La normativa de control horario evoluciona y conviene anticiparse. Esta guía práctica te ayuda a entender los cambios y ordenar tu sistema con tranquilidad.
Control horario fácil, ágil y siempre bajo control. Con Sage HR podrás gestionar presencia,
ausencias y tiempos de trabajo desde un solo lugar.
Indica que todavía no dispone de un sistema de control de su jornada laboral
¿Qué dicen los trabajadores?
Declara discrepancias entre las horas trabajadas y las registradas
Atribuye la causa de estas diferencias a las limitaciones del sistema de registro
En su empresa no existe un método para controlar la productividad
Registros objetivos, fiables e inalterables; los sistemas manuales (papel/Excel) no ofrecen garantías y serán sancionados.
Entrada en vigor con periodo de adaptación durante el primer semestre de 2026; evita riesgos y prepara tu sistema desde ya.
Anticiparte te permite organizar tu sistema con calma, revisar procesos y trabajar con más tranquilidad. Esta guía práctica te acompaña paso a paso para hacerlo de forma sencilla y clara.
¿Qué encontrarás en la guía?
Además de la fecha exacta de publicación del Real Decreto en el BOE. Detalles técnicos sobre interoperabilidad entre sistemas y plataformas. O si habrá excepciones para ciertos sectores o tamaños de empresa.
La nueva ley está en fase final de tramitación. Se prevé que el Real Decreto se apruebe en los próximos meses, con un periodo de adaptación hasta junio de 2026. Es recomendable anticiparse y adaptar los sistemas cuanto antes.
Todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector, deberán implantar sistemas digitales de registro horario. Los métodos manuales (papel, Excel) dejarán de ser válidos y pueden ser sancionados.
El registro debe reflejar el inicio y fin de la jornada, así como las pausas y descansos. Además, debe conservarse durante al menos 4 años y estar accesible para la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
La Inspección de Trabajo ya está sancionando estos métodos por falta de trazabilidad y garantías. Es imprescindible migrar a sistemas digitales, fiables y accesibles.
El sistema de control horario debe ser único y adaptarse a todos los formatos: presencial, híbrido y remoto. Debe permitir fichar desde cualquier lugar y dispositivo, garantizando la misma experiencia para toda la plantilla.
Sí, la normativa exige que se registren tanto el inicio y fin de la jornada como las pausas y descansos, para asegurar la trazabilidad y el cumplimiento de los tiempos de trabajo efectivos.
Las sanciones pueden llegar hasta 10.000 € por trabajador si no se cumple con la normativa, especialmente si el sistema no es digital, trazable y accesible.
El uso de sistemas biométricos está sujeto a restricciones legales muy estrictas. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha limitado su uso, ya que implica el tratamiento de datos especialmente protegidos. Solo se pueden emplear si existe una base jurídica clara y si se garantiza el cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD. Antes de implantar biometría, es imprescindible consultar con expertos legales y valorar alternativas menos intrusivas.
