Pago de horas extra: ¿Cómo y cuándo deben abonarse?

En este post te contamos todo lo que debes saber sobre el pago de horas extra y por qué las empresas deben registrar las que realizan sus trabajadores.

• Un 50% de los empleados que ha realizado horas de más no ha recibido remuneración alguna.
• Los mayores perjudicados en el pago de las horas extra son los jóvenes.

La mayoría de los trabajadores ha realizado alguna vez horas extra. Sin embargo, no siempre las han cobrado en tiempo y forma. Así lo refleja un Informe de InfoJobs sobre Control Horario y Cobro de Horas Extra. En él se advierte que el 50% de los empleados que ha realizado horas de más no ha recibido el pago de las horas extra. En este sentido, cabe preguntarse cómo y cuándo deben abonarse

Registro de las horas extra

La entrada en vigor de la ley de Control Horario fue el detonante de una situación que hasta la fecha había estado descontrolada: el pago de las horas extra. La norma obliga a todas las empresas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores.

Hasta la fecha, el control de las horas extra había sido arbitrario. Ciertas compañías sí las registraban, mientras que otras hacían caso omiso de ellas. Esto provocaba algunas consecuencias negativas para los empleados, pues muchos de ellos no recibían pago alguno por el tiempo de más de trabajo.

Aunque la situación ha mejorado, todavía hay un porcentaje grande de empresas en las que no se registran las horas extra. El informe de Infojobs advierte que un 25% de los trabajadores todavía no registran las horas extra. Por franjas de edades, los jóvenes de entre 16 y 24 años y las personas de entre 55 y 65 años indican en mayor medida que su empresa no tiene en cuenta las horas extra.

 Pago de horas extra. Así está la situación

El pago de las horas extra es desigual por índice de edad. Los mayores, esto es, aquellos que superan los 50 años sí que afirman recibir el pago de las horas extra. El 61% de estos empleados afirma que la empresa en la que trabajan sí les abona las horas que hacen de más. No sucede lo mismo con los jóvenes de entre 25 y 34 años. En este caso, el 44% de los trabajadores no recibe remuneración alguna.

El 44% de los trabajadores de entre 25 y 34 años no percibe remuneración por las horas extra.

Aun así, el segmento peor pagado sigue siendo el de los jóvenes de entre 16 y 34 años. El 62% de ellos hace, al menos, más de una hora extra a la semana que no está pagada ni controlada.

Además, cerca de un 20% de la población activa señala que hace entre una-dos horas extra a la semana no controladas o remuneradas. Un porcentaje similar realiza de tres a cinco horas más que tampoco se abona y un 13% hace más de cinco horas extra a la semana sin compensación económica.

Así se calcula el pago de horas extra

Para calcular el pago de las horas extra hay que añadir un recargo del 75%, al valor que tiene la hora ordinaria. Así que habría que multiplicar la hora de trabajo por 1,75. De esta forma, quedaría 1 como la hora ordinaria y el 0,75 restante como el recargo adicional.

Por ejemplo, si un trabajador tiene un contrato de 40 horas semanales, su sueldo se debe dividir entre los 30 días del mes. El total de ese cálculo, habría que volver a dividirlo entre ocho, que son las horas que se trabaja al día. El resultado de la operación será lo que se cobra de manera diaria. Así que, para calcular el pago de las horas extra, hay que multiplicar ese resultado por 1,75.

Para calcular el pago de las horas extra se debe añadir un recargo del 75% al valor de la hora diaria ordinaria.

Tras la entrada en vigor de la ley de Control Horario, las empresas deben llevar un registro de todas las horas que realizan los trabajadores. Este documento se tiene que mantener durante cuatro años. Estará, a su vez, a disposición de los sindicatos y de los trabajadores que lo requieran. Las compañías tendrán o bien que abonar las horas extra realizadas durante el mes en la nómina mensual o bien compensarlas a los trabajadores con descanso semanal.

Si no se cumpliera la normativa relacionada con las horas extra, las empresas podrían enfrentarse a multas superiores a los 600 euros. Así que lo que más interesa es llevar a cabo una buena gestión para tener contentos a los trabajadores, cumplir con la ley y evitar sorpresas de la Inspección de Trabajo.