Legal

Legalización de libros; opción de libros encriptados, y otros cambios

El Legal Team de Sage está formado por expertos en la aplicación práctica de los cambios legislativos en el día a día de los autónomos y las empresas.

¿A qué afecta?

Al formato de los libros mercantiles en formato electrónico.
A la protección de datos en la legalización de libros de los empresarios.

¿A quién afecta?

A toda empresa obligada a Legalizar libros.

¿Cómo afecta?

Formato de libros telemático

- Formato telemático, ejercicio 2015:
  - - Para los libros a legalizar de ejercicios iniciados a partir del 01/01/2015, su formato será el electrónico, y ajustado a la Instrucción sobre legalización de libros publicada en el BOE de 16/02/2015.
  - - No será obligatoria la legalización en formato electrónico para los siguientes libros mercantiles:
      - Los libros cuya legalización no es obligatoria.
      - Los libros de:
        
        Las uniones temporales de empresas,
        
        Las comunidades de bienes,
        
        Las asociaciones de cualquier clase,
        
        Las fundaciones,
        
        Personas físicas u otras entidades jurídicas obligadas a llevar contabilidad según establece el Código de Comercio.

- Podrán legalizarse en papel los libros mercantiles correspondientes al ejercicio 2014, que se hayan legalizado previamente en blanco, y que estén pendientes de legalización, por necesitar que se le adjunten más hojas para completar su contenido.

- En el caso de formato telemático, será opción del usuario, escoger si encriptar alguno, varios o todos los libros, para lo que dispondrá de una aplicación desde la Sede de Registradores.org o, utilizar los servicios de certificación de una entidad reconocida.

Protección de datos

Se soluciona y clarifica el problema de protección de datos, surgido con la anterior Instrucción, ya que establece que es responsabilidad del Registrador Mercantil:

- - El cumplimiento de la normativa sobre protección de datos.

- - Garantizar que el sistema de recepción y gestión de los ficheros presentados a su legalización, aseguran la trazabilidad informática de los trámites realizados y de las personas que en ellos han intervenido.

¿Cuándo afecta?