Les processus financiers fortement dépendants d’Excel chez IRG ne parvenaient plus à suivre le rythme d’une croissance à l’échelle nationale. L’équipe était confrontée à des erreurs fréquentes, à des retards dans le reporting et à une pression croissante de la part de la direction. Les tableurs ont gagné en volume et complexité, ce qui entraînait des plantages et des problèmes de fiabilité. Les cycles de reporting étaient longs, ce qui générait de l’anxiété et limitait la capacité des dirigeants à prendre des décisions en temps voulu.
Sage Intacct a apporté l’automatisation, le reporting dimensionnel et des allocations dynamiques, réduisant ainsi le travail manuel et permettant de disposer d’analyses fiables en libre-service. IRG a travaillé en étroite collaboration avec l’équipe de Sage qui a recréé ses modèles Excel dans le système, permettant des allocations dynamiques et reliant tous les éléments entre eux. La formation était complète, ce qui a permis de respecter le calendrier et le budget de la mise en œuvre. L’équipe de Sage a veillé à ce que IRG comprenne parfaitement le système, de la configuration au reporting.
IRG a réduit de 90 % le temps consacré à l’imputation des encaissements, ce qui a permis à l’équipe de gagner plusieurs jours de travail par semaine. L’automatisation des importations, des allocations et du reporting a permis à l’équipe financière de se concentrer sur l’analyse et le soutien stratégique. Désormais, l’équipe financière fournit des informations financières personnalisées aux responsables de département non comptables grâce à des modèles d’allocation sur mesure, afin de garantir une transparence totale en matière de responsabilité.