Cuál es la base reguladora en una nómina y cómo se calcula

Saber cuál es la base reguladora de una nómina y para qué sirve te ayudará a no cometer errores con tus empleados, generar buen clima laboral y ahorrar tiempo.

• La base reguladora de una nómina se utiliza para determinar las pensiones de jubilación y la prestación por incapacidad temporal, entre otros aspectos.
• En este post te contamos cuál es la base reguladora de una nómina, qué elementos incluye y de qué forma se calcula.

La base reguladora de una nómina es un importe que emplea la Seguridad Social para determinar la cuantía de una pensión contributiva y de otro tipo de prestaciones (paternidad, incapacidad temporal o permanente y prestación por desempleo).

Es un concepto que permite a la Seguridad Social realizar el cálculo para las prestaciones que hemos detallado. Por ejemplo, la cuantía de una pensión de jubilación se calcula con base en un porcentaje sobre la base reguladora.

¡COMPARTE! La base reguladora es un importe que usa la Seguridad Social para determinar la cuantía de una pensión contributiva y de otro tipo de prestaciones.

Diferencia entre base reguladora, salario base y base de cotización

A la hora de gestionar las nóminas de tus empleados, es bastante habitual confundir estos tres conceptos. Vamos a definirlos para que queden claros:

• El sueldo o salario base es el importe que, según el convenio colectivo aplicable, se debe pagar por la realización de un determinado trabajo. Ese importe puede verse incrementado por diferentes complementos como la antigüedad, las horas extra o la peligrosidad. Estos se denominan complementos salariales. La suma del salario base y los complementos nos da como resultado el salario bruto del trabajador.
• El salario bruto se utiliza para calcular la base de cotización y es esa base de cotización la que se utiliza, a su vez, para calcular la base reguladora que servirá en el caso en que el trabajador deba recibir una prestación. Se trata de una media de determinadas bases de cotización, por lo que, cuanto más elevadas hayan sido estas, mayor será la base reguladora y más elevada la prestación que se reciba.

¿En qué casos debes revisar la base reguladora de la nómina de tus empleados?

Existen determinados supuestos en los que tendrás que revisar la base reguladora de la nómina de tus empleados y son los siguientes:

• Cuando se modifique el salario.
• Cuando cambien las circunstancias personales de los empleados.
• Cuando se aprueben cambios en la normativa laboral.
• Cuando se realicen modificaciones en los contratos relativos al tipo de contrato o a la jornada.

Existen varios casos en los que el empresario debe comprobar la base reguladora de una nómina: si se modifica el salario, cambian las circunstancias personales del empleado, hay novedades normativas de tipo laboral o se cambia el tipo de contrato, por ejemplo.

¿Cómo se calcula?

Como decíamos antes, para saber cuál es la base reguladora de una nómina, debemos conocer las bases de cotización. Para obtenerlas, se tendrá que calcular la media de las últimas bases de cotización. El cálculo que se hace depende de cada caso. Vemos a continuación los supuestos más destacados.

Base reguladora para la prestación por desempleo

Para calcular el importe de la prestación por desempleo de cada trabajador debemos considerar la regulación del artículo 270 de la Ley General de la Seguridad Social. Esta establece que la base reguladora de la prestación por desempleo será el promedio de la base por la que se haya cotizado por dicha contingencia durante los últimos 180 días. Para el cálculo, se excluyen las horas extraordinarias. La cuantía de la prestación se definirá aplicando diversos porcentajes sobre la base reguladora: 70% durante los 180 primeros días y 60% a partir del día 181.

Base reguladora para la prestación por incapacidad temporal

La prestación que cobran los trabajadores durante un periodo de baja laboral también está relacionada con la base reguladora. Para el cálculo tendremos que diferenciar:

• Contingencias comunes (enfermedad común o accidente no laboral). La prestación será equivalente al 60% de la base reguladora que corresponda desde el día 4 al día 20 del mes, ambos incluidos. Desde el día 21 en adelante, la prestación será del 75% de la base reguladora.
• Contingencias profesionales (enfermedad profesional o accidente de trabajo). La prestación será del 75% de la base reguladora desde el segundo día de la baja médica.

Base reguladora para la pensión de jubilación

La base reguladora de la pensión de jubilación se determina según el artículo 209 de la Ley General de la Seguridad Social, que establece lo siguiente: la base reguladora de la pensión de jubilación será el cociente que resulta de dividir entre 378 la suma de las bases de cotización del interesado durante 324 meses anteriores al mes previo al derecho causante. La cuantía de la pensión se calcula en base al artículo 210 que establece que se determinará aplicando a la base reguladora los siguientes porcentajes:

• Para los primeros 15 años cotizados, el 50%.
• A partir del año decimosexto, por cada mes adicional de cotización, comprendido entre los meses 1 y 248, se añadirá el 0,19%, y por cada mes que rebase el mes 248, el 0,18%.

En definitiva, es fundamental conocer el concepto de la base reguladora y calcularlo correctamente, porque de ese cálculo dependen las cuantías de las prestaciones que recibirá el trabajador.