[#DigitalSuccess] Organiser le travail

La transformation digitale expliquée par l’expérience concrète…
À travers la série « Digital Success », Sage met à l’honneur les solutions trouvées par ses clients pour relever leurs défis métiers.
Aujourd’hui : Organiser le travail

Organiser le travail : F&L Audit gère aussi bien son cabinet que les dossiers de ses clients.

Sabine DUCROT-CISS
Frédéric Fourel n’a de cesse de faire grandir le cabinet F&L Audit, qu’il a créé en 2012. Pour optimiser la disponibilité de ses collaborateurs auprès des clients, il est attentif à répartir la charge de manière efficace.
Un équilibre qui repose sur une organisation au cordeau…

Frédéric FOUREL – Directeur de F&L Audit
Aujourd’hui les clients ont besoin de plus en plus de conseils. Et d’explications de certaines lois.
Soit, je facture ce temps de conseil en temps supplémentaire de travail, soit je suis obligé de gagner du temps sur différents process internes. C’est l’option que j’ai choisie.
Je suis en permanence l’évolution des dossiers pour que les charges de travail soient parfaitement réparties au niveau de mes collaborateurs. Donc, ça me permet d’organiser le cabinet et de trouver la marge de manœuvre dont nous avons besoin.

Sabine DUCROT-CISS
Pour faire grandir son cabinet sans allonger les délais de réponse aux clients, Frédéric Fourel a ainsi choisi de digitaliser la production comptable et sociale mais aussi le suivi de chaque dossier traité par le cabinet.
Ce choix a deux avantages : ménager une vraie solidarité entre les collaborateurs du cabinet mais aussi maintenir l’équipe en éveil du point de vue du calendrier réglementaire. Un super tableau de bord, qui atteste de la réalisation de chaque fiche de paie et de la transmission de chaque déclaration sociale ou fiscale, également capable d’indiquer en temps réel le nombre de pièces traitées sur une période donnée, est le secret de Frédéric Fourel pour garder le contrôle !

À très bientôt, pour un nouveau rendez-vous à la rencontre des entreprises et de leurs acteurs.

À découvrir dans la série « Digital Success » : [#DigitalSuccess] Comprendre aujourd’hui pour penser demain