Retours d’expérience : pourquoi migrer son pilotage financier dans le Cloud ?
Les avantages du Cloud sont connus. Mais sont-ils vraiment déclinables en version pilotage financier ? 5 clients FRP 1000 qui ont opté pour le mode SaaS témoignent de leur satisfaction et détaillent la plus-value du Cloud pour la fonction finance des ETI.

- La simplicité (lien : #1)
- La mobilité et l’intelligence collective (lien : #2)
- L’économie de ressources (lien : #3)
Migrer son pilotage financier dans le Cloud pour plus de simplicité
Le premier avantage du Cloud par rapport à une exploitation on premise est de pouvoir s’affranchir des contraintes liées à une infrastructure. Cet argument n’est évidemment pas propre à la fonction finance . Mais le fait que la puissance nécessaire à l’accomplissement de leur métier et le besoin de sécurité des données soient désormais compatibles avec une exploitation dans le Cloud est fortement souligné par les décideurs interrogés. En effet, l’égale efficacité de leur solution de pilotage financier en mode SaaS et en mode on premise était la condition de leur migration. L’assurance de pouvoir se concentrer sur son expertise métier est par exemple un évident bénéfice pour une organisation en réseau comme le groupe SARP, une filiale de Veolia spécialisée dans l’assainissement. Évelyne Martin est Chef de Projet Finance à la DSI de SARP. « Nos équipes sont dispersées entre 140 agences sur tout le territoire. L’objectif est de centraliser au maximum le pilotage financier pour soulager les métiers opérationnels. Mais aussi de partager au plus vite les données budgétaires. Le Cloud est la solution pour accélérer le déploiement en supprimant la contrainte des installations sur les postes. Pouvoir se concentrer uniquement sur l’utilisation du logiciel sans avoir à gérer toutes les problématiques liées aux infrastructures. » Marc Wolff, fondateur et Directeur Général de l’entreprise de services numériques Aerow, partage en patron l’engouement pour le Cloud. « Nous ne pouvons évidemment qu’être favorables à une solution qui nous débarrasse des serveurs et de leur maintenance, des upgrades. Disposer d’une solution tout en un, en plug and play, est complètement notre vision de la transformation digitale ! » Jeanne Bellotto, Responsable Administratif et Financier du Groupe Inicea2, insiste quant à elle sur la transformation de son métier induite par la migration de sa solution de pilotage financier avancée dans le Cloud. « La migration en mode SaaS a installé la fonction finance comme un centre de service à valeur ajoutée au bénéfice des établissements. Je perçois la simplicité du Cloud à travers la rapidité d’adoption de la part de mon équipe de cette nouvelle façon de fonctionner. Entre la version on premise et la version Cloud, tout a changé et rien n’a changé. Recueillir les données auprès des établissements n’est plus un sujet. Nous n’avons plus à nous préoccuper de tâches comme les archivages et les sauvegardes. Il est devenu presque transparent de connecter un collaborateur supplémentaire pour accompagner la croissance de notre groupe. » Une autre entreprise en réseau, La Maison Bleue3, a choisi au contraire de bâtir son efficacité collective sur la décentralisation du pilotage financier. L’exploitation de sa solution de gestion financière dans le Cloud est indissociable de la réussite de cette option. Sa Directrice Comptable, Laurence Villaret, nous résume son approche. « La Maison Bleue donne accès à la solution à chaque crèche de son réseau français. La gestion est ainsi assurée localement, avec un maximum de coordination et d’échanges avec le siège. » Bien sûr, dans cet exemple, la simplicité d’usage de la solution de pilotage financier n’est pas anodine. « Une personne qui n’a pas l’habitude d’utiliser ce type d’outil va très vite maîtriser son fonctionnement, au moins pour les fonctions clés en local. Cela nous permet de donner accès à l’outil à des non-financiers. » Le pilotage financier décentralisé s’articule avec un suivi rigoureux de la performance. « Grâce au Cloud, nous avons la main en central pour intégrer des reportings automatiques en temps réel sur les données collectées et traitées par les sites. » La simplicité n’exclut pas l’efficacité : la migration dans le Cloud a permis à Inicea de passer un cap. « Nous avons gagné en rapidité de clôture. Nous avons gagné dans la qualité de la vision. Nous avons gagné en sécurité. Nous avons gagné en disponibilité. »Migrer son pilotage financier dans le Cloud pour plus de connectivité
La liberté des mouvements est la deuxième grande qualité du Cloud. Sans attaches, une solution de pilotage financier exploitée en Saas est accessible par tous de n’importe où et au moment choisi. Le Cloud a le pouvoir de connecter les données sans dépendre de la proximité physique des acteurs. Présenté ainsi, cet avantage du Cloud est une promesse. Et d’une certaine manière une banalité si l’on considère l’usage personnel que l’on a de son smartphone. Mais appliquée à la sphère professionnelle et à la fonction finance, la connectivité du Cloud ouvre un champ d’efficacité nouveau. Si le Cloud a fait ses preuves au plus fort du confinement, permettant un fonctionnement fluide de la fonction finance en télétravail, la connectivité du Cloud fait entrer le pilotage financier dans une nouvelle dimension :- Travail en équipe à l’échelle de la planète
- Ouverture de la plateforme de gestion financière à des applicatifs avancés, comme la dématérialisation des factures, par exemple
- Accès aux dossiers et à la puissance de traitement en temps réel et en temps choisi
Migrer son pilotage financier dans le Cloud pour plus d’agilité
L’entreprise dans son ensemble est engagée dans une recherche de souplesse pour :- Réagir plus vite et de façon plus pertinente aux modifications de son environnement
- Adapter rapidement sa capacité pour exploiter les opportunités de business