu’apparaît tout l’intérêt d’une solution informatique en ligne pour établir les bulletins. Cette solution est mise à jour en temps réel, vous permettant ainsi d’établir des fiches de paie en toute fiabilité. Pas de veille légale ou conventionnelle à effectuer, ni de paramétrages à réaliser.

Des échanges plus fluides avec vos clients

Un autre intérêt de la solution cloud réside dans les échanges avec vos clients qui peuvent être grandement facilités par ce biais. Le cloud permet en effet une gestion collaborative de la mission sociale. Selon ce que vous convenez avec votre client, celui-ci peut intervenir en saisissant lui-même ses données dans l’application, votre collaborateur ou vous-même n’ayant plus qu’à contrôler les bulletins et à finaliser le processus de paie. Là encore, vous gagnerez en temps et en fiabilité.

Comment choisir votre solution cloud ?

Afin de sélectionner le bon outil, préférez les logiciels pour lesquels un accompagnement par des spécialistes “métier” est proposé. Il sera plus à même de répondre à vos questions sur la gestion de vos dossiers et de vous accompagner dans l’utilisation du logiciel. Assurez-vous également que le logiciel intègre les nombreuses conventions collectives existantes et dispose d’un système de veille réglementaire permanente. Enfin, mieux vaut choisir un logiciel dont l’interface est intuitive, de façon à ce que le collaborateur paie et les clients s’approprient facilement ce logiciel, même s’ils ont un niveau de connaissances faible en informatique et en matière de paie…