Estrategia y Gestión

10 aprendizajes clave para los despachos ante 2026: Así evoluciona el rol del asesor en la era de la IA y la e-factura

Expertos de Sage explican cómo evoluciona el rol del asesor en la era digital con la llegada de la e-factura y la IA. 

La e-factura y la inteligencia artificial redefinen la asesoría y, con ello, el rol del asesor en la era digital. El año 2026 marcará un punto de inflexión para despachos y pymes.

• La e-factura obligatoria en España será real antes de 2027 y transformará la gestión de la información contable, fiscal y financiera para los despachos.
• Según el INE, sólo el 30 % de las pymes españolas han adoptado plenamente herramientas digitales en su gestión. La oportunidad para los asesores es clara: liderar la transformación antes de que la ley lo exija.

El sector de la asesoría vive un momento decisivo. La entrada en vigor de la factura electrónica obligatoria y el avance de la inteligencia artificial (IA) nos llevan a un cambio estructural en el modo de trabajar, comunicar y aportar valor a los clientes.

Esa dirección marcó varias ponencias del Accountex 2025, donde estuvo Sage. En la titulada “Impulsando el crecimiento de las empresas mediante la factura electrónica y la IA”, María Damas Martos, directora de Relaciones Institucionales de Sage, presentó el último informe global de la compañía. 

El estudio, titulado “Impulsando el crecimiento de la pyme a través de la factura electrónica y la IA”, contó con la participación de más de 2.250 expertos y 9.000 empresas. A partir de sus hallazgos, recogemos 10 aprendizajes clave para entender la evolución del rol del asesor en la era digital y por qué 2026 será el año para actuar.

¡COMPARTE! En 2026, el asesor que combine IA, e-factura y gestión del tiempo será el nuevo socio estratégico de sus clientes. #Accountex #Digitalización #SageAdvice

Contenido del post

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1. La e-factura es el catalizador de una economía conectada

La factura electrónica será obligatoria en 2027 para empresas con más de 8 millones de euros de facturación y dos años más tarde para el resto. Pero su impacto va mucho más allá del cumplimiento.

En concreto, potenciará una economía conectada y en tiempo real con datos estructurados que fluyan entre los cuatro agentes de cualquier operación financiera: 

• Clientes.
• Proveedores.
• Bancos.
• Administración Pública.

2. España se prepara para un cambio que transformará el rol del asesor

Legalmente, el Real Decreto sobre la factura electrónica está en fase final y la Orden Ministerial que define la solución pública llegará en la primera mitad de 2026. Tal y como recordó Manuel Delacampagne, subdirector General del Ministerio de Economía, en la ponencia:

• “Esta medida regulatoria es fundamental para las pymes y empresas. Hará frente a la morosidad que hay en España y va más allá de la economía española”.

Este calendario regulatorio abre una ventana temporal y decisiva para que los despachos anticipen el cambio y acompañen a sus clientes con soluciones integradas como Sage Despachos.

3. Barreras actuales: la desconexión digital sigue lastrando

Por otro lado, el estudio de Sage revela que aún hay barreras que frenan a las empresas y despachos en su gestión financiera cotidiana:

Barrera	Porcentaje de empresas afectadas
Registro manual de facturas	60 %
Sistemas desconectados	25 %
Morosidad (pagos tardíos)	40 %
Fraude en facturas	80 %
Pymes preparadas para ESG	7,7 %
Carga administrativa excesiva	69 %

Estas cifras muestran un escenario de procesos lentos y fragmentados, en el que hay demasiadas empresas con sistemas que no se comunican. Es decir, una gran desconexión digital que lastra la operativa cotidiana y general. 

4. De la carga al crecimiento: la automatización como ventaja

Además, uno de los grandes aportes de la digitalización es que no implica más burocracia. De hecho, como dijo Delacampagne, pasar de “la factura en papel al formato electrónico, es un pequeño cambio que, evidentemente, es trascendental”. 

En esa línea, el estudio de Sage calcula que las empresas, con la automatización de procesos, pueden:

• Ahorrar hasta 13.500 € al año.
• Ahorrar 5 horas y 40 minutos de gestión anualmente. 
• Aumentar su productividad un 2,6 % si la adopción es generalizada en la UE.

5. Inteligencia artificial: el nuevo motor del asesor digital

Por otra parte, sobre la capa de datos estructurados que genera la factura electrónica, la IA añade un nivel de automatización sin precedentes. El asistente inteligente Sage Copilot, por ejemplo, crea, aprueba y paga facturas automáticamente, detecta irregularidades y proporciona visibilidad del cash flow en tiempo real.

Así que, podemos decir que la IA no reemplaza al asesor, sino que lo potencia. ¿Cómo? Liberando tiempo para el análisis estratégico y la relación con el cliente.

“Cuanto antes prueben las empresas la e-factura, antes disfrutarán de sus beneficios. Esperar al mandato solo aumentará la presión.”

María Damas Martos, Sage

6. El nuevo rol del asesor: de gestor a estratega

Asimismo, el estudio es concluyente en cuanto al rol del asesor en esta era digital:

• El 64 % de los asesores cree que su rol cambiará con la e-factura.
• Un 84 % confía en acompañar con éxito a sus clientes.
• El 74 % espera reducir tareas administrativas.

Por ende, el despacho se convierte en un socio tecnológico y estratégico de la pyme, ya que le ayuda a integrar soluciones Cloud, IA y cumplimiento automatizado.

7. Anticiparse a 2026: del cumplimiento a la ventaja competitiva

De todas formas, la clave no está solo en cumplir la norma. El objetivo es convertirla en una ventaja competitiva, y 2026 será el año para probar, formar y ajustar procesos.

En este escenario, las asesorías que se anticipen podrán ofrecer nuevos servicios digitales y mejor acceso a financiación gracias a la trazabilidad y los datos en tiempo real.

8. Factura electrónica, aliada contra la morosidad y el fraude

Precisamente por esa la trazabilidad de los pagos, la e-factura:

1. Reducirá la morosidad un 20 %.
2. Acortará los plazos de cobro en cuatro días. 
3. Protegerá frente al phishing y la suplantación de identidad, que son dos de los grandes dolores de cabeza para un buen número de pymes.

Así, la autenticidad digital y el intercambio automatizado son ahora sinónimos de seguridad financiera.

9. Formación y ayudas como pilares del cambio

En cuanto a la formación, Sage y el Ministerio coinciden: el éxito dependerá de combinar tecnología y formación. Aquí, los programas públicos como el Kit Digital y Kit Consulting facilitarán la transición, especialmente en pequeñas empresas.

• “La tecnología es el medio, no el fin”, sentenció en su intervención Damas Martos.

10. Sage Despachos como plataforma para liderar la nueva era

Por último, no hay que temer a la tecnología, y adoptar la e-factura no tiene por qué ser complejo. Sin ir más lejos, Sage Despachos integra la gestión contable, fiscal y laboral con automatización de procesos y compatibilidad con la factura electrónica.

Con él, los asesores pueden ofrecer un servicio más ágil, conectado y rentable. Una ventaja que refuerza su posición como socio estratégico para pequeños y medianos negocios.

En resumen, la transformación del rol del asesor en la era digital no es una opción, es una evolución inevitable. La combinación de e-factura, automatización e IA marca un antes y un después para los despachos. Empezar hoy te asegura llegar a 2027 con una ventaja competitiva y con clientes que están más preparados.