Coucou Nous Voilou : professionnaliser sa tenue de comptes
Coucou Nous Voilou est une association engagée dans l’accompagnement des enfants hospitalisés. Elle fait disparaître les poches de chimiothérapie derrière un décor de bandes dessinées et finance des projets portés par les équipes de soignants. L’association a choisi Sage Active pour professionnaliser la tenue et la présentation de ses comptes.
L’association Coucou Nous Voilou sécurisée par son logiciel de gestion
Coucou Nous Voilou existe depuis 2015. Sa vocation est de tenir à distance la maladie des enfants hospitalisés.
Ses armes ?
Des boîtiers décorés pour dissimuler les poches de chimiothérapie et le financement de multiples projets à l’initiative des équipes médicales.
Sa vigilance ?
Le choix du logiciel Sage Active pour fiabiliser ses comptes aux yeux des donateurs de l’association.
Coucou Nous Voilou, pour améliorer la vie des enfants à l’hôpital
L’association Coucou Nous Voilou est dédiée à l’amélioration du quotidien des personnes hospitalisées en pédiatrie :
- enfants ;
- adolescents ;
- jeunes adultes.
L’association mène principalement deux actions :
- AbracadaBox, qui fait disparaître les poches de chimiothérapie et de perfusion sous des boitiers habillées de héros de BD. Cette initiative permet aux jeunes malades de mieux vivre et accepter ces soins qu’ils redoutent.
- Le financement de projets, sur sollicitation des médecins, infirmiers et autres professionnels de santé des hôpitaux.
La bande dessinée
La bande dessinée est le premier axe d’intervention de Coucou Nous Voilou. Trois auteurs et leur éditeur Glénat soutiennent l’association :
- Zep (Titeuf) ;
- Tébo (Captain Biceps) ;
- Julien Neel (Lou !).
Ce sont leurs héros qui figurent sur les AbracadaBox et ils ont créé un album spécialement pour l’association.
Marc Salem est le fondateur et aujourd’hui le Délégué Général de Coucou Nous Voilou.
« Nos AbracadaBox et les bandes dessinées distribuées aux enfants permettent de mettre à distance la maladie. C’est à la fois bon pour le moral et bon pour la relation avec l’équipe de soignants ».
Les projets financés
Deuxième pilier de Coucou Nous Voilou, les projets financés émanent directement des établissements.
Par exemple :
- la décoration de locaux, avec des fresques réalisées par des artistes ;
- la fourniture d’équipements, comme des fauteuils convertibles en lits, pour que l’un des deux parents puisse dormir auprès de leur enfant ;
- des casques de réalité virtuelle, pour se détendre avant le passage au bloc opératoire.
« Coucou Nous Voilou finance aussi différents types d’ateliers, avec des musiciens, des comédiens, des artistes, mais également avec des animaux. Des animations et des sorties sont également organisées », ajoute Marc Salem.
Les établissements accompagnés
Coucou Nous Voilou s’adresse à tous les services pédiatriques de l’hexagone ; mais également dans les DOM-TOM, en Belgique et en Suisse. Elle est sollicitée aussi bien par le personnel soignant que par les directions des établissements.
En 10 ans, plus de 150 établissements ont été accompagnés.
Longtemps Directeur de la Communication de l’hôpital Necker-Enfants malades, Marc Salem sait de quoi il parle. « Le séjour à l’hôpital pour une maladie est une rupture dans la vie familiale ; à plus forte raison évidemment si la pathologie est lourde. Coucou Nous Voilou contribue à adoucir le traumatisme lié à cette mise entre parenthèses de la vie quotidienne ».
L’origine des fonds
Chaque projet financé mobilise entre 500 et 20 000 euros, avec en moyenne un budget de 7 000 euros.
Les finances proviennent de particuliers, notamment à travers des dons en ligne effectués via la plateforme HelloAsso. Ils proviennent également d’entreprises et de fondations, dans le cadre de leur politique de mécénat.
Pour soutenir les levées de fonds, des artistes prêtent leur popularité dans des spots :
- Virgine Efira ;
- Benjamin Lavernhe ;
- Chantal Ladesou ;
- Philippe Candeloro ;
- Elsa Zylberstein ;
- Philippe Lacheau.
Par ailleurs, des levées de fonds événementielles sont régulièrement organisées. Elles s’appuient par exemple sur des distributeurs de films (avant-premières) ou sur des forains (pré-ventes à la Fête des Loges ou à la Fête à Neuneu). « L’an passé, l’association a été choisie pour la cuvée des bienfaiteurs à Nuits-Saint-Georges1 », précise encore Marc Salem.
L’équipe
Une dizaine de personnes, toutes bénévoles, entourent Marc Salem.
Elles s’occupent avec lui :
- des tâches quotidiennes ;
- du suivi des projets ;
- de la communication ;
- de l’organisation des levées de fonds événementielles.
Sage Active, indispensable pour authentifier la régularité des opérations financières
Une association comme Coucou Nous Voilou, qui fonctionne avec des fonds caritatifs, a besoin d’une totale transparence financière. Comme le confie Marc Salem, « être exemplaire est une condition pour poursuivre l’œuvre entamée en 2015 ».
C’est pourquoi, dès les premiers pas de l’association, le choix s’est porté sur le recours à une solution digitale. Coucou Nous Voilou n’a jamais remis en question sa préférence initiale pour les produits Sage.
Christine Saleti est la comptable de l’association. « Mon rôle dans l’association Coucou Nous Voilou, c’est de tenir la comptabilité une dizaine d’heures par mois. Depuis un an, je m’appuie sur Sage Active ».
D’une part, il faut gérer les dépenses.
En effet, pour la partie AbracadaBox, il faut à la fois fabriquer, stocker et livrer les éléments. Ce qui occasionne des dépenses auprès des partenaires impliqués dans la chaîne. Il faut également réimprimer régulièrement des bandes dessinées. Ensuite, il y a les contributions aux projets remontés par les établissements. Et enfin, le fonctionnement au quotidien.
D’autre part, même s’il n’y a pas de ventes, de l’argent est encaissé, provenant des différents contributeurs. Sommes qu’il faut soigneusement tracer.
Comment Christine utilise-t-elle la solution ?
« J’enregistre les factures d’achat et les frais généraux dans Sage Active. Et bien sûr les recettes. Et, en fin d’année, j’édite bilan et compte de résultats. À partir du moment où la comptabilité annuelle est terminée, je transfère les données au commissaire aux comptes ».
Compliqué, Sage Active ?
Pas du tout !
« C’est un avantage de pouvoir travailler d’un lieu et d’un moment choisi. C’est la magie du Cloud ! À partir du moment où l’on est connecté, évidemment. Je recommanderais Sage Active parce qu’il est facilement accessible à toute personne, même à des non-comptables ».
Si l’on a besoin d’un petit coup de pouce à la prise en main ?
« Les formations à l’utilisation de Sage Active sont très bien faites. C’est comme cela que j’ai pu me perfectionner ».
Et pour la transparence de Coucou Nous Voilou ?
« Sage Active répond en temps et en heure à toutes les exigences des auditeurs financiers ». Le logiciel de gestion permet également d’alimenter facilement en chiffres les rapports. Ils sont ensuite transmis aux donateurs pour leur rendre compte de l’usage des fonds récoltés.
Marc Salem conclut ainsi l’entretien. « Coucou Nous Voilou ne facture rien ; mais, par contre, nous achetons beaucoup. Nous avons besoin pour cela d’avoir un outil pratique, fluide, simple et qui permette de répondre à tous les critères. Ceux de l’association mais également ceux du commissaire aux comptes. Et Sage Active est l’outil parfait pour cela. Cela nous aide vraiment au quotidien. Tout au long de l’année ».
164e Vente des Vins des Hospices de Nuits
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