¿Aprovechas todas las posibilidades de Google Drive?

Prácticamente todo el mundo conoce la aplicación de email de Google: Gmail. Pues bien, todo el que tiene una cuenta de correo de gmail, automáticamente, puede utilizar una serie de aplicaciones a través de su Google ID, que son, precisamente, sus datos de acceso como usuario de Gmail.

Repasamos hoy las aplicaciones y utilidades más conocidas y que van más allá del buscador, además de algunas apps que no todo el mundo conoce y que son muy útiles.

Las aplicaciones más populares, a parte del buscador y de Gmail, son:

1. Chrome

Es el navegador que ha desarrollado Google para tener todo bien atado en torno a cada usuario y crear una experiencia completa. Si configuras Chrome como navegador predeterminado, y te identificas con tu Google ID, automáticamente, al entrar en cualquiera de las otras utilidades o apps, serás reconocido como usuario, y se te plantearán una serie de opciones que conectan tu información y datos de unas con otras.

2. Google +

Es la red social que creó una gran expectación antes de su lanzamiento, pero que ha permanecido en una especie de “limbo” durante bastante tiempo. Google ha ido haciendo cambios y enfocando mejor la experiencia de usuario para lograr generar una comunidad real y viva. Muy lentamente van generándose conexiones y actividad dentro de la red social, pero la principal razón por la que te interesa estar ahí y tener una página de marca, es que Google, probablemente, te tratará mejor a la hora de posicionarte en el buscador

3. YouTube

Tras adquirir al gigante de los videos en internet, Google se ha hecho imparable. Como usuario, puedes tener y configurar tu propio canal de videos y generar tu comunidad de seguidores. Una herramienta muy potente para contar con un espacio en la nube desde el que llegar a tu audiencia en forma de videos. Y cuentas con el extra de facilidad para compartirlos y trabajar con ellos desde el resto de aplicaciones interconectadas.

Las aplicaciones más enfocadas a un uso profesional son:

4. Docs

Tratamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones… toda una suite de aplicaciones para tener toda la documentación con una gestión en la nube y sincronizada con una carpeta en el ordenador a través de Drive. Se pueden compartir los documentos y editar en tiempo real, además de descargarlos en diferentes formatos.

5. Calendar

Una agenda en la nube que se puede consultar desde cualquier dispositivo, que se actualiza automáticamente al aceptar una invitación generada por otro usuario a un evento o reunión concretas. Se pueden configurar alertas de sonido, así como el envío de emails recordatorios.

Se pueden configurar distintos calendarios según categorías, y poner como visible uno o varios a la vez.

6. Hangouts

Es la herramienta de videoconferencia de Google. Como usuario reconocido en el resto de aplicaciones, se puede aprovechar la sincronización con documentos, chat y contactos.

Si nos centramos más en el negocio de un autónomo o de un emprendedor, son especialmente útiles estas aplicaciones:

7. My Business

Una opción que tienen los negocios que cuenten con una página creada en Google +, es la de poder configurar de forma totalmente sincronizada su información de ubicación, contacto y datos más relevantes. De esta manera, además de aparecer en el buscador con una presentación diferente a los resultados generales, también aparecerá en Google Maps, señalando su ubicación.

8. Adwords

Es la herramienta de marketing en buscadores propia de Google. El buscador reserva una zona para que aparezcan destacados los anuncios de texto con el enlace de las empresas que pagan por ese privilegio. El sistema se basa en un modelo de pujas por parte de los anunciantes para aparecer en las primeras posiciones. Lo cierto es que optimizar una campaña de SEM con Adwords precisa de un buen profesional, que sepa lograr un buen rendimiento de la campaña con poca inversión.

9. Blogger

Todo usuario registrado con la Google ID, puede tener un blog propio, para poder comunicar y hacer marketing de contenidos. Hay varias plantillas y opciones de configuración para lograr un blog que referencie de la mejor manera posible el negocio.

Otras utilidades que pocos conocen pero que pueden ser útiles para negocios concretos son:

10. Sites

11. Grupos

12. Code

Dejamos que los más curiosos las investiguen…

Por último, recordamos que se puede acceder a Sage Facturación con el Google ID, beneficiándose el usuario de tener toda la documentación que se genere en la gestión de sus facturas, si lo desea, sincronizada con Google Docs. Esta opción es una funcionalidad que añade agilidad y sencillez a los usuarios de la herramienta de facturación online Sage Facturación.