Optimisez la gestion de votre entreprise avec un tableau de bord

Outil redoutablement efficace pour piloter son entreprise, le tableau de bord est bien connu des dirigeants. Bien optimisé, il peut être le vrai patron de l’entreprise ! A condition de choisir les bons indicateurs et de le suivre avec attention…

Et oui, quelle que soit sa taille et son activité, tout bon entrepreneur se doit d’anticiper le fonctionnement et la performance de son entreprise. Incontournable, le tableau de bord doit donc se trouver dans la boîte à outils du parfait gestionnaire.

A quoi sert exactement le tableau de bord ?

Le tableau de bord est un outil de pilotage permettant de suivre régulièrement les objectifs et les résultats de l’entreprise. Grâce à lui, vous connaissez à tout instant la situation de l’entreprise (objectifs, dépenses, recettes, stock, disponibilités des ressources) et suivez votre déploiement stratégique sereinement.

Fini les surprises comme « Je pensais avoir 6 mois de trésorerie, je n’en ai que 2 ! » ou « Impossible de répondre aux dernières commandes, je n’ai plus de stock ! ». Grâce à des indicateurs stratégiques que vous suivez dans la durée, voire en temps réel. Vous assurez sereinement et efficacement la gestion de votre TPE ou PME.

A quoi ressemble un tableau de bord ?

Nous vous conseillons de travailler sur un outil simple, un fichier Excel est largement suffisant pour démarrer le suivi de votre activité les premières années. Mais attention, votre tableau de bord doit être personnalisé pour être pertinent !
Chaque indicateur doit correspondre à votre activité et à votre stratégie.
Voici quelques exemples d’indicateurs assez représentatifs que vous pourriez sélectionner :

• Indicateurs de performance : clients en cours ou à venir, chiffre d’affaires, masse salariale, marge, bénéfice net, réclamations clients, …
• Indicateurs de pilotage : trésorerie, prospection clients, stock de matière première et/ou de produits finis, dépenses à venir (publicité, URSSAF…), …

Ne sélectionnez pas trop d’indicateurs, au risque de ne plus savoir quelles sont les données à analyser ! Demandez-vous plutôt quelles sont les informations essentielles dont vous avez besoin pour optimiser en temps réel la performance de votre activité, et sélectionnez les plus pertinents.

Pensez également à paramétrer des graphiques (en un clic !), qui vous permettront d’obtenir une vision rapide des indicateurs phares, et d’en faire part à vos collaborateurs.

Comment faire vivre son tableau de bord ?

Un tableau de bord n’est utile et efficient que s’il est mis à jour ! Positivez cette tâche, qui ne doit pas être une corvée mais la clé de votre efficacité. La mise à jour du tableau permet de déceler rapidement les anomalies dans votre gestion : manque de trésorerie, de stock ou de ressources humaines. Cela vous permet ainsi de prendre des mesures correctives en amont des problèmes ou périodes de crise.

Pour gagner du temps dans le remplissage de votre tableau, pensez à récupérer les données dans le tableau de bord de votre solution de gestion d’activité, sur lequel vous avez configuré les objectifs à suivre dans votre comptabilité. Puis utilisez ainsi le temps restant à l’analyse proprement dite des informations.

Vous l’aurez compris, le tableau de bord peut être un véritable outil d’action et de décision. Mais, souvenez-vous que votre tableau doit rappeler des objectifs concrets que vous vous serez fixés. S’il vous pousse à l’action, c’est qu’il est efficace !

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